Her finder du hjælp og forklaringer på de mest almindelige SDU-ting:
SDUs bank: Danske bank, reg.nr. 4366, konto nr. 35 74 42 86 45
IBAN-nr.: DK-81 3000 35 74 42 86 45
Swift Code: DABADKKK
CVR/SE/VAT nr. 29283958
P-nummer: 1011488419
Skal du være forælder, så send en mail til Lena Mikkelsen, din nærmeste leder og Vivi Madsen på Personalekontoret samt evt. din lokale arbejdsmiljørepræsentant med besked om terminsdato. De vil ikke dele informationen med nogen uvedkommende.
Læs mere på HR's sider om barsel.
Når du afholder møder og ønsker at bestille mødeforplejning, så skal du være opmærksom på at følge de fælles retningslinjer for bestilling af forplejning.
De fælles retningslinjer definerer blandt andet, hvornår du må bestille forplejning, samt hvor meget/lidt, der må bestilles.
Du kan se de fælles retningslinjer for mødeforplejning her.
Bestil mødeforplejning til et internt møde (er du i tvivl om, hvordan du gør, så læs først vejledningen). Eventuelle spørgsmål kan rettes til: Mette.Brandt@chartwells.dk eller på telefon: 6550 1720
Du kan booke de fleste lokaler på SDU med TimeEdit: https://cloud.timeedit.net/sdu/web/
Hvis TimeEdit er nede, kan du skrive til lokalebooking@sdu.dk
Følgende mødelokaler kan du booke via Outlooks kalender:
Mødelokale 127 i WP25, stuen: ” WP25-lokale127”
Mødelokale i WP21, stuen: ” Cortex lokale 0.16”
Frokoststuen i WP21, 3.sal: ” imb-seminarrum”
Mødelokale WP25.108: "OD-WP25 (108)
Mødelokale WP25.104: "WP25 108"
Du kan med fordel reservere lokalerne ved at tilføje dem din Outlook- invitation.
SDU har et fælles koncept for beredskab. Det fælles beredskab har til formål at være tryghedsskabende for universitetets medarbejdere, studerende og gæster.
I det fælles koncept for beredskab er udarbejdet en række emner, hvor man som medarbejder kan finde mere detaljeret information og vejledning omkring forskellige beredskabssituationer.
Emnerne omfatter blandt andet:
- Alarmering
- Brand
- Evakuering
- Krisehjælp
- Personskade
Information om ny coronavirus (COVID - 19)
SDU følger myndighedernes anbefalinger, herunder Uddannelses- og Forskningsministeriets retningslinjer for en ansvarlig håndtering af COVID-19 på de videregående uddannelsesinstitutioner. Vi opfordrer til, at ansatte orienterer sig via SDU’s hjemmesider og via de danske myndigheder (coronasmitte.dk) for at holde sig opdateret. Følg med i hvordan du som medarbejder på SDU skal forholde dig her.
5798000422896 Værksted og sekretariat
Distributør/rekvirent: Trine Mikkelsen
Stedfortræder/rekvirent: Anne-Mette Metzsch Hansen
------------------------------------------------------------------------------------
5798000424005 Kardiovaskulær og Renal Forskning , WP21, 3.
Distributør/rekvirent: Inger Nissen
Stedfortræder/rekvirent: Susanne Hansen, Mie Rytz Hansen, Tonja Lyngse Jørgensen og Ulla Melchior Hansen, Ann Sofie Madsen, Gitte Kitlen, Pia Klingenberg Mortensen
------------------------------------------------------------------------------------
5798000424012 Cancer- og Inflammationsforskning, WP25, 3. - Holmskov, Sørensen og Schlosser Gruppen
Distributør/rekvirent: Tine Drud Rasmussen
Stedfortræder/rekvirent:
5798000424029 Cancer- og Inflammationsforskning, WP21, 1.
Distributør/rekvirent: Anne Jacobsen
Stedfortræder/rekvirent: Jette Hvelplund og Lars Vitved
5798000424043 Cancer- og Inflammationsforskning, WP25, 3. - Ditzelgruppen
Distributør/rekvirent: Lene Egedal Johansen
Stedfortræder/rekvirent: Christina Bøg Pedersen
5798000424210 Cancer- og Inflammationsforskning, WP25, 2. - Moestrupgruppen
Distributør/rekvirent: Malene Bille Jørgensen
Stedfortræder/rekvirent:
5798000423732 Cancer- og Inflammationsforskning, WP25, 1. - Klinisk Cellebiologi
Distributør/rekvirent: Jacob Bastholm Olesen
Stedfortræder/rekvirent: Malene Hykkelbjerg Nielsen
------------------------------------------------------------------------------------
5798000424050 Neurobiologisk Forskning, WP21, st.
Distributør/rekvirent: Lisa Bloch
Stedfortræder/rekvirent: Ulla Damgaard Munk
5798000424067 Neurobiologisk Forskning, WP25, 2. - Finsengruppen
Distributør/rekvirent: Sussanne Petersen
Stedfortræder/rekvirent:
5798000424074 Neurobiologisk Forskning, WP25, 2. Owensgruppen
Distributør/rekvirent: Dina Arengoth
Stedfortræder/rekvirent:
5798000424104 Neurobiologisk Forskning, Konservator Campus
Distributør/rekvirent: Rigmor Jepsen
Stedfortræder/rekvirent: Annette Møller Dall
------------------------------------------------------------------------------------
5798000423022 Biomedicinsk Laboratorium
Distributør/rekvirent: Anne-Mette Metzsch Hansen
Stedfortræder/rekvirent: Trine Mikkelsen
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
FERIE
Når du starter på IMM, skal du oplyse Lena Mikkelsen om, hvornår du ønsker at holde ferie og hvad du evt. har med af ferie fra tidligere arbejdsplads.
Du optjener 2,08 feriedage om måneden. Ferieåret går 1. september til 31. december året efter. Hvornår ferie afholdes aftales med nærmeste leder. Det er dit ansvar hvert år at registrere dine ferieønsker, når der på mail kommer besked fra administrationen om dette. Gør du det ikke, vil administrationen placere dine feriedage for dig. Har du ændringer til dette, skal du selv aktivt via systemet HCM ændre datoerne for ferien senest fem dage før ferien afholdes.
Ferie overflyttes kun fra fra år til år, hvis institutlederen godkender det og ikke afholdt ferie, udbetales IKKE. Søg om overførsel af feriedage. Evt. spørgsmål rettes til lmikkelsen@health.sdu.dk Du kan læse detaljer i Ferieloven.
Du optjener 0,42 særlige feriedage om måneden i perioden 1. januar - 31. december, hvorefter de kan afholdes fra 1. maj - 30. april.
FRIDAGE
Du har fri på helligdage samt grundlovsdag, juleaftensdag og nytårsdag. På dagen for årsfesten lukkes SDU kl. 12.00. 1. maj er almindelig arbejdsdag.
Din leder kan derudover give frihed i andre tilfælde, såfremt tjenesten tillader det. Se listen på HR's sider.
Campus' placering i Odense
Vi har samlet en række hjælpemidler, så du kan finde rundt på SDU Odense:
- SDU Maps campuskort og vejviser er et samlet kort og vejviser til SDU Odense Campusvej, som også indeholder en søgefunktion til blandt andet møde- og undervisningslokaler.
- Du kan også hente SDU Maps til din smartphone eller tablet fra App Store eller Google Play.
- Husk at orientere dig i de gældende parkeringsregler. Her finder du også et kort over områdets parkeringspladser.
- SDU Odense råder også over lokaler i Videnbyen, Cortex Park på Campusvej og i Winsløwparken ved OUH.
- Læs kørselsvejledningen til SDU Odense.
- Find cykelparkering ved SDU Odense.
SDU’s forskere kan få støtte til projektudvikling og fundraising både på fakultetet og hos SDU RIO. Rådgivningen varierer mellem enhederne i muligheder og indhold.
En oversigt over diverse støttefunktioner finder du på Fakultetets side
Kontrakter (MTA o.a.)
Kontakt RIO, som efter godkendelse sender kontrakten til underskrift hos institutlederen.: Research & Innovation Organization
Læs om databeskyttelse på SUND.
Når SDU behandler informationer og/eller personoplysninger sker det ansvarligt og med omhu. Ordentlig behandling af personoplysninger er et vigtigt fundament for universitetets daglige virke, og når SDU skal skabe værdi for og med det omgivende samfund. Som medarbejder finder du brugerrettet information om databeskyttelse og informationssikkerhed til dig som administrativt ansat, forsker eller underviser i et samlet univers på SDUnet .
Hvis du har konstateret et brud på persondatasikkerheden skal du hurtigst muligt indberette det. Det kan du gøre her
Grafisk Center er SDU´s in-house trykkeri. Vi leverer alle former for tryksager til enhederne på SDU.
Her kan du se vores produkter og bestille dine tryksager.
Procedure for ansøgning om støtte til offentligt tilgængelige gæsteforelæsninger:
1. Ansøgning, hvori der beskrives, hvilke udgifter der ønskes støtte til, sendes til imm@health.sdu.dk
Du kan søge om støtte til:
- Transportudgifter i Danmark
- Hotel/fortæring
- 1 middag/frokost for to personer (pr. person max. kr. 700)
Der ydes ikke støtte til honorar
Opslaget vedhæftes ansøgningen.
2. Sekretariatet sender (efter godkendelse af institutleder) en bevilling til ansøger.
3. Når udgifterne er opgjort, fremsendes en rejseafregning inkl. originalkvitteringer og deltagerliste til imm@health.sdu.dk
Husk! Hvis forelæser bor i udlandet, skal IBAN-nr. og SWIFT code samt fødselsdato og privatadresse på forelæser være påført.
Bemærk:
Gæsteforelæsere på undervisningsmoduler falder ind under andre regler og skal udfylde en honorarblanket.
Find rejseafregningsblanketter under Hjælpeskemaer
Når ansættelsesudvalget har besluttet sig for, hvem de vil se til samtale, kan formanden for udvalget sende en mail indeholdende:
- Hvor og hvornår
- Hvem fra IMM der deltager
- Hvor længe samtalen forventes at vare
- Om ansøgerne skal forberede noget
- Husk at gøre opmærksom på parkeringsreglerne
Ansættelsesudvalget sørger selv for evt. forplejning til samtalerne.
Når samtalerne er afholdt, kandidaten valgt og denne har takket ja til jobbet, ringer formanden for ansættelsesudvalget afslag til de andre, der har været til samtale og giver besked til Personalekontoret om dette. Personalekontoret vil så sende skriftligt afslag til de andre ansøgere og gå i gang med ansættelsesproceduren af den valgte kandidat.
Få inspiration til den gode proces med det bedste resultat på SDU's rekrutteringsportal.
Nedenstående skema gælder ved institutsekretærs tilstedeværelse. Ved institutsekretærs fravær: Send en mail med dine spørgsmål til imm@health.sdu.dk
Guide ved nyansættelser: Når kontrakten sendes fra Personalekontoret
|
|
AKTIVITET |
ANSVARLIG |
BEMÆRKNING |
|
Før start |
Oprettelse i diverse systemer og udstedelse af adgangskort |
Institutsekretæren |
Via HCM, CRM etc. |
|
Før start |
Afsendelse af mail med generel velkomst til instituttet herunder invitation til introduktion til instituttet ved institutleder |
Institutsekretæren |
NB. Udenlandske statsborgere kontaktes desuden af International Staff Office, der hjælper med det praktiske vedr. flytning til Danmark |
|
Før start |
Tilmeld danskundervisning og SDU's generelle introkursus |
Institutsekretæren |
Bestilles af institutsekretær via HCM hvis det ønskes |
|
Før start |
Udsendelse af mail med velkomst til afdelingen samt udfærdigelse og afsendelse af program forden første tid på den nye arbejdsplads |
Nærmeste leder |
Program bør udover introduktion til egen afdeling inkludere:
|
|
Før start |
Evt. bestilling af velkomstbuket og arrangement af velkomstmorgenmad med gruppen |
Nærmeste leder |
SDU handler ved Bloomit |
|
Før start |
Meddelelse til gruppen om kommende kollega og dennes opgaver |
Nærmeste leder |
|
|
Før start |
Klargøring af arbejdsstation, herunder bestilling af mgl. inventar |
Nærmeste leder |
|
|
Første uge |
Evt. udlevering af nøgle |
Institutsekretæren el. Stine Sonne |
På foranledning af nærmeste leder |
|
Månedligt |
Meddelelse til IMM om ny kollega |
Institutsekretæren |
Gennem nyhedsbrev |
|
Efter 1½ måned
|
Opfølgningssamtale |
Nærmeste leder |
Skal gennemføres efter 1½ måned og 3 måneder |
|
Efter 3 måneder |
Opfølgningssamtale |
Nærmeste leder |
Skal gennemføres efter 1½ måned og 3 måneder |
|
|
Evt. information om fælles videnskabeligt udstyr |
Nærmeste leder |
F.eks. DaMBIC og TheFlow Cytometryand Confocal Microscopy Core Facility. |
Nærmeste leder kan udpege en kontaktperson i den gruppe den nyansatte skal tilknyttes,
som varetager de fleste af disse opgaver og tager hånd om den nyansatte den første tid.
Fakultetets kommunikationsafdeling kan hjælpe med sociale medier, pressekontakt og forskningsformidling. Den fremmeste opgave er forskningsformidling til offentligheden. Hvis du har fået et resultat, som du gerne vil have ud, kan du altid skrive til dem for at få nyheden ud i de brede medier.
Institutleder henstiller til, at man ikke selv tager kontakt til pressen eller reagerer på henvendelser fra pressen uden at tale med SUND Kommunikation først: https://www.sdu.dk/da/om_sdu/fakulteterne/sundhedsvidenskab/medarbejdere/dekansekretariatet
SDU har sin egen sprogserviceenhed, hvor du kan få hjælp til dine oversættelsesopgaver. Læs mere om sprogserviceenheden og deres ydelser eller skriv til dem på sprog@sdu.dk.
På SDU skal vi foretage indkøb klogt, cirkulært og bæredygtigt. Herunder finder du SDU's vejledning, der beskriver, hvordan du foretager indkøb, som efterlever SDU's indkøbspolitik og de gældende regler på indkøbsområdet.
Trin 1: Findes varen brugt på SDU?
Inden du sætter gang i processen omkring et indkøb, bør du undersøge, om den vare, som du har brug for, findes brugt og tilgængelig et sted på SDU.
Det kan du undersøge via SDU's brugtvarebørs (åbner i SharePoint). Kan varen ikke findes brugt, er der flere mulige fremgangsmåder til dit køb afhængigt af dit behov. Se næste trin for muligheder.
Trin 2: Indgange til indkøb på SDU
Der findes flere veje til at gøre et fornuftigt indkøb på SDU. Den vej, du skal vælge, afhænger af, hvad du skal købe.
Vi præsenterer her de forskellige muligheder med links, som du skal følge for at komme rigtigt videre med dit indkøb.
- SDU IT Webshop (til indkøb af IT og udstyr)
- Inventar til fakulteter
- Inventar til Fællesområdet (bestilles via Teknisk Service)
- Grafisk Center ( bestilling af tryksager etc.)
- Boligformidling (booking af hotel)
- SDU's indkøbssystem (find leverandør, aftaler og varer)
Trin 3: Indkøb uden for aftale til en værdi af mindre end 100.000 kr
Hvis du skal gennemføre et indkøb til en værdi af mindre end 100.000 kr., og du har undersøgt, at købet ikke kan gennemføres via denne vejlednings trin 1 eller 2, kan du som udgangspunkt selv foretage købet uden kontakt til Indkøb og Udbud - også selv om SDU ikke har en aftale med en leverandør på området. Du skal altid stræbe efter at gøre dine indkøb bedst og billigst og så bæredygtigt som muligt.
Trin 4: Indkøb uden for aftale til en værdi af mere end 100.000 kr.
Hvis du får brug for at foretage et indkøb på en vare eller ydelse, som vi ikke har en aftale på, og værdien er på mere end 100.000 kr., skal du altid kontakte Indkøb og Udbud for vejledning omkring den videre proces for dit køb.
Du kan kontakte Indkøb og Udbud ved at sende os en mail på indkob@sdu.dk eller ringe på 6550 4191.
Vejledning og regler for brug af IMM’s institutbiler
Reg. nr. AY 51 106. Renault Megane diesel, max 5 personer, inkl. fører.
Reg.nr. BV 38 564. Skoda Fabia, benzin, max 5 personer, inkl. fører.
Hvem må bruge bilen:
Kun ansatte ved instituttet, inkl. ph.d.-studerende, må føre bilen.
Bilen må kun bruges til tjenstlig kørsel i Danmark.
Sikkerhedsregler:
- Transport af N2 er ikke tilladt.
- Farlige kemikalier, f.eks. giftige eller eksplosive stoffer (ATEX) og radioaktive materialer, er ikke tilladt.
- Pakker med tøris er tilladt ved kort afstand/kort tid (f.eks. OUH-SDU), højst 2 kg og kun i bagagerummet, ikke i kabinen. Vinduer skal være åbne.
- Genstande på tøris må aldrig efterlades i bilen.
- Levende dyr må aldrig transporteres uden rådføring med dyrlæge. Mus og rotter kan transporteres under de rette omstændigheder, dvs. i en korrekt transportkasse og med relevant transportdokumentation.
-
Humane blodprøver og S1-klassificeret materiale (cellesuspensioner, dyreorganer) kan transporteres i bagagerummet i egnede transportplastkasser med lukket og fastgjort låg.
Hvordan reserveres bilen:
Reservation foretages via Outlook kalendersystem (hjem– tilføj kalender fra adressekartoteket– IMM-institutbil AY51106 Renault eller IMM-institutbil BV38564 Skoda). Reservation anføres med markering af klokkeslæt for brugsperioden, fulde navn og rejsemål. Du kan med fordel reservere bilerne ved at tilføje dem din Outlook- invitation.
Reservation for flere sammenhængende dage kræver skriftlig ansøgning til sekretariatsleder Christian Grud.
Kørebog og nøgler:
Afhentning af nøgle og kørebog sker i WP21, st. De ligger i et skab på gangen, som åbnes med kode, der oplyses ved henvendelse til sekretariatet. Nøglerne afleveres igen i skabet ved hjemkomst.
HUSK:
Efter hjemkomst stilles bilen i afmærket bås på parkeringspladsen, WP21.
Bilen må ikke efterlades ulåst. Bilen ryddes for affald.
Fejl, mangler og uregelmæssigheder meddeles efter hjemkomst til Værkstedet, IMM, WP 21, stuen. sun-imm-vark@health.sdu.dk
Bilen må ikke afleveres med tom tank!
Det er vigtigt, at reservationstiderne overholdes. Evt. forsinkelse skal meddeles til Stine Sonne Carstensen (tlf. 6550 3760) eller værkstedet (6550 3749/3879). Hvis bilen ikke er i brug 15 min. efter en reservationsperiodes start, er bilen til disposition for anden brug.
Køb af brændstof:
Ved længere ture kan der sammen med kørebog og nøgler udleveres kontokort til køb af brændstof på OK servicestationer (alternativt Q8). Ved køb (undtagen OK benzin, hvor kvittering tilsendes elektronisk) skal genpart af kvittering lægges i kørebogen sammen med kontokort.
Storebælt:
Broafgift betales på kontokort fra OK.
Uheld:
Ved skader på vognen eller færdselsuheld kontakt straks Værkstedskontoret, IMM (tlf. 6011 3749; 6011 3879). Alternativt kontaktes SOS Dansk Autohjælp. Kundekort ligger i kørebogen. Ved færdselsuheld med personskade og/eller større materiel skade forlanges politirapport.
Servicedesken i SDU IT supporterer alle på SDU med alt fra computerproblemer, rådgivning og indkøb af hardware, AV-løsninger, mobiltelefoni og meget andet.
Vi gør os umage med at hjælpe med alle de henvendelser vi får, og er vi ikke de bedste til at løse din henvendelse hjælper vi dig videre. Du opretter en supportsag ved at sende en email til servicedesk@sdu.dk.
Er dit problem akut vil vi meget gerne have at du ringer til os. Vi sidder klar til at hjælpe på 6550 2990 i tidsrummet:
Mandag – torsdag: kl. 07.45 – 15.30
og akut undervisningssupport kl. 15.30 – 18.00
Fredag: kl. 07.45 – 15.00
og akut undervisningssupport kl. 15.00 – 18.00
Lørdag: akut undervisningssupport kl. 09.00 – 16.00
Du er selvfølgelig også altid velkommen til at kontakte os i en af vores fysiske Servicedeske som findes på alle SDU’s campusser – lokale åbningstider kan variere.
Skal du indkøbe IT-udstyr, kan du læse mere om de forskellige valgmuligheder du har på vores webshop – husk at logge ind hvis du gerne vil se priser.
Acadre er universitetets nuværende ESDH-system og benyttes til journalisering af dokumenter, der er underlagt journaliseringspligt i henhold til gældende lovgivning. ESDH står for elektronisk sags- og dokumenthåndtering.
Hovedreglen for hvornår du som medarbejder skal journalisere en sag, eller anden dokumentation er, at forpligter du SDU fx via en aftale med en samarbejdspartner eller andet, skal dette journaliseres. Dette kan være mailkorrespondancer med en ekstern, og deciderede aftaledokumenter.
Den 1. marts 2024 implementeres SDU's nye journaliseringssystem Workzone. Sagsbehandlere i Acadre vil få besked via mail vedrørende overgangen.
Du kan se mere om Workzone og journalisering på servicesiden for ESDH.
Institut for Molekylær Medicin - Institute of Molecular Medicine
Kardiovaskulær og Renal Forskning - Department of Cardiovascular and Renal Research
www.sdu.dk/immed/cvr/mo
Kardiovaskulær og Renal Forskning - Department of Cardiovascular and Renal Research - Stefan Mortensen's group
Cancer- og Inflammationsforskning - Department of Cancer and Inflammation Research
Ditzelgruppen – Ditzel Group
Mollenhauergruppen / Molekylær Onkologi – Mollenhauer Group
Neurobiologisk Forskning - Department og Neurobiology Research
Finsengruppen – Finsen Group
Owensgruppen – Owens Group
Øvrige:
Nanocan
Center for KOL-forskningen
Cardiovascular Control Conference
Flow Cytometry Core Facility
www.sdu.dk/beredskab/IMMED
Beredskabsplan for IMM
Alle fastansatte (VIP, TAP, ph.d.-studerende) kan søge instituttet om hel eller delvis dækning af kurser, interne og eksterne, i indland såvel som udland.
Medfinansiering på min. 25% skal påregnes ved kursusudgift over 1000 kr. Diplomuddannelsen dækkes 50%. Core Facility-kurser (for de dertil knyttede medarbejdere), dyreforsøgskundskabskursus og arbejdsmiljøkursus dækkes 100%.
Der bevilges tjenestefrihed ifm. kurser.
Ansøgningen skal begrundes af din forskningsleder og skal have direkte sammenhæng med din personlige udviklingsplan og forskningsenhedens behov (MUS/GRUS).
HUSK ifm. apparaturansøgning til fonde også at søge om kursusmidler til videreuddannelse af personalet, der skal betjene apparaturet.
Kompetencefonden
Du kan søge Den Statslige Kompetencefond om tilskud til kurser. Læs mere på Personalesiderne og søg på fondens hjemmeside.
Instituttet har købekort til Salling Groups butikker, Silvan og Ikea. Det kan lånes på sekretariatet i WP25 og hos Lene Post i WP21.
Har du brug for et kreditkort, kan du kontakte Regnskabsafdelingen: Læs mere på Økonomi
az-dl-sun-imm-bml@sdu.dk
Samtlige ansatte ved J.B. Winsløws Vej 23, Biomedicinsk Laboratorium
az-dl-sun-imm-cvr@sdu.dk
Samtlige ansatte ved Kardiovaskulær og Renal Forskning
az-dl-sun-imm-nb@sdu.dk
Samtlige ansatte ved Neurobiologisk Forskning
az-dl-sun-imm-ci@sdu.dk
Samtlige ansatte ved Cancer- og Inflammationsforskning
az-dl-sun-imm-ci-in@sdu.dk
Samtlige ansatte ved Inflammationsforskning
az-dl-sun-imm-sekr@sdu.dk
Samtlige ansatte i Sekretariatet
az-dl-sun-imm-vark@sdu.dk
Samtlige ansatte på Værkstedet
az-dl-sun-imm-cvr-ho@sdu.dk
Samtlige ansatte ved Cancer- og Inflammationsforskning, Holmskov-Sørensen-Schlossergruppen
az-dl-sun-imm-ci-di@sdu.dk
Samtlige ansatte ved Cancer- og Inflammationsforskning, Cancer
az-dl-sun-imm-ci-moes@sdu.dk
Samtlige ansatte ved Cancer- og Inflammationsforskning, Inflammation
az-dl-sun-imm-nb-fi@sdu.dk
Samtlige ansatte ved Neurobiologisk Forskning, Finsengruppen
az-dl-sun-imm-nb-ow@sdu.dk
Samtlige ansatte ved Neurobiologisk Forskning, Owensgruppen
az-dl-sun-imm-ci-ci@sdu.dk
Samtlige ansatte på J.B. Winsløws Vej 21-1. sal
az-dl-sun-imm-nb-nb@sdu.dk
Samtlige ansatte på J.B. Winsløws Vej 21-st, 21-1. sal (NB) og Konservator Campus
az-dl-sun-imm-wp25@sdu.dk
Samtlige ansatte på J.B. Winsløws Vej 25
az-dl-sun-imm-wp21@sdu.dk
Samtlige ansatte på J.B. Winsløws Vej 21
az-dl-sun-imm-wp25-tek@sdu.dk
Samtlige teknikere J.B. Winsløws Vej 25
az-dl-sun-imm-wp21-tek@sdu.dk
Samtlige teknikere J.B. Winsløws Vej 21
Medarbejderudviklingssamtalen er en mulighed for en dybere dialog og forventningsafstemning om mål, opgaver, trivsel, samarbejdsrelationer, faglig og personlig udvikling. Der er masser af nyttig information og vejledning for både leder og ansatte samt hjælpeskemaer til udfyldelse på HR's sider.
Du kan også bruge et af disse:
VIP dansk
TAP/VIP dansk
VIP English
TAP/VIP English
TAP/VIP English (on a scale from ...)
Hvis du udfylder et skema, skal du selv gemme det til din næste MUS.
Der er oprettet en kalender til booking af mødeuglen. Du kan se den ved at tilføje "IMM-MeetingOwl" i Outlook, men det er kun de ansatte i sekretariatet WP25, der har adgang til at booke. Skriv tilimm@health.sdu.dk for at booke.
Kører du ofte i bil til arbejde?
Registrer din bil og undgå bøde: https://sduprofil.sdu.dk/
Gæster i op til 3 timer registreres ved indtastning af bilens registreringsnummer på tablet ophængt i WP21, WP23 og WP25.
Dagsparkering for gæster meldes med registreringsnummer i god tid ind til Teknisk Service på 8888@sdu.dk
Får du en bøde du ikke mener er berettiget, skal du sende sagen til 8888@sdu.dk
Hvad er Pure?
Pure er navnet på et it-system, som Syddansk Universitet har anskaffet og tilrettet til brug for alle medarbejdere ved universitetet. Du kan læse mere om Pure her.
Som forsker på SDU har du automatisk en Pure-profil. Visse oplysninger opdateres automatisk, andre skal du selv opdatere. Det vigtigste er, at du holder dit CV og din undervisningsporteføjle opdateret.
Rejser og rejseafregning i zExpense
På rejsekontorets sider under Økonomis servicesider kan du finde alle de gældende regler for rejser og rejseafregning på SDU.
Når du har lavet udlæg i forbindelse med rejser, skal du selv indtaste din rejseafrening i SDU's digitale rejseafregningssystem zExpense.
Du finder hjælp, retningslinjer og vejledninger på Rejsekontorets sider om zExpense.
Eller log direkte på zExpense.
Har du spørgsmål? Så prøv SUND's rejseguide
SUND har udarbejdet en praktisk rejseguide, der er designet til at gøre det nemmere for ansatte at håndtere rejseafregninger i zExpense. Guiden indeholder ikke kun svar på forskellige scenarier, men også nyttige tips og tricks til at opnå godkendelse af dine rejseafregninger allerede ved første forsøg.
Hvis du har brug for hjælp ifm. at du har haft udlæg på en tjenesterejse, brug da blanketten som du finder under Udlæg.
Som vejleder får du 7500 kr. for at føre en specialestuderende i biomedicin til eksamen og 3750 kr. for at føre en specialestuderende i farmaci til eksamen. Har din studerende brug for adgang til mail, drev og bygning, skal du bruge denne registreringsblanket . Husk at den studerende i så fald skal tage SDU's databeskyttelseskursus, se punktet GDPR.
Har du en gæst, der har brug for adgang, skal du bruge denne registreringsblanket. Får gæster også adgang til drev, skal de ligeledes tage SDU's databeskyttelseskursus.
Har du brug for adgang til Biomedicinsk Laboratorium, skal du derudover udfylde denne adgangsansøgning.
SDU har udarbejdet et internt cirkulære om repræsentationsmiddage, receptioner og gaver:
Læs mere på Økonomis sider.
SDU’s Office-pakke indeholder flere forskellige skabeloner, der kan tilgås i henholdsvis PowerPoint og i Word.
I PowerPoint findes der blandt andet en række færdige skabeloner, der gør det muligt at fremstille varierede præsentationer. Der er desuden forsider i forskellige farver eller med baggrundsbilleder og meget mere.
I Word findes der en række forskellige skabeloner til blandt andet mødereferater, notater, rapporter, flyers og plakater.
Du tilgår de forskellige skabeloner via det program, der hedder "Templafy" som er integreret direkte i Office-pakken.
Du kan læse mere om de forskellige skabeloner samt hvordan du bruger "Templafy" her.
I henhold til Arbejdstilsynets bekendtgørelse har medarbejdere, der i en ikke ubetydelig del af den normale arbejdstid arbejder ved en skærm, ret til at få udleveret skærmbriller uden omkostninger for den ansatte: Hent rekvisition på HR's sider.
Ansatte ved Institut for Molekylær Medicin kan søge om støtte fra studierejsekontoen:
Ansøgningsskema
Aktiviteten skal altid registreres i PURE.
Støttemuligheder
Der ydes støtte til deltagergebyr samt transportudgifter fra ansættelsesstedet i Odense til den by, hvor arrangementet afholdes.
Der gives max. støtte på 18.000 kr. pr. år. - evt. fordelt på flere rejser.
Der ydes ikke støtte til logi, kost og transport til/fra eksempelvis hotel og konferenceområde samt til allerede afholdte rejser.
Prioritering af ansøgerne
• Ph.d.-studerende
• Adjunkt/postdocs samt videnskabelige assistenter med mere end 1 års ansættelse
• Lektorer, professorer, kliniske lektorer
Det forudsættes, at personer der ansøger om midler fra studierejsekontoen er ansat ved Institut for Molekylær Medicin på såvel ansøgnings- som rejsetidspunktet.
Tildelingskriterier
Studierejsekontoen yder støtte til følgende formål:
1. Deltagelse i videnskabelige kongresser og symposier indenfor ansøgerens forskningsområde med dokumenteret aktiv deltagelse med foredrag eller poster. Ansøger skal være den, der alene præsenterer arbejdet. (Ansøgningen vedlægges program for mødet og evt. invitation som foredragsholder, abstract, samt dokumentation for accept af abstract (kan eftersendes)).
2. Funktion som chairman ved videnskabelig kongres eller symposium. Det er en forudsætning, at mødets emne ligger indenfor ansøgerens forskningsområde. (Ansøgningen vedlægges program for mødet samt invitation til ledelsesopgave).
3. Rejser med tilknytning til definerede og veldokumenterede forskningsprojekter. Det vil i reglen dreje sig om yngre forskeres rejser, der er nødvendige for at specielle teknikker eller metoder kan enten 1) læres med henblik på senere anvendelse ved SDU eller 2) anvendes i relation til pågældendes forskningsområde. (Ansøgningen vedlægges dokumentation og beskrivelse af formål og indhold (1 A4-side)).
4. Rejser med specielt pædagogisk sigte, hvor formålet ikke kan tilgodeses på anden måde og har relevans for ansøgerens undervisningsforpligtelser ved SDU. (Ansøgningen vedlægges dokumentation og beskrivelse af formål og indhold (1 A4-side)).
Ph.d.-studerende ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet kan også søge midler ved Ph.d.-skolen
Ved Ph.d.-skolen kan der søges om støtte til studieophold i udlandet, dog ikke til kongresser.
Yderligere oplysninger om ansøgningsproceduren fås ved henvendelse til
Helle Normann Petersen, Ph.d.-skolen, J.B. Winsløws Vej 19, 3.
Som ansat ved SDU har du mulighed for at benytte svømmehallen på Universitetet gratis i udvalgte tidsrum. Se åbningstiderne for ansatte her.
Som medarbejder er du berettiget til fravær, hvis du grundet sygdom er uarbejdsdygtig. Fravær i forbindelse med lægebesøg, lægehenvist behandling i sundhedssystemet eller tandlægebesøg, er også berettiget (såfremt placering uden for arbejdstiden ikke er mulig).
Hvis du er syg, har barn syg eller holder omsorgsdag skal du sende en besked til Lena Mikkelsen samt din nærmeste leder + evt. dine nærmeste kolleger. Send en mail til Lena Mikkelsen, når du er rask igen. Er du ansat på Biomedicinsk Laboratorium, skal du dog sende en sms til din nærmeste daglige leder så tidligt om morgenen som muligt.
Et tiltrædelsesseminar har til formål at præsentere de videnskabelige emner og relationer, som en nytilkommen professor står for. Et tiltrædelsesseminar vil samtidig præsentere en gæsteforelæsning af international karakter og på højt niveau. Tiltrædelsesseminaret planlægges i forlængelse af ansættelse i et professorat ved fakultetet.
Link til Rejsekontoret hjemmeside med nyttig information
Rejseafregning
SDUs rejsebureau CWT skal altid bruges ved rejsebestilling. Afdelingens eget EAN-nummer skal altid oplyses til CWT.
Når den elektroniske faktura efterfølgende modtages, konteres udgiften af rekvirenten på et projekt- eller analysenummer. Læs hvordan du bestiller rejser i vejledningen. Husk ved rejser til udlandet at få et forsikringskort fra Rejsekontoret.
Vejledninger til zExpence - SDU's system til afregning afregning af rejser og udlæg. Se mere under Rejser & rejseafregning.
Udlæg skal så vidt muligt undgås, men har du gjort udlæg, kan du sende Lone Steensen nedenstående oplysninger.
Alternativt kan du selv indtaste oplysningerne i Zexpense.
Personoplysninger
Navn:
Fødselsdato (dd-mm-åå):
Formål med udlæg:
Kontering (angiv enten analyse-/projektnr.)
Projektnummer:
Analysenummer:
Udgifter (Vedhæft bilag på alle udgifter)
Drejer dit udlæg sig om rejser, kan du bruge denne blanket.
IMM har udfærdiget en guide for undervisere. Her kan du finde hjælp til denne del af dit arbejde: ABC for undervisere
Arbejder du med humant væv, kan du få betalt en præventiv hepatitisvaccine af instituttet hos
Danske Lægers Vaccinations Service
Torvegade 1, 5000 Odense
Sådan gør du:
Få din afdelingsleder til at skrive til sekretariatslederen, at du arbejder med humant væv. Han vil så sende dig en godkendelse på mail, som du skal tage med til lægehuset, som skal sende en regning til os på EAN 5798000422896.
Fondsansøgninger
Procedure for fondsansøgninger kan du læse her.
Studieafgift ph.d.
Studieafgiften er på 62.500 kr. om året, 187.500 kr. i alt. Den dækker kursusvirksomhed (herunder evt. tilskud til rejse- og opholdsudgifter), støtte til studieophold og bedømmelse og forsvar af ph.d.-afhandlingen
SDU-WARM (SDU Web portal for Administrators and Research Managers)
I denne SharePoint portal samles alle SDU-dokumenter der er relevante ifm. eksterne forskningsmidler. Et nyttigt værktøj er SDU Budgetark, som kan bruges i forbindelse med fondsansøgninger: https://sdunet.dk/da/personale/ansaettelsesforhold/loen/loenoversigtoeko
Overhead / Projektafgift
Samtlige bevillinger pålægges en projektafgift på 10 pct. af hele bevillingen inkl. overhead. Projektafgiften går til dækning af indirekte omkostninger, eksempelvis husleje, el, vand, fælles administration, vedligeholdelse af laboratorier o. lign. Instituttet bliver løbende trukket de 10 pct. af forbruget på projektet. En eventuel overhead på projektet går til instituttet.