SDU er som statslig myndighed underlagt offentlighedslovens § 15 om journaliseringspligt. Al forretningskritisk administrativ dokumentation skal gemmes i et ESDH-system (Elektronisk Sags- og Dokumenthåndtering). Det gælder også administrativ dokumentation i forbindelse med forskning og undervisning. 

Som medarbejder er du derfor forpligtet til at journalisere administrative og forretningskritiske dokumenter i WorkZone. Dette skal ske hurtigt, systematisk og med henblik på at sikre korrekt sagsgang og mulighed for aktindsigt.

Læs mere om Journalisering og sagsbehandling her. 

SDU’s nuværende ESDH-system hedder WorkZone, og det forvaltes af ESDH-teamet, SDU IT - esdh@sdu.dk

Journalisering foretages i SDU's journalsystem Workzone.

Har du sager eller korrespondance, der skal journaliseres, skal du sende materialet til afdelingens Workzone-superbruger. Superbrugeren sørger for journaliseringen og registrerer dig som sagsbehandler, så du altid kan fremsøge sagen i Workzone.

Workzone-superbruger i SDU Kommunikation er Bettina.