Begrebsliste for eksterne midler
Nogle fonde tillader, at der ansøges om bench fee, som er et beløb til dækning af forskningsrelaterede omkostninger, fx fælles laboratorie- og værkstedsomkostninger, forbrug af vand, el, gas, vedligeholdelse af udstyr, service-kontrakter samt IT og teknisk support.
Bench fee indeholder ikke omkostninger til fx husleje og administrativ understøttelse, dvs. der er ingen overheadomkostninger.inkluderet i bench fee.
SDUs bench fee politik fastsætter maksimalt 103.844 kr. pr. årsværk, der arbejder på projektet.
Brench fee konteres som omkostninger på projektet, som der ellers ikke kan søges om i grantet. Det specificeres i ansøgningsbudgettet, hvilke omkostninger der dækkes af bench fee.
Nogle fonde stiller krav om medfinansiering og andre gør ikke. Medfinansiering er timer og midler som universitetet lægger i projektet. Medfinansiering er enten in-kind (værdien af timer fra fx VIP) eller som in-cash.
Overhead genereres på eksterne projekter og dækker indirekte omkostninger, der er forbundet med at gennemføre et projekt. Det kan fx være husleje, varme, el, kontorartikler, administration mm. Nogle fonde tillader ikke overhead, mens andre tillader op til 44 % eller mere. Overhead bliver beregnet som en procentsats af projektets direkte omkostninger (fx løn, studieafgift, rejseomkostninger og publicering). Procentsatsen varierer fra fond til fond og afhænger også af hvilken institution, der skal administrere bevillingen.
Instituttet skal betale projektafgift på alle eksterne bevillinger til rektor og den udgør 10% af den samlede bevilling, uafhængigt af om fonden giver overhead til at betale dette.
Tildeles af fonden som en del af bevillingen til et forskningsprojekt ved ansøgning om ekstern forskningsfinansiering hos de private fonde, der har tilsluttet sig aftalen.
Projekttillægget bidrager til at dække de afledte projektomkostninger for universitetet og erstatter overhead, administrationsbidrag og bench fee. Hvis der skal anvendes projekttillæg i forbindelse med forskningsbevillingen, vil fonden angive dette i opslaget.
Fonden oplyser i opslaget om det maksimale samlede ansøgningsbeløb pr. projekt, inklusive både direkte omkostninger og projekttillæg. Det indebærer, at man som ansøger skal være opmærksom på, at størrelsen af det samlede projekttillæg påvirker, hvor meget der kan budgetteres som direkte omkostninger.