Datamanagementplan

STAMOPLYSNINGER

RIO-fortegnelsesnummer * (eller Acadre 455-sagsnr)
Projekttitel * (og evt. kaldenavn)
Projektbeskrivelse * (formålet kort)
Projektansvarlig* (Navn, e-mail, telefon, evt. ORCID)
Kontaktperson (Hvis anden end projektansvarlig)
Første version af denne plan* (Dato + navn)
Senest ændret den* (Dato + navn)
Noter til eget brug:

PLANLÆGNINGSFASE

Etiske og lovgivningsmæssige forhold*

Lovgrundlag for projektet * Hvilken hjemmel har du?
Dataansvarlig* (som udgangspunkt altid SDU)
Udløbsdato *
Hvilke tilladelser har du indhentet i forbindelse med dit forskningsprojekt
Databehandlere Hvis ja: Hvem (navn og adresse) Hvad er deres rolle Findes der en eksisterende databehandleraftale (generel SDU aftale) eller skal der indgås specifikke aftaler for projektet
Planlagte videregivelser
Overholder du oplysningspligten * Evt. overvejelser om oplysningspligten
Information og samtykke Beder du om samtykke og har RIO gennemgået og kommenteret dit samtykkedokument? Hvad lover du respondenterne?
Fortrolighed / anonymitet / afidentificering (hvad og hvordan) Hvilke tiltag gøres der, for at sikre fortroligheden af data?
Copyright og intellektuel ejendomsret Hvem skal spørges om lov, hvis data skal genanvendes? Er der nogen adgangsbegrænsninger

Ansvarsområder og ressourcer *

Ansvar for datamanagement* F.eks.: Hvem opdaterer datamanagementplanen Hvem indsamler data Hvem afidentificerer data Hvem oprenser og oparbejder datasæt Hvem analyserer data Hvem sletter/anonymiserer/arkiverer data
Hvilke ressourcer er nødvendige for at gennemføre projektet?

DATABEHANDLINGSFASE

Dataindsamling

Hvilke data vil du indsamle? Hvilken datatype, -format og -volume Vil dine valgte formater og software gøre det muligt at sikre langtidsopbevaring og adgang til dine data? Findes der allerede data som du kan genanvende?
Hvordan vil du indsamle / skabe data? Hvilke metoder vil du bruge? (f.eks. interviews, registerdata, spørgeskemaer, etc.) Hvordan vil du strukturere og navngive dine mapper og filer? Hvordan vil du håndtere versionering af dine datasæt? Kvalitetssikring - Beskriv hvordan kvaliteten af dataindsamling / dataopbygningen kontrolleres og dokumenteres

Dokumentation og metadata *

Hvilken form for dokumentation og metadata vil følge dine data? * Hvor kan dokumentationen findes (sti)? * Hvor findes metadata (sti)? (bør altid opbevares i en lukket mappe sammen med data)

Opbevaring af data *

Hvor opbevares data? *
Hvem har adgang til data?
Hvordan overføres data fra dataindsamling til T:drev eller andet opbevaringssted?
Hvilke foranstaltninger er der taget for at sikre dine data?

Data på Danmarks Statistik (DST) eller Sundhedsdatastyrelsen (SDS)

Skriv DST projektnummer og slettedato
Skriv SDS FSEID-nummer og slettedato Er data på SDS egen server eller hos DST

AFSLUTNINGSFASE

Udvælgelse – bevaring /sletning

Hvad sker der med data efter udløb? * (Sletning / anonymisering / arkivering)
Hvilke data skal bevares* Husk at unikke data, der er skabt til projektet, skal anmeldes til bevarelse i Rigsarkivet
Hvad er din plan for langtidsbevaring af data

Data deling (Open Science) *

SIF har forpligtet sig til at efterleve SDU’s Open Science politik og herunder kravet om data deling. Det meste af SIF’s forskningsdata vil ikke kunne gøres frit tilgængelige i rå form. Datamanagementplan, kode, mv. kan dog gøres tilgængelige i overensstemmelse med SDU’s Open Science Policy og FAIR-principperne.

Læs også SIF's guidelines til Open Science

Kan data pseudonymiseres/anonymiseres og i givet fald hvordan? *
Kan data gøres tilgængelige for andre på en måde, så resultater kan repliceres? *
Hvordan vil du dele data? Hvordan finder mulige brugere dine data? Hvem vil du dele data med Vil du selv dele data eller benytte en anden service (f.eks. DDA/Rigsarkivet)? Hvornår vil du gøre data tilgængelige
Er der restriktioner i forbindelse med datadeling? Hvilke tiltag vil du gøre for at minimere restriktioner? Hvor længe har du behov for eneadgang? Er der behov for tilladelser/ datadelingsaftaler