Udmelding om rammerne for den administrative organisering og den videre proces

Den fremtidige administrative organisering

Den administrative organisering følger arbejdsgruppens anbefalinger justeret på baggrund af høringssvarene, som kan ses i detaljer her: https://sdunet.dk/da/service/business-school/beslutning.

Organiseringen er valgt med henblik på at sikre en stabil og velfungerende opstart for både SBS og SAMF. Organiseringen kan imødekomme de aktuelle behov for administrative ressourcer og opgaveløsning, samtidig med at der er fleksibilitet til, at organiseringen kan modnes og tilpasses i takt med, at de to fakulteter udvikler sig. Den administrative organisering vil derfor løbende blive vurderet og evalueret med henblik på at sikre fortsat understøttelse af fakulteternes behov over tid.

Administrationen organiseres i en model med opgavefordeling på de to hovedområder og i et fælles administrationscenter samt i samarbejde med fællesadministrationen.

Hovedområdeadministrationer på SBS og SAMF

Der etableres to selvstændige hovedområdeadministrationer på hhv. SBS og SAMF, som hver ledes af en niveau 2-chef. Administrative opgaver, der i dag varetages i institutsekretariaterne på IEB og IVL, placeres fremadrettet i hovedområdeadministrationen på SBS. Det nuværende dekansekretariat deles på de to hovedområder.

Fælles administrationscenter

Der etableres et administrationscenter med fælles ejerskab, hvor de øvrige afdelinger som i dag er placeret i fakultetsadministrationen samles. Administrationscenteret betjener både SBS og SAMF.

Det ledelsesmæssige og organisatoriske ansvar for administrationscentret delegeres fra dekanerne til niveau 2-chefen på SAMF, Torben Durck Johansen. Ledelsen vil ske i et tæt samarbejde med niveau 2-chefen for SBS samt de to dekaner.

I høringen har der været særligt fokus på behovet for etablering af en fælles kultur i administrationscentret med fokus på at betjene både SBS og SAMF. For at understøtte dette udarbejdes en fælles ledelsesambition og governance for samarbejdet i administrationscentret med fokus på at tydeliggøre gensidige forventninger, samarbejdsflader og rammer for opgavevaretagelsen.

Webkommunikation

Styregruppen har desuden truffet en principbeslutning om, at opgaver vedr. webkommunikation for både SBS og SAMF placeres i det eksisterende webcenter i fællesadministrationen. Der vil ske en nærmere afklaring af opgaver og ressourcer på webområdet, og det forventes derfor, at implementeringen først sker fra årsskiftet.

På baggrund af høringsperioden er der således blevet foretaget justeringer i det materiale, som blev udsendt d. 11. marts 2026.  

• Uddannelseskommunikation (opgaver som produktion og markedsføring, strategi og kommunikation i relation til uddannelse) placeres organisatorisk samlet med de øvrige enheder i administrationscentret for at mindske kompleksiteten og sikre sammenhæng i administrationscentret.
• Understøttelse af den strategiske udvikling af uddannelser, undervisning og læring er fordelt på idealtype 1 og 2, hvor opgaver i den nuværende DKL-hub placeres i administrationscentret og ledelsesunderstøttelse placeres i de to hovedområders sekretariater.
• Det er blevet præciseret, at der i forbindelse med etableringen af administrationscenteret skal være en særlig opmærksomhed på at sikre den bedst mulige understøttelse af begge fakulteter uafhængig af forskellige rammebetingelser ift. en distribueret campusgeografi, institutstruktur mv. Det indgår som et væsentligt grundlag for det videre arbejde med den samlede administration.

Den videre proces

Der igangsættes nu et arbejde med et fælles program for den samlede administration med nogle underliggende spor under de to hovedområdeledelser.

Et første væsentligt skridt er dialog med de berørte medarbejdere, som finder sted inden 15. maj 2026.

I det fælles program skal der i de kommende måneder etableres en SBS- administration og et fælles nyt administrationscenter. I den kommende tid er der behov for yderligere beskrivelse af opgaverne, der skal udarbejdes samarbejdsaftaler, og økonomien til administrationen skal udredes. Fokus er at etablere en sammenhængende og effektiv administration, der med høj kvalitet kan understøtte driften og den strategiske udvikling af SBS og SAMF.

Implementeringsaktiviteterne i det samlede program skal være færdige i august, så den nye samlede organisering kan træde i kraft 1. september, samtidig med at SBS etableres som selvstændigt hovedområde.

Konstitueret sekretariatsleder på SBS

I arbejdsgruppens anbefalinger er der ikke taget stilling til den konkrete organisering og fordeling af opgaver i den kommende SBS-administration. Dette arbejde forankres nu på SBS.

For at sikre fremdrift og tydelig ledelsesmæssig forankring i opbygningen af SBS-administrationen har SBS-leder Jacob Kjær Eskildsen truffet beslutning om konstituering af en sekretariatsleder for SBS. Den konstituerede sekretariatsleder er Johanna Süssmeir, som får til opgave at lede og koordinere det administrative arbejde i etableringsfasen samt bidrage til afklaring af opgavefordeling og samarbejdsflader.

Konstitueringen gælder frem til årsskiftet, hvorefter det forventes at stillingen bliver slået op.

Yderligere information og spørgsmål  

Såfremt medarbejdere har spørgsmål til processen, er det altid muligt at kontakte sin nærmest leder og/eller en tillidsrepræsentant.

Sitet på https://sdunet.dk/da/service/business-school på SDUnet vil desuden løbende blive opdateret.  

Næste nyhed forventes lagt på SDUnet i uge 19.