Skip to main content
Servicesider

Søg

Menu

Styringsdokumenter (skabeloner)

Her finder du en oversigt over alle styringsdokumenter. Øverst finder du grundskabeloner for de tre projekttyper: Strategiske projekter, Eksperimenter og Øvrige projekter samt hjælp til afklaring af projekttype. Nederst finder du hjælpeværktøjer: Risikostyring, Gevinstkortlægning og -realisering samt Test. 

Strategiske projekter

Idéoplæg

Idéoplægget har til formål at beskrive projektets idé for beslutningstagere.

Statusrapport

Statusrapporten afleveres månedligt til PMO'et på projekter@sdu.dk, og indgår i den samlede afrapportering til Reviewgruppen og Porteføljeudvalget.

Ændringsanmodning

Ændringsanmodningen skal redegøre for ændringer i projektet i forhold til det bevilgede, og for deres effekt på projektets tidsplan, ressourcer, driftsøkonomi og kvalitet.

Afslutningsrapport

Afslutningsrapporten er projektlederens afrapportering af det samlede projekt. Formålet er kontrol af, at resultatet er levedygtigt, og fælles refleksion og læring.

Eksperimenter

Idéoplæg

Opfylder dit projekt kriterierne for projekter i Eksperimenter, så udfyld denne formular.

Øvrige projekter

Idéoplæg

Idéoplægget har til formål at beskrive projektets idé for beslutningstagere.

Statusrapport

Statusrapporten afleveres månedligt til PMO'et på projekter@sdu.dk, og indgår i den samlede afrapportering til Reviewgruppen og Porteføljeudvalget.

Projektgrundlag

Projektgrundlaget er det centrale dokument for styring af projektet, og er kontrakten mellem parterne i projektet.

Ændringsanmodning

Ændringsanmodningen skal redegøre for ændringer i projektet i forhold til det bevilgede, og for deres effekt på projektets tidsplan, ressourcer, driftsøkonomi og kvalitet.

Business case

Business-case-skabelonen bruger I til at sikre et velovervejet og gennemarbejdet grundlag for jeres investeringsbeslutninger.

Afslutningsrapport

Afslutningsrapporten er projektlederens afrapportering af det samlede projekt. Formålet er kontrol af, at resultatet er levedygtigt, og fælles refleksion og læring.

Øvrige skabeloner

Afklaring af projekttype

Er du i tvivl om, hvor din projektidé hører til, så udfyld formularen 'Afklaring af projekttype'.

Interessentanalyse

Formålet med interessentanalysen er at blive opmærksom på at skabe overblik og beskrive mennesker eller roller, der enten påvirker projektet eller bliver påvirket af det.

Risikostyring

Risikolog

Risikologgen bruges til løbende opfølgning på risici gennem projektets løbetid, og som arkiv for projektets risici.

Risikoanalyse

Formålet er at få afdækket områder med usikkerhed, og især usikkerhed, der truer projektet, overlevering til drift og systemforvaltning, samt gevinster.

Risikooverblik

Risikooverblik giver styregruppen eller andre relevante fora et overblik over risikosituationen undervejs i projektet.

Gevinstkortlægning og -realisering

Gevinstdiagram

Gevinstdiagrammet er en oversigt over alle projektets forventede gevinster og deres kobling til projektets formål på den ene side og leverancerne på den anden side.

Test

Produktrisikoanalyse

Formålet med denne type risikoanalyse er at prioritere testindsatsen i forbindelse med test af et it-produkt eller en it-leverance, som fx en applikation eller en integration.

Vi modtager gerne feedback på styringsdokumenterne til projekter@sdu.dk


Sidst opdateret: 01.03.2024