Formålet med overhead på eksternt finansierede projekter er at dække de indirekte omkostninger, som universitetet har ved at huse og understøtte forskningen, men som ikke direkte kan henføres til det enkelte projekt. Overheadmidler bruges således til at dække generelle udgifter, der ikke fremgår direkte af projektbudgettet.
Når en forskningsbevilling placeres på SDU, skal instituttet altid betale 10% af det samlede beløb til rektor. Dette kaldes projektafgift, som bruges til at dække universitets indirekte omkostninger. Denne projektafgift skal altid betales uanset om der er bevilget overhead til projektet til at dække denne udgift.
Hvorfor placere midler på Klinisk Institut og Institut for Regional Sundhedsforskning, SDU?
- Når fondsmidlerne skal bruges til løn og aktiviteter på SDU.
- Det er muligt at dele en bevilling mellem sygehuset og SDU, når det fremgår af ansøgningen.
- Når fondsmidler søges fra universitetet, giver nogle fonde (som fx Danmarks Frie Forskningsfond) et større overhead oven i projektbudgettet. Dette sker kun, når midlerne placeres på universitetet og ikke sygehuset.
- Forskeren får hele bevillingen, der er tildelt projektet, samt får del i overhead der er over 10%, som frie midler*.
- Private fonde (som Novo Nordisk Fonden, Villum Fonden, Carlsbergfondet, VELUX FONDEN, Lundbeckfonden, LEO Fondet) giver projekttillæg (se forklaring ved Begrebsliste for eksterne midler), når fondsmidler søges fra universitetet og ikke sygehuset og fondens kriterier opfyldes.
*Klinisk Institut og Institut for Regional Sundhedsforskning har besluttet, at en del af overheadmidlerne kan disponeres af forskerne (projektejer) som frie midler til dækning af udgifter, som ikke er støtteberettigede hos bevillingsgiver, men som er nødvendige for projektets gennemførelse - herunder drift og lønomkostninger for medarbejdere ansat ved SDU, indkøb af IT-udstyr, fx computer, rejseaktiviteter og deltagelse i konferencer samt udgifter i forbindelse med publicering af forskningsresultater.
Retningslinjer for overhead og andel som tilgår dig som forsker
På Klinisk Institut og Institut for Regional Sundhedsforskning er følgende retningslinjer gældende for bevillinger som er ansøgt efter 1. marts 2025.
Der er 3 kategorier af projekter: