ESDH-sekretariatet er en journalfaglig enhed. Vi udfører en række faste opgaver i forbindelse med daglig drift af SDUs ESDH-system Acadre. ESDH står for elektronisk sags- og dokumenthåndtering.
Vores primære ansvarsområder er:
- Brugeroprettelse
- Support
- Oprettelse af emnesager for hele SDU
- Kvalitetssikring af data
- Optimering og vedligeholdelse af systemet samt systemændringer, nye versioner m.v.
- Udarbejdelse af nye vejledninger, journalplan, journalhåndbog m.v.
- Råd og vejledning til sagsbehandlere og ledere om journal- og arkivspørgsmål
- Afholde ESDH-kurser for nye medarbejdere, sidemandsoplæring og workshops efter behov
- Videreformidling af mails fra SDUs officielle mailbox sdu@sdu.dk
- Posthåndtering og scanning af centralt indgående post
- Fremsøgning af sager i det tidligere journalsystem ScanJour (SDUs arkiv 1988-2015)
Læs de gældende retningslinjer for håndteringen af SDU's officielle mailbox sdu@sdu.dk
Kontakt
ESDH-sekretariatet
Tlf. 6550 7272
esdh@sdu.dk
Telefonåbningstider:
Mandag-Torsdag: 8.30-15.00
Fredag: 8.30-14.30
Kontaktpersoner i ESDH-ressourcenetværket:
ESDH-ressoursenetværket er tænkt som en sparringsplatform, med repræsentanter fra fakulteter og enheder i fællesområdet. Formålet er overordnet kommunikation, videndeling og udvikling - læs mere i beskrivelsen af ESDH-ressoursenetværket.
Hvis teknikken driller:
Kontakt din IT-afdeling hvis du har tekniske spørgsmål fx ift. drift og hastighed.
Medarbejdere i ESDH-sekretariatet:
- Gitte Brobyskov
- Maja Skov
WorkZone Superbruger
Her kan du se en rollebeskrivelse for en superbruger af WorkZone.
Kursusbehov?
ESDH-sekretariatet tilbyder sidemandsoplæring til nye medarbejdere, studentermedhjælpere og til dem der blot har brug for en genopfriskning i brugen af Acadre. Ring eller skriv til os, så vi kan aftale et godt tidspunkt.
Sidemandsoplæring er en god måde at lære systemet at kende, og vi kan tage udgangspunkt i brugerens konkrete opgaver og behov. Sidemandsoplæring kan også gives til mindre grupper af medarbejdere.
Vi tilbyder også workshops til afdelinger og områder.
Ring eller skriv til os, så vi kan afdække jeres behov.
