Ansættelse af studentermedhjælper

Ansættelse af studentermedhjælpere fra EU-lande inkl. Danmark

Denne interne vejledning af 3. oktober 2012 henvender sig til medarbejdere med kompetence til ordregivning om tidsbegrænset ansættelse af studerende (indskrevet på Syddansk Universitet i ansættelsesperioden) som studentermedhjælp.

(Bemærk at indskrevne studerende også kan være ansat på andre ansættelsesformer som ikke er omtalt her (begrundet i arbejdets karakter) som f.eks. instruktor eller faglig vejleder.)

Ved ordregivning/ansættelse og forlængelser bedes man anvende skemaet "Anmodning om ansættelse af Studentermedhjælper".
Skemaet finder man  under "Skema til brug ved ansættelse og forlængelser" under menupunktet "Vejledning til brug for rekrutteringsmedarbejder - TAP ". Anmodningen skal vedlægges udfyldt oplysningsskema til brug for anciennitets- og pensionsindplacering. Oplysningsskemaer findes her:

• Oplysningsskema til studerende der ansættes på HK og PROSA overenskomst
• Oplysningsskema til studerende der ansættes på SUL overenskomst

Anmodning og oplysningsskema sendes til Timelønsteam i SDU HR - dtap@loen.sdu.dk der udarbejder ansættelsesbevis. Herefter kan der udbetales løn efter indsendte timesedler via TimeSheet.

OBS! Overenskomst, ansættelsesperiode og kontering skal stemme overens i TimeSheet og på kontrakt, ellers kan der ikke udbetales løn.

(*Gælder ikke SUL ansættelser, som kun har én timesats, og i denne sats er automatisk indregnet pension. Ved SUL ansættelser er det dog vigtigt at oplyse om der er tale om en medicinstuderende på grund af behov for korrekt pensionskassetilknytning).

Grundlæggende skal arbejdsopgaverne beskrives så præcist i ordreblanketten, at det er muligt at placere studentermedhjælpen på den rette overenskomst. Ansættelse maksimalt 14 timer pr. uge.

Ansættelse som Studentermedhjælp sker for op til ét år uden stillingsopslag, derefter skal stillingen slåes op. Når stillingen har været slået op, kan den studerende ansættes indtil indskrivningen på SDU ophører.

Ved ansættelse er der på ordreblanketten mulighed for at vælge:  

1. HK/Stat timelønnet studentermedhjælp
2. Prosa studenterprogrammør
3. SUL – Studenterundervisernes Landsforbund – studentermedhjælp

Opstår der tvivl om en overenskomsts/organisationsaftales gyldighedsområde, forelægges spørgsmålet for Medarbejdersstyrelsen af SDU HR, Ansatte gennem Uddannelses- og Forskningsministeriet.

Overenskomsterne beskriver det faglige dækningsområde, dvs. hvilken slags arbejde der er omfattet. Der kan ikke ved lokale forhandlinger indgås aftaler/forlig, som strider mod overenskomstens bestemmelser.

Hvilken overenskomst?

Studerende på SUL’s overenskomst ansættes til at varetage opgaver med alt inden for forskning, undervisning eller noget der involverer andre studerende, såsom fx studiestartsmentor mv. Dvs. at transskribering i forbindelse med et forskningsprojekt, også er  under SUL.

SUL overenskomsten

Studernede på HK’s overenskomst ansættes til at varetage administrative opgaver, som IKKE har noget med forskning, undervisning eller andre studerende at gøre. F.eks. som hjælp på et institut.

HK overenskomsten

Studerende på PROSA’s overenskomst ansættes til IT-opgaver på højt niveau, såsom programmering. Hvis niveauet ikke er højt, ansættes denne på HK.

PROSA overenskomsten

Regler om arbejde for studerende fra ikke-EU/EØS-lande

Studerende (herunder ph.d.-studerende) på et universitet har lov til at arbejde 20 timer ugentligt og fuld tid i månederne juni, juli og august. Det samme gælder i jobsøgningsperioden efter afsluttet studie. Det vil fremgå af den studerendes opholdskort, om pågældende har ret til at arbejde.

Bemærk, at hvis opholdstilladelsen er udstedt før den 1. januar 2015, så må den studerende alene arbejde op til 14 timer ugentligt og fuld tid i månederne juni, juli og august.

Hvis den studerende arbejder ulovligt, fx arbejder mere end det antal timer, tilladelsen giver lov til, kan Styrelsen for International Rekruttering og Integration inddrage eller nægte at forlænge opholdstilladelsen. Det gælder, selv om den studerende i øvrigt opfylder betingelserne for sin opholdstilladelse, fx at være studieaktiv.

Hvis man som udlænding arbejder ulovligt i Danmark, risikerer man udvisning, og både udlænding og arbejdsgiver (her SDU) i Danmark kan straffes med bøde eller fængsel.

Det er således nødvendigt, at instituttet inden ansættelsen af den studerende sikrer sig, at ovennævnte regler overholdes.

Evt. spørgsmål kan rettes til International Staff Office: iso@sdu.dk

SDU HR enheden Ansatte vil fremover bede om at de studerende fra ikke-EU/EØS-lande fremsender kopi af deres opholdskort, som dokumentation for at de må arbejde.