Institutbilerne på IMM:

• Reg. nr. AY 51 106. Renault Megane diesel, max 5 personer, inkl. fører.
• Reg.nr. BV 38 564. Skoda Fabia, benzin, max 5 personer, inkl. fører.

Hvem må bruge bilen:

• Kun ansatte ved instituttet, inkl. ph.d.-studerende, må føre bilen.
• Bilen må kun bruges til tjenstlig kørsel i Danmark.

Sikkerhedsregler:

• Transport af N2 er ikke tilladt.
• Farlige kemikalier, f.eks. giftige eller eksplosive stoffer (ATEX) og radioaktive materialer, erikke tilladt.
• Pakker med tøris er tilladt ved kort afstand/kort tid (f.eks. OUH-SDU), højst 2 kg og kun i bagagerummet, ikke i kabinen. Vinduer skal være åbne.
• Genstande på tøris må aldrig efterlades i bilen.
• Levende dyr må aldrig transporteres uden rådføring med dyrlæge. Mus og rotter kan transporteres under de rette omstændigheder, dvs. i en korrekt transportkasse og med relevant transportdokumentation.
• Humane blodprøver og S1-klassificeret materiale (cellesuspensioner, dyreorganer) kan transporteres i bagagerummet i egnede transportplastkasser med lukket og fastgjort låg.

Hvordan reserveres bilen:

• Reservation foretages via Outlook kalendersystem: hjem– tilføj kalender fra adressekartoteket– IMM-institutbil AY51106 Renault eller IMM-institutbil BV38564 Skoda).
• Reservation anføres med markering af klokkeslæt for brugsperioden, fulde navn og rejsemål. Du kan med fordel reservere bilerne ved at tilføje dem din Outlook- invitation.
• Reservation for flere sammenhængende dage kræver skriftlig ansøgning til administrativ ved IMM leder Uffe Thorup Thomsen: uthomsen@health.sdu.dk 

Kørebog og nøgler:

• Afhentning af nøgler og kørebog sker i byg. 41, i gangen V17-601-0. Ved døren ind til værkstedet hvor skabet til kørebøger til de to biler hænger. Skabet er forsynet med kodelås, der kan oplyses ved henvendelse i sekretariatet.
• Parkeringspladsen for institutbiler er i aflåst indhegning ved P V4. Nøglen til indhegningen hænger sammen med bilnøglen.
• Indhegningen efterlades altid aflåst, både ved afhentning samt ved hjemkomst.

HUSK:

• Efter hjemkomst stilles bilen på parkeringspladsen, Campusvej 55.
  Bilen må ikke efterlades ulåst.
• Bilen ryddes for affald.
• Fejl, mangler og uregelmæssigheder meddeles efter hjemkomst til SUND-IMM, Værkstedet, 45.1 V17-605a-0, stuen. sun-imm-vark@health.sdu.dk
• Det er vigtigt, at reservationstiderne overholdes. Evt. forsinkelse skal meddeles til administrativ leder ved IMM og værkstedet (6550 3749/3879).
• Hvis bilen ikke er i brug 15 min. efter en reservationsperiodes start, er bilen til disposition for anden brug.

Køb af brændstof:

• I kørebogen findes der kontokort til køb af brændstof på OK servicestationer (alternativ Q8 servicestationer).
• Ved køb af brændstof hos OK tilsendes kvitteringen elektronisk.
• Ved køb af brændstof hos Q8 skal genpart af kvittering lægges i kørebogen sammen med kontokort.
• Koder til kontokort oplyses af IMMs administrative leder  eller værkstedet (6550 3749/3879).

Storebælt:

• Broafgift betales på kontokort fra OK.
• Hvis bilen bruges til at krydse broer, eller overnatte ude, skaldet godkendes.

Uheld:

• Ved skader på vognen eller færdselsuheld kontakt straks Værkstedskontoret, IMM (tlf. 6011 3749; 6011 3879). Alternativt kontaktes SOS Dansk Autohjælp.  Kundekort ligger i kørebogen.
• Ved færdselsuheld med personskade og/eller større materiel skade forlanges politirapport.