Øvelser

Beredskabsøvelser for den øverste ledelse

Der skal årligt afholdes en beredskabsøvelse på strategisk og operationelt niveau. Øvelsens formål er at afprøve organisationens evne til at træffe beslutninger, evnen til hurtigt at mobilisere kanaler til intern og ekstern kommunikation, samarbejde med myndigheder og intern koordinering på ledelsesmæssigt niveau.

Deltagerkredsen er den øverste ledelse samt enheds- og områdechefer.

Universitetsdirektøren er ansvarlig for afholdelsen af disse øvelser.

Estimeret tidsforbrug: 3 – 6 timer

Kompetenceniveau: Indgående kendskab til universitetets krisestyringskoncept og -organisering.

Evakueringsøvelse model 1

I forbindelse med et afdelingsmøde hentes materialet fra evakueringsholderen på gangen. Der laves en kort gennemgang af evakuerings- og samlepladslederens rolle. Afgrænsningen af afdelingens evakueringsområde identificeres med baggrund i den bygningstegning der er på bagsiden af instruksen til evakueringslederen.

En vigtig ting er at det gennemgås hvad signalet til evakuering er i området. Er der tale eller tonevarsling, eller varslingen initieres af det tilstedeværende personale. Hvis der ikke lokalt er kendskab til varslingstypen, kan disse oplysninger indhentes hos Teknisk Service. Ring eller skriv til 8888.

Flugtvejene identificeres og det sikres at alle har en forståelse af at disse skal friholdes. Det skal i den forbindelse ligeledes sikres at alle har et kendskab til alternative flugtveje, da de fleste altid vil søge ud den vej de er kommet ind.

Sidst men ikke mindst skal det sikres at alle har kendskab til placeringen af den nærmeste samleplads. Dette fremgår af oversigtstegningen på bagsiden af instruksen til samlepladslederen.

Estimeret tidsforbrug: 10 minutter.

Kompetenceniveau: Kræver kun at man ved hvor evakueringsholderen er placeret.

 

Evakueringsøvelse model 2

I forbindelse med anden mødevirksomhed forespørges mødedeltagerne om de har kendskab til evakueringskonceptet. Hvis dette ikke er tilfældet, bruges type 1. Hvis der er kendskab til konceptet, anmodes to af mødedeltagerne om at hente henholdsvis instruks for evakuerings- og samlepladsleder.

En vigtig ting er at det gennemgås hvad signalet til evakuering er i området. Er der tale eller tonevarsling, eller varslingen initieres af det tilstedeværende personale. Hvis der ikke lokalt er kendskab til varslingstypen, kan disse oplysninger indhentes hos Teknisk Service. Ring eller skriv til 8888.

De skal herefter iklæde sig vestene og herefter forklare de øvrige mødedeltagere, hvad de gerne vil have at de skal gøre i forbindelse med en evakueringssituation.

Mødedeltagerne følger evakuerings- og samlepladslederens anvisninger, som var en rigtig evakueringssituation. Den ønskede adfærd gennemgås og alle følges ad til samlepladsen.

Man kan vælge at inddrage det øvrige personale der opholder sig i evakueringsområdet. Men dette skal selvfølgelig ske under hensyntagen til de øvrige aktiviteter.

Estimeret tidsforbrug: 20 minutter

Kompetenceniveau: Kendskab til evakueringskonceptet ikke yderligere.

 

Evakueringsøvelse model 3

Efter aftale med Teknisk Service planlægges en praktisk øvelse, hvor evt. varslingssignaler aktiveres. En forudsætning for afholdelse af en sådan øvelse er at afdelingen/området har været igennem type 1 og type 2 øvelser.

Øvelsen er som minimum varslet for de ansatte, der har indsigt i hvilke aktiviteter der foregår i området på det pågældende tidspunkt.

Øvelsen igangsættes enten ved aktivering af varslingsanlæg eller ved at de lokale øvelsesansvarlige ved råb gør opmærksom på at ”Dette er en evakueringsøvelse. Iværksæt evakuering af området”

Ønsket adfærd er her at personale, der ikke i forvejen er udpeget, påtager sig rollen som evakuerings- og samlepladsleder, samt at det øvrige personale, og hvem der ellers opholder sig i området, agerer i forhold til de fastlagte principper.

Øvelsen kan afsluttes når alle står på den udpegede samleplads, og der er overblik over om man har fået alle med ud.

Estimeret tidsforbrug: 20 minutter

Kompetenceniveau: Øvelsesmodel 1 og 2 er tidligere udført i området.