Click here to view this email in your browser.

WorkZone Nyt

I dette nyhedsbrev fra SDU Digital ESDH finder du information om fremdriften for implementeringen af WorkZone samt hvilke aktiviteter, der kommer til at berøre dig som bruger. Du er velkommen til at dele det med kollegaer og ledere.

Indhold

Invitation til kickoff

Oprydning i gamle sager i Acadre

WorkZone og e-læring

Status på implementering af WorkZone

Kontakt ESDH

God sommer fra teamet SDU Digital ESDH

Invitation til kickoff

Programmet Fremtidens ESDH afholder kickoff på WorkZone for alle brugere og interessenter

tirsdag den 27. august kl. 10-12 

Det afholdes som webinar på Teams og bliver optaget. Det betyder, at du har mulighed for at se det efterfølgende, hvis du er forhindret i at deltage.

Tilmeld dig kickoff'et via knappen herunder for at modtage linket til webinaret. På tilmeldingssiden kan du også se programmet. Sidste frist for tilmelding er den 27. august kl. 8.

Vi glæder os til at se dig.

Oprydning i gamle sager i Acadre

Når SDU skifter fra Acadre til WorkZone til oktober, vil åbne dossiersager komme med over i WorkZone. Alle andre sager bliver overført til en historisk database. Samtidig foretager SDU et periodeskift, som betyder, at vi afleverer alle sager i Acadre til Rigsarkivet. Du kan se mere om periodeskift på ESDHs serviceside.

Det er vigtigt at du får ryddet op i dine gamle sager, så de er så korrekte som muligt, når de bliver afleveret til Rigsarkivet. Deadline for oprydning er fredag den 11. oktober. Hvis du har åbne sager i Acadre skal du:

Gennemgå dokumenterne i dine sager

• Tjek om dokumenterne ligger på de rigtige sager
• Tjek om alle bilag er korrekte
• Tilpas evt. titler og bemærkninger
• Sørg for, at dokumenter og bilag er låst

Gennemgå sagerne

• Tjek om sagsbehandler er korrekt
• Tilpas evt. bemærkninger
• Tjek om parter er korrekte
• Tjek evt. journalnotater for gule sedler, om de skal slettes
• Afslut sagerne ved at skifte status til A

Har du mange sager, der skal afsluttes, kan flere sager afsluttes i én arbejdsgang. Du finder vejledningen på ESDHs serviceside (link til PDF).

WorkZone og e-læring

Til august får du adgang til et e-læringskursus på onlineplatformaen KMD WorkZone Academy, som giver dig indblik i anvendelsen af WorkZone.

Derudover får du adgang til et online SDU-kursus, hvor du får indblik i SDU-specifikke arbejdsgange for journalisering og sagsbehandling. I dette kursus vil du ligeledes lære, hvordan SDU har besluttet at anvende WorkZone.

Du skal gennemgå begge kurser og bestå e-læringskurset for at få adgang til "det rigtige" WorkZone.

Du får også adgang til WorkZone PreProd, som er SDU undervisningsmiljø. Her har du mulighed for at prøve systemet af.

Når du får adgang til WorkZone PreProd, får du en "knap" i Outlook, som den du ser her til højre.

Tjek gerne "uønsket post", hvis ikke du modtager en mail med adgang til Academy. Du modtager også et nyhedsbrev i august, når der er adgang.

Status på implementeringen af WorkZone

Programmet Fremtidens ESDH er sammen med leverandøren i gang med en ny prøvemigrering, hvor vi flytter data fra Acadre til WorkZone. Vi har valgt en ny fremgangsmåde, som skal gøre processen lettere. Foreløbig holder tidsplanen.

Det er endnu for tidligt at give en præcis dato for overgangen til WorkZone, men vi forventer, at det sker ultimo oktober 2024.

Kontakt ESDH

Du kan kontakte SDU Digital ESDH på esdh@sdu.dk. Du kan finde information om journalisering på ESDHs servicesider.

Her kan du læse mere om programmet Fremtidens ESDH. Du kan skrive til programmet på fremtidens-esdh@sdu.dk.

 Du modtager dette nyhedsbrev, fordi du er skal være bruger af  WorkZone.

Du kan finde information om ESDH og journalisering på SDU på ESDH serviceside

SDU Digital ESDH, Campusvej 55, 5230 Odense M

Afmeld nyhedsbrev