Skip to main content
Nyt SUND

Flytteprojekt: Arbejdsgrupper og delopgaver

Baseret på SDU-organisationens gældende opgave- og kompetencefordeling er der nedsat en tværgående projektorganisation. Den har rammesat flytteprojektet og skal sikre fælles fodslag i flytteprocessen.

Det sker overordnet via en projektbeskrivelse for flytningen, som skal give overblik over leverancer og deres indbyrdes rækkefølge. Projektbeskrivelsen følges løbende, justeres og vedligeholdes af organisationens projektgruppe.

Som supplement til projektgruppen  er der nedsat en række arbejdsgrupper. De skal løse delopgaver og udarbejde specifikke planer for forskellige områder, der relaterer sig til flytningen.

Nedenfor kan du finde information om de enkelte arbejdsgrupper og delopgaver i flytteprojektet.

Arbejdsgrupper og delopgaver

Arbejdsgruppen skal planlægge og effektuere den fysiske flytning fra Winsløwparken til Nyt SUND, fra Campus til Nyt SUND (Psykologi) og fra Campus til Campus (OU41).

Arbejdsgruppen skal desuden levere plan for og effektuering af oprydning både op til flytning og efter fraflytning. Det gælder for følgende områder:

  • Laboratorier (herunder også udstyr i kældre).
  • Kontorer (herunder også køkkener og fællesrum).
  • Mødelokaler.
  • Undervisningslokaler.
  • Kældre.

Arbejdsgruppen skal planlægge og effektuere klargøring af  bygningerne til indflytning. Nogle aktiviteter laves samlet, mens andre løses gradvist i takt med enhedernes indflytning.

Arbejdsgruppen skal fx med udgangspunkt i forskellige brugerscenarier: 

  • beskrive behov og ønsker til ”fri bevægelighed”
  • definere udfordringer og mulige løsningsscenarier

Løsningsscenarierne skal kunne fremlægges og danne grundlag for en fælles beslutning i projektets styregruppe og OUH-ledelsen. Det valgte løsningsscenarie vil give en overordnet ramme for det fremtidige IT-setup.

Arbejdsgruppen skal planlægge og udføre fraflytning af OU41-bygningen herunder renovering og klargøring til IMM.

Arbejdsgruppen skal desuden undersøge om OU41 kan være klar til indflytning før det øvrige Nyt SUND, så det kan køre som pilot og bidrage med viden og erfaringer til den videre proces.

Arbejdsgruppen skal afklare behovet for driftsfællesskaber og samarbejde samt planlægge og indgå aftaler herom.

Arbejdsgruppen skal skabe overblik over leje- og fremlejeaftaler herunder: 

  • planlægge og effektuere opsigelser 
  • planlægge og effektuere eventuelle indgåelser af nye aftaler

Med udgangspunkt i et afdækket anskaffelses- og indkøbsbehov på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet skal arbejdsgruppen sikre, at der sker planlægning, gennemførsel af og opfølgning på anskaffelser, indkøb og udbud m.m. relateret til NYT SUND på alle områder (kontor, mødelokaler, undervisningslokaler, fællesområder og laboratorier). 

De byggerirelaterede anskaffelser kører i eget spor men skal være omfattet af kataloget, planlægningen og opfølgningen.

Tidsramme

Udkast til tidsplan og rækkefølge af flytninger ligger klar. Her kan du se, hvornår din enhed skal flytte.

Find den overordnede tidsplan for flytningen her.

Flytteplaner

Flytteplaner for hver enkelt enhed angiver, hvornår og af hvem forskellige opgaver i forbindelse med flytningen skal løses.

Læs mere om flytteproces og flytteplaner her.

Sidst opdateret: 25.08.2023