Hvordan bestiller du mødeforplejning til dine møder?

Først og fremmest er det vigtigt at du tjekker om du overhovedet må bestille forplejning til dit møde i forhold til SDU's retningslinjer for mødeforplejning, som du finder direkte adgang til nedenfor.

Vær opmærksom på at det er forskellige leverandører i Campusbyerne.

Mødeforplejning på Campus Odense foregå via Jesper Torvekøkkens bestillingssystem, hvor du skal oprettes som bestiller. Oprettelse sker ved henvendelse til Event manager Mette Brandt på mail mebr@torvekoekken.dk eller telefon +45 26 20 05 25.

Læs mere om Jespers Torvekøkken og bestilling af mødeforplejning her.

Mødeforplejning i Videnbyen

Skal du bruge mødeforplejning i Videnbyen skal du kontakte:

Dinnerdeluxe på mail@dinnerdeluxe.dk.

Bilagsdokumentation ved forplejning

Ved bestilling af mødeforplejning sendes kopi af bestillingen til Kim J. Bach kiba@sdu.dk med følgende informationer:

• Formålsbeskrivelse
• Navne på deltagere
• Vedhæfte dispensation fra budgetansvarlige leder, såfremt mødet har en varighed på under 3 timer.