Nyt SUND-bygningen er tegnet og planlagt på baggrund af en omfattende brugerproces tilbage i 2010-2014. I 2019 blev første spadestik til bygningen taget og endnu en brugerproces igangsat.
Formålet med brugerprocessen i 2019 var at bidrage til, at vi er godt rustet til at tage Nyt SUND-bygningen i brug, når den står færdig i 2023: at vi udnytter de muligheder, som bygningen og koblingen mellem Nyt OUH og SDU tilbyder.
Det vil sige, at en af processen primære opgaver har været at inddrage brugerne i, hvordan vi kan understøtte de forandringer og forbedringer, som vi har ønsket for uddannelse, forskning og administration – for de studerende og for medarbejderne på SUND.
Nedenfor kan du læse mere om brugerprocessen i 2019 og de videre tiltag, den har bidraget til.
Fokus på forandring og kulturDen koordinerende brugergruppe (ledelsesniveauet) mødtes i starten af 2019, hvor vision og strategiske målsætninger formuleret i 2012 blev genbesøgt. Samtidig blev forandring og kultur i relation til Nyt SUND drøftet.
Her var der i ledergruppen bred enighed om og opbakning til fortsat at fokusere på og arbejde frem mod et bredere og mere tværgående samarbejde internt på SUND såvel med resten af SDU, OUH og det omgivende samfund generelt.
Konkret betyder det, at vi med Nyt SUND som vores nye hjemmebane får anledning til at arbejde med vidensdeling og formidling internt, til kolleger fra andre enheder og til gæster og borgere.
Dette hænger igen sammen med en kultur med fokus på samarbejdsrelationer, åbenhed og transparens, hvor det gode arbejds- og studiemiljø kan udvikles. Det er en imødekommende kultur med plads til alle, hvor det er inspirerende at komme på arbejde.
Operationalisering af målsætninger
Efter den koordinerende brugergruppes møde blev de tværgående brugergrupper sat i gang. De tværgående brugergrupper bestod af medarbejdere (VIP og TAP) fra institutterne og fakultetssekretariatet.
Deres formål var at understøtte ledelsens vision og strategiske målsætninger gennem en tværgående dialog om operationalisering af målsætninger i forhold til de 6 temaer:
- Kontor og mødelokaler
- Undervisning og studiemiljø
- Active Living og udearealer
- Vidensdeling og formidling
- LaboratorierIT og teknologiske løsninger
Resultat og videre tiltag
På baggrund af de tværgående brugergruppers drøftelser har den koordinerende brugergruppe efterfølgende besluttet, hvilke input og tiltag, der arbejders videre med.
Det betyder blandt andet, at der er blevet nedsat en rækker arbejdsgrupper, som i 2021 og 2022 skal arbejde med initiativer og løsninger i forhold til:
- Forskningsstrategi og ekstern sammenhæng
- Undervisning og studiemiljø
- Nyt SUND hænger sammen
- HR-udvikling
- Kontorkultur
- Laboratoriekultur
- Mødekultur
Du kan læse mere om projekterne her.
Sideløbende med disse inititiver, vil der frem mod indflytningen i 2023 også køre en rækker pilotprojekter, som blandt andet vil omfatte:
- Fleksibel kontorkultur og typer af arbejdspladser
- Mødekultur og mødeafvikling
- Active Living og Mindfulness
- Formidling og vidensdeling