SDU bruger indkøbssystemet TrueTrade, gå direkte til indkøbssystemet her.

Har du brug for at lave et indkøb, skal du altid undersøge, om varen findes som genbrugsvare på SDU i den interne markedsplads i SDU's indkøbssystem TrueTrade.

Findes varen ikke her eller under SDU fællesvare, søger du i TrueTrade efter den ønskede vare. Har SDU ikke en aftale med en leverandør, og er varens værdi under 100.000 kr., kan du selv foretage købet udenfor TrueTrade med godkendelse fra leder.

Det er vigtigt at stræbe efter, at indkøb foretages efter et økonomisk og bæredygtigt perspektiv for SDU.

Læs mere om indkøbsregler på SDU her.

Der er flere muligheder for indkøb i SDU Kommunikation, som skitseres nedenfor. Hovedreglen er dog at indkøb skal ske gennem TrueTrade, som er SDUs indkøbssystem.

Alle indkøb skal være afstemt med nærmeste leder.

TrueTrade

Når du har fundet den vare, som skal bestilles sender du en anmodning via systemet til FAST-teamet (fast@sdu.dk), som foretager det endelige indkøb. I kommentarfeltet kan du notere en note til indkøberen.

Det er vigtigt at alle indkøb er afstemt og godkendt med sin afdelingsleder inden der sendes en anmodning om køb.

Klik her for at gå direkte til TrueTrade.

Indkøbskort

SDU Kommunikation ligger inde med nedenstående indkøbskort, som kan benyttes til indkøb her og nu. Kortene kan afhentes hos Bettina.

• Salling (Bilka, Føtex og Netto)
• Ikea
• Silvan

Efter gennemført køb afleveres kortet retur til Bettina. Kvitteringer samt oplysninger om købets formål sendes til Kim J. Bach på fast@sdu.dk. 

Internethandel (Eurocard)

Hver afdelingsleder har et digitalt Eurocard, hvor der kan foretages nethandler, kontakt derfor din afdelingsleder for betalingsoplysninger og godkendelse. Der må kun foretages nethandler på varer/ydelser, hvor det ikke er muligt at få fremsendt en elektronisk faktura via EAN nummer.

Kvittering, autogenereret PDF eller faktura fremsendes efterfølgende til Kim J. Bach via fast@sdu.dk.

Udenlandske fakturaer

Bemærk, at enkelte udenlandske virksomheder ikke kan fremsende faktura via EAN nummer. I disse tilfælde modtages fakturaen som PDF, som ligeledes skal videresendes til betaling hos Kim J. Bach på fast@sdu.dk.

EAN nummer

SDU Kommunikations EAN nummer er: 5798000423183