På SDU vil vi gerne sikre, at vi har et godt overblik over hele vores systemporteføljes tilstand, så der kan træffes beslutninger om retning og prioritering i arbejdet med systemerne. Og vi vil gerne sikre, at drift og forvaltning af systemerne er beskrevet, så brugere og andre interessenter altid ved, hvem de skal henvende sig til med opgaver eller spørgsmål til systemerne.
Vi er i gang med en proces, hvor vi i første omgang identificerer, hvilke arbejdsopgaver systemerne understøtter, og dermed også, hvem der har den største aktie i, at systemet forvaltes bedst muligt.
Denne proces munder ud i, at systemerne tildeles en systemejer, som efterfølgende udarbejder en systemforvaltningsaftale, som er en slags kontrakt mellem systemejer og SDU IT, eller måske en ekstern leverandør.
Vi har i det seneste år hovedsageligt fokuseret på at få udarbejdet systemforvaltningsmodeller og -aftaler til nye systemer og til systemer, som er driftsmæssigt eller sikkerhedsmæssigt udfordret. Samtidig ønsker vi at identificere og beskrive hele SDU’s systemportefølje. Derfor er det vigtigt, at du som systemejer (eller potentielt systemejer) kontakter os, hvis du ønsker at vide mere eller at få hjælp til at beskrive dine systemer.