Bolig- og hotelformidling

Alle afdelinger kan henvende sig til Boligformidlingen i forbindelse med behov for hotelovernatning i Danmark. Boligformidlingen sørger for at finde og reservere værelser samt indhente de lovede rabatter. 

Vi anbefaler, at du booker hotel gennem Boligformidlingen. Der er forhandlet aftaler om rabatpriser mm. med en række hoteller, og Boligformidlingen har et stort kendskab til disse aftaler. Du er derfor bedre sikret at få værelset til aftaleprisen, hvis du booker gennem Boligformidlingen, da vi sørger for at indhente og tjekke prisen for værelset. 

Booking foretages ved henvendelse til hotel@sdu.dk.

Bemærk, at Boligformidlingen ikke kan booke hotel i udlandet. Her skal du i stedet booke via SDU’s rejsebureau CWT. 

Skal du bruge hotel i Danmark skal du booke et hotel på hotelaftalen indgået af SKI.  

For at booke hotel, skal du kontakte Boligformidlingen via e-mail.
Angiv følgende i mail til hotel@sdu.dk:

• By og eventuelt hotel
• Navn på gæsten
• Ankomst
• Afrejse
• Info om betaling:
  Institut
  EAN-nr.
  Reference, som bedes påført faktura

Du kan finde en liste over hoteller på SKIs hotelaftale på TrueTrade.  

Bemærk at du selv er ansvarlig for afbestilling. 

Der er stor efterspørgsel på hoteller i København. Du skal derfor kontakte os senest 2 uger før du har brug for overnatning. Kontakter du os herefter, kan vi ikke garantere, at vi kan finde et værelse til dig. 

Boligformidlingen hjælper også gerne med booking af hotelværelser i forbindelse med konferencer. Vi sørger for at reservere det ønskede antal værelser og forhandle afbestillingsfrister. Desuden hjælper vi gerne med at holde styr på navneliste over gæsterne.

Kontakt os på hotel@sdu.dk for at høre om, hvilke muligheder der er i forbindelse med dette.

OBS: Vær dog opmærksom på, at Boligformidlingen ikke hjælper med booking af konferencelokaler samt forplejning hertil. Hvis du ønsker at booke dette skal du kontakte Udbudskontoret på udbud@sdu.dk.

Ligesom med normale hotelophold er det dit eget ansvar at få afbestilt hotelværelserne, hvis de ikke længere skal bruges. Kontakt Boligformidlingen – vi hjælper gerne med at holde styr på afbestillingsfrister mm.

Hvis du har spørgsmål eller gerne vil have mere vejledning omkring booking af hotelværelser i forbindelse med en konference, så kontakt os gerne på hotel@sdu.dk.

SKI fastsætter en gang årligt et hoteldispositionsbeløb ved overnatning på hoteller i Danmark og i udlandet.

Satserne i Danmark fastsættes med udgangspunkt i priserne i SKIs hotelaftale. Satserne er som følger:

Fra den  1. januar 2023: 

• København:  1.448 kr. pr. nat 
• Århus:  1.448 kr. pr. nat 
• Øvrige Danmark:  1.448 kr. pr. nat 

Beløbene er inkl. moms, men ekskl. morgenmad og andre måltider. 

Hotel- og prisniveau kan i særlige tilfælde fraviges af nærmeste leder mod begrundelse og påtegning/godkendelse på rejseafregningen

Boligformidlingen samarbejder med en række udlejere i Odense – både privatpersoner og udlejningsfirmaer. 

Har du derfor en udenlandsk gæst, der skal bruge en bolig til et længere ophold, så har Boligformidlingen mulighed for at finde enten et værelse, en lejlighed eller et hus til din gæst. 

Gæster, der allerede har opholdt sig i Danmark i minimum 6 måneder kan ikke få bolig gennem Boligformidlingen, da boligerne er forbeholdt indkomne udenlandske gæster.

NB - SDU må ikke betale for ophold på mere end 30 dage. Se retningslinjer her.

 For at søge om bolig til længere ophold, skal din gæst udfylde nedenstående blanket:

• Gæsteblanket ved længere ophold

Gæsten skal selv udfylde blanketten og sende den til bolig@sdu.dk. 

Bed gerne din gæst om et sende blanketten hurtigst muligt. Jo længere tid vi har til at finde en bolig, jo større chance er der for, at vi kan finde det helt rigtige til din gæst. Derudover er det vigtigt, at din gæst læser hele blanketten grundigt, da den indeholder vigtig information, bl.a. om begrænsninger i forhold til pris, boligtype, størrelse og antal værelser.

Nedenstående boliger er tilknyttet Syddansk Universitet. Hvis den ønskede bolig ikke forefindes blandt disse, eller boligerne ikke er ledige, er der stadig mulighed for at søge længerevarende bolig blandt private udlejere (se afsnit ovenfor). 

• Langegade 
• Killerup Skovgaard 
• Campus Apartments : Cecilie Mærsk & Claus Mærsk

Guide til booking af SDU lejemål.

For ledighed af ovenstående lejemål, kontakt Boligformidlingen på bolig@sdu.dk. 

Råder du over en bolig, som du ønsker at leje ud til udenlandske SDU gæster? Så er dette også muligt gennem Boligformidlingen. 

Din bolig skal blot leve op til følgende krav: 

• Beliggende i Odense eller Sønderborg
• Delvist eller fuldt møbleret
• Internet
• Maks. 8.000 kr. i månedlig husleje

Boligformidlingen søger både boliger til længere ophold og korte ophold på to uger til tre måneder. 

Ønsker du at leje din bolig ud gennem Boligformidlingen, kan du kontakte bolig@sdu.dk og høre nærmere. 

Der er tre mødelokaler på Campus Kollegiet 

• Det mindste lokale, Cloud, på 13. sal
• Det mellemste lokale, Rainbow,  på 13. sal
• Det største lokale, Sky,  på 14. sal

Du kan se maks. kapacitet i lokalerne på s. 2 i denne bookingformular. 

Lokalerne kan bookes gratis af SDU ansatte til faglige arrangementer. 
Det er også muligt at leje lokalerne til private arrangementer, mod betaling. For mere info, kontakt bolig@sdu.dk.

Lokalerne kan bookes alle ugens dage og i alle tidsrum. 

For at booke et lokale, skal du udfylde denne bookingformular og sende den til boligformidlingen på mail bolig@sdu.dk. 

Du kan foretage ændringer i antal gæster mm. på et senere tidspunkt, dog senest en uge før bookingen. 

Læs venligst bookingbetingelserne i formularen grundigt. 

Hvis du vil vide, om lokalerne er ledige inden du udfylde formularen, kan du kontakte Boligformidlingen på bolig@sdu.dk. Lokalerne kan ikke findes og bookes i Outlook. 

Når lokalet er booket til dig, modtager du en bekræftelse via e-mail. Bemærk at lokalet ikke er booket før du modtager denne bekræftelse. 
Mailen vil også indeholde elevatorkoden for dagen samt en vejledning til brug af lokalet.