Hos Teknisk Service er der forskellige regler for, hvad man kan, og hvad man skal betale for, afhængig af den type arrangement, der skal afholdes. Du kan derfor med fordel starte med at fastlægge, hvilken kategori dit arrangement passer i. Hvis du er i tvivl om i hvilken kategori, dit arrangement hører til, kan du kontakte Teknisk Service via 8888@sdu.dk.
Et SDU arrangement er et arrangement som er et led i universitets ordinære virksomhed: uddannelse, forskning og formidling.
Et SDU arrangement har altid en SDU-medarbejder som ansvarlig arrangør. Det er SDU-medarbejderens ansvar at regler for lån og leje overholdes.
Skal din afdeling bruge et lokale til at afholde f.eks. julefrokost eller sommerfest, kan du også låne et lokale til dette formål. Til disse formål skal der altid indbetales et depositum.
Der udlånes IKKE lokaler til private fester i privat øjemed.
Af sikkerhedsmæssige årsager skal Teknisk Service altid informeres via 8888@sdu.dk ved konferencer og arrangementer med mere en 150 deltagere.
Et eksternt arrangement er et arrangement, hvor der ikke er tilknyttet en SDU-medarbejder.
Udlejning sker på kommercielle vilkår, som tager højde for ikke at skabe konkurrenceforvridning mellem etablerede møde- og konferenceudbydere. SDU kan ikke stille ressourcer gratis til rådighed til eksterne arrangementer.
Udlejning sker gennem Teknisk Service via henvendelse til 8888@sdu.dk og kun i det omfang, at SDU har ledig kapacitet jf. regler for lån og leje.
Arrangør skal udover lokaleleje betale for opstilling, reetablering af lokaler/områder og skal, i det omfang SDU finder det nødvendigt, betale for betjentopsyn under arrangementet.
Et joint venture arrangement er et samarbejde mellem en SDU-enhed og en eller flere eksterne partnere. Parterne bidrager i fællesskab til arrangementet og deler både udgifter og indtægter.
Udgifter kan typisk være fordelt således, at SDU stiller med vidensfolk, lokaler og fast av-udstyr. Ekstern partner afholder de faktiske udgifter til f.eks. betjentassistance, rengøring og eventuel bestilt udstyr udefra.
SDU skal være tydelig medafsender på materialer m.m.
Joint venture partnerskab kan være dannet for ét specifikt fælles projekt, eller kan være et tilbagevendende partnerskab.
Et joint venture arrangement har altid en SDU-medarbejder som ansvarlig arrangør. Det er SDU-medarbejderens ansvar at regler for lån og leje overholdes.
Teknisk Service skal altid orienteres om et arrangement og skal deltage i de møder der vedrører logistik og sikkerhed.
Er du studerende eller en studenterorganisation og skal bruge et lokale til at afholde en fest eller socialt arrangement så send en mail til 8888@sdu.dk
Skal du arrangere en konference eller arrangement, der ikke kategoriseres som en fest eller socialt arrangement, skal du læse informationen vedrørende Joint Venture.
Sidst opdateret: 17.10.2025