Teknisk Service hjælper og vejleder med booking af undervisningslokaler, konferencen, Svanninge Bjerge, mødelokaler og områder.
På denne side kan du læse mere om hvordan du booker:
- Undervisningslokaler.
- Konferencen (O94, O95, O96, O97, O99, O100).
- Mødelokaler.
- Lokaler i Campus Kollegiet.
- Odense Adelige Jomfrukloster.
- Svanninge Bjerge Forskningsstation.
- Booking af lokaler for eksterne.
- Områder og standpladser.
Booking af lokaler
Universitetet er lukket for undervisning og sociale arrangementer mellem jul og nytår.
Booking af undervisningslokaler foretages online via bookingsystemet TimeEdit. Klik her for at søge og booke.,
Booking af undervisningslokaler kan først ske efter skemalægning, dvs. efter hhv. 1. juli og 15. december.
Undervisningslokaler i januar og juni er låst til eksamener, og kan først bookes efter eksamensplanlægning er overstået.
Lokalerne i konferencen bookes via Outlook.
Lokalerne omfatter:
- 094, O95, O96, O97, O99 og O100
Mødelokalerne Sky, Cloud og Rainbow i Campus Kollegiet bookes via henvendelse til bolig@sdu.dk.
Du kan læse mere her.
Booking af lokaler i Odense Adelige Jomfrukloster foretages via henvendelse til 8888@sdu.dk.
Parkering:
Det er ikke tilladt at benytte p-pladserne ved Klosteret, da disse er forbeholdt ansatte med arbejdssted i Klosteret.
Man kan i stedet benytte p-kælderen eller andre p-pladser i området efter gældende regler - se skiltning på stedet.
Parkering er på eget ansvar.
Booking af Svanninge Bjerge forskningsstation foretages ved at udfylde booking formularen og sende den til 8888@sdu.dk.
I forskningsstationens kalender kan du se, hvilke dage stationen er optaget.
På forskningsstationen er der overnatningsfaciliteter til 36 gæster, og der findes både laboratorier, mødelokaler og et anretter køkken. Til endagsarrangementer kan stedet huses op til 80 personer.
Forskningsstationen ligger i tilknytning til skoven i Svanninge Bjerge, som er ejet af Bikubenfonden og har et veludviklet stisystem.
Booking af områder som f.eks. campustorvet, panoramaudsigten, winter garden eller udendørsarealer foretages via henvendelse til 8888@sdu.dk.
Standpladser bookes ligeledes via henvendelse til 8888@sdu.dk. SDU-ansatte og studenterorganisationer kan leje standplads uden beregning. Eksterne kan leje standplads mod betaling.
Ved Folketingsvalg, Kommunalvalg, SDU valg eller anden markedsføring skal der ligeledes rettes henvendelse til 8888@sdu.dk. Gældende retningslinjer skal overholdes.
Booking af lokaler for eksterne
Et eksternt arrangement er et arrangement, hvor der ikke er tilknyttet en SDU-medarbejder.
Udlejning sker på kommercielle vilkår, som tager højde for ikke at skabe konkurrenceforvridning mellem etablerede møde- og konferenceudbydere. SDU kan ikke stille ressourcer gratis til rådighed til eksterne arrangementer.
Udlejning sker gennem Teknisk Service via henvendelse til 8888@sdu.dk og kun i det omfang, at SDU har ledig kapacitet jf. regler for lån og leje.
Arrangør skal udover lokaleleje betale for opstilling, reetablering af lokaler/områder og skal, i det omfang SDU finder det nødvendigt, betale for betjentopsyn under arrangementet.
For mere information se arrangements- og eventunderstøttelse.
Odense
Det er muligt at låne et undervisningslokale, fredagsbaren og Kantine II samt Kantine 4 i Odense, til arrangementer for studerende på SDU.
I dagtimerne er det gratis at låne undervisningslokalerne, hvis det er til studierelateret aktivitet.
Hvis der skal afholdes en fest for studerende, kan man mod et depositum låne lokaler af forskellige størrelser. Det er ikke muligt at låne lokaler til private fester/arrangementer.
Ved lokaler op til 60 personer skal der betales for minimum 2 timers rengøring, samt et depositum på 2000 kr.
Ved lokaler til over 60 personer skal der betales for minimum 4 timers rengøring samt et depositum på 5000 kr.
Der skal udfyldes håndfæstning samt lægges depositum forud for arrangementet
Lokalerne kan bookes ved at sende en mail til 8888@sdu.dk.
Er lokalet ikke taget i anvendelse inden for den første time af din booking, er bookingen ophævet og lokalet kan frit benyttes af en anden/andre.
Vi forbeholder os ret til ændringer af din booking.
Ved spørgsmål eller problemer kontakt 8888@sdu.dk.
Lokalekapacitet
Klik her for at få en lokaleoversigt, der angiver hvor mange siddepladser, der er til henholdsvis undervisning og skriftlig eksamen. Oversigten dækker Campusvej, og Winsløwparken.