SDU ønsker at udvikle fremtidens digitale løsninger og processer indenfor forskning, uddannelse, vidensamarbejde og administration. Løsninger og processer, som skaber værdi for samfundet, samarbejdspartnere, studerende og ansatte. De strategisk vigtigste, mest komplekse og transformative projekter hører hjemme i Strategiske projekter.
Kriterier for Strategiske projekter
- Har et væsentligt digitaliseringselement.
- Har strategisk fokus.
- Transformerer måden at drive SDU på.
- Er forretningskritisk, f.eks. implementere ny lovgivning, udbudspligt og lign.
- Har en høj grad af kompleksitet.
- Har et højt ressourceforbrug.
- Den skabte forandring har potentiale/effekt for de mange enheder.
- Vurdering af de driftsmæssige konsekvenser vil indgå i prioriteringen.
Projekterne skal have fokus på
- Gennemfør meningsdrevet digitalisering.
- Tænk stort - start småt.
- Involver brugerne.
- Sæt det rigtige hold.
- Anvend robust digital arkitektur.
- Anvend databaseret ledelse.
- Hav fokus på effekter.
Formular til idéoplæg
Opfylder jeres projekt kriterierne for projekttypen Strategiske projekter, så udfyld nedenstående formular.
Behandlingsflow for Strategiske projekter
#1 Et nyt behov opstårUdfyld idéoplæg til Strategiske projekter. |
#2 Behandling af idéoplægIdéoplægget sendes automatisk til PMO'et som sørger for, at det kommer til behandling i Reviewgruppen og efterfølgende Porteføljeudvalget. I vil selv skulle fremlægge oplægget på mødet. Porteføljeudvalget beslutter, om projektet kan overgå til analysefasen (analysefasen), og om der kan allokeres ressourcer hertil. |
#3 Modning af projektetI analysefasen arbejder I med forskellige analyser og planlægning. Fasen slutter med, at I udfylder business casen og projektgrundlaget. |
#4 Behandling af projektgrundlag og business caseBusiness case og projektgrundlag sendes til PMO'et på projekter @sdu.dk, som sørger for, at dokumenterne kommer til behandling i Reviewgruppen og efterfølgende Porteføljeudvalget. I vil igen selv skulle fremlægge på mødet. Porteføljeudvalget beslutter om projektet kan overgå til udførelsesfasen, og om der kan allokeres ressourcer hertil. |
#5 Løbende statusrapporteringStrategiske projekter afleverer hver måned statusrapport til PMO'et. Statusrapporten sendes første mandag i måneden til projekter@sdu.dk. |
#6 ÆndringerHvis der undervejs sker ændringer ift. det, der er bevilliget for projektet, skal der udarbejdes en ændringsanmodning. |
#7 AfslutningNår I har afsluttet projektet, skal der udarbejdes en afslutningsrapport, som i lighed med øvrige projektdokumenter, skal behandles af Reviewgruppen og Porteføljeudvalget. |
#8 GevinstopfølgningI vil skulle afrapportere på gevinstopfølgning på møde i Reviewgruppen og Porteføljeudvalget på det tidspunkt, der fremgår af jeres afslutningsrapport. |