SDU er som statslig myndighed underlagt offentlighedslovens § 15 om journaliseringspligt. Al forretningskritisk administrativ dokumentation skal gemmes i et ESDH-system (Elektronisk Sags- og Dokumenthåndtering). Det gælder også administrativ dokumentation i forbindelse med forskning og undervisning. 

Som medarbejder er du derfor forpligtet til at journalisere administrative og forretningskritiske dokumenter i WorkZone. Dette skal ske hurtigt, systematisk og med henblik på at sikre korrekt sagsgang og mulighed for aktindsigt.

Læs mere om Journalisering og sagsbehandling her. 

SDU’s nuværende ESDH-system hedder WorkZone, og det forvaltes af ESDH-teamet, SDU IT - esdh@sdu.dk

Ikke alle i SDU Kommunikation vil få brug for at skulle journaliserer, men har du korrespondancer med eksterne og fx indgår aftaler på vegne af SDU skal disse journaliseres.

Workzone er SDU's nye journaliseringsystem, som udrulles ved udgangen af oktober 2024.

Som medarbejder skal du selv journaliserer sager i systemet, som du får adgang til når du har gennemført e-læringsforløbet (sendt via mail fra KMD).

Bettina er SDU Kommunikations superbruger i Workzone og vil kunne supporterer dig ved spørgsmål.