SDU har taget et valg om at fjerne programmet RessourceFinder. Af den grund, skal du nu booke lab-udstyr, biler, lokaler mm. gennem Outlook. 

Via Outlook på din computer, Microsoft Teams eller på din smartphone kan du se, om den ønskede ressource er ledig på det tidspunkt, du ønsker at benytte og heraf booke den. 

Det ser således ud:

Sådan booker du en ressource via Windows 

1. Åben kalender i Outlook 
2. Højreklik herefter på det ønskede tidspunkt eller vælg 'Nyt møde' øverst i Outlook 
3. Vælg ny mødeindkaldelse og udfyld med 

• Titel, hvor man skal skrive emnet for indkaldelsen 
• Dato samt start- og sluttidspunkt. Brug venligst ikke feltet 'hel dag'
• Sted

Når du skal vælge 'Sted', kan du tage udgangspunkt i  følgende metoder 

1. Metode 

Skriv noget af lokalets navn i feltet 'Sted'. Din computer vil efterfølgende huske, det som du tidligere har booket, som f.eks. e-8 (Esbjerg), k- (Kolding), flpl (flyverpladser) eller biler. 

• Fandt du ressourcen, kan du hurtigt se om den er ledig på det ønskede tidspunkt 
• Fandt du derimod ikke ressourcen, klik på 'Gennemse' med 'Lokalesøgning' 

2. Metode 

Klik indledningsvist på Planlægningsassistenten. Herefter vælger du 'Tilføj lokale' i menuen, hvorefter du vil få alle ressourcerne frem. Til sidst vælger du den, du ønsker. Husk dog at tjek om denne er ledig. 

3. Metode 

Klik allerførst på 'Sted' og vælg efterfølgende den ønskede ressource. Gå derefter i Planlægningsassistenten, for at se om det er ledigt. 

Lokalesøgning

Under 'Sted' i din mødeindkaldelse, kan du søge efter et lokale. 

1. Stå i feltet 'Sted' og vælg 'Gennemse med lokalesøgning'
2. Vælg derefter 'By' 
3. Dernæst klikker du på 'Rum-liste' (f.eks. AZ-RL-ES-ADM-CARS, AZ-RL-ES-ADM-SHARED (lokaler der kan bookes af mange), Lab m.m. 
4. Til sidst vælger du det ønskede lokale

Sådan booker du en ressource via Microsoft Teams 

Din personlige kalender kan ligeledes tilgås via Microsoft Teams. Her kan du se dine aftaler, oprette nye aftaler samt indkalde til møder.

Dette bør gøres på følgende måde: 

1. Klik indledningsvist på 'Kalender' 
2. Vælg dernæst 'Nyt møde' (eller dobbeltklik i din kalender og et nyt mødeindtastningsvindue oprettes)
3. Klik til sidst på mødeområdet, hvorefter mødeindtastningen åbnes 

Her skal du udfylde følgende: 

1. Titel: Her skal du skrive dit navn 
2. Tilføje obligatoriske deltagere: Dette felt skal blot udfyldes, hvis du skal invitere flere deltagere til mødet 
3. Vælge dag samt start- og sluttidspunkt 
4. Tilføje placering: Vælg f.eks. 'AZ-RL-OD-ADM-SDU-Digital-Flyverpladser' på listen og vælg et ledigt mødelokale. Hvis du ikke kan se nogle valg - så luk Microsoft Teams ned og genstart programmet
5. Klikke på 'Gem' i øverste højre hjørne

Hvordan ved jeg om lokalet er booket til mig?

Du modtager en bekræftelses mail fra systemet indenfor et minut efter du har booket lokalet. Får du et afslag, så har du IKKE lokalet.