Den danske momslovgivning bygger på et momsdirektiv fra EU, og momsreglerne er komplicerede. Der er forskel på, om SDU skal opkræve salgsmoms på deltagerbetalingen på et event, afhængig af typen af event.

SDU skal opkræve 25% dansk salgsmoms på deltagergebyret på følgende typer af events:

• Videnskabelige konferencer og seminarer
• SDU's årsfest
• Sociale arrangementer

SDU skal ikke opkræve dansk salgsmoms på deltagergebyret på følgende typer af events:

• Uddannelsesaktiviteter, der giver STÅ-indtægter til SDU
• Kurser
• SDU's medarbejderkurser
• Arrangementer i AEU-regi, hvor deltagerne er fra SDU, andre danske universiteter og professionshøjskolerne (samme ministerområde)
• Faglige arrangementer, hvor deltagerne udelukkende er studerende på SDU

Som hovedregel er købsmoms betalt i Danmark ikke en udgift for SDU. Det skyldes, at SDU i første omgang betaler momsbeløbet til leverandøren af varen eller ydelsen men derefter trækker det danske momsbeløb fra i SDU’s momsregnskab.

Hovedreglen gælder dog ikke for indkøb af blandt andet følgende varer og ydelser, hvor SDU enten ikke kan fratrække momsen eller kun en andel af momsen.

• Mad og drikkevarer på restauranter, konferencesteder, cafeer, cafeterier og lignende, hvor der sker en forarbejdning af maden
• Indkøb, der afregnes gennem rejse- og udlægsafregningssystemet zExpense
• Udgifter vedrørende personbiler (biler på hvide nummerplader)
• Frugt, som står til rådighed for medarbejderne på SDU

Beløbet er udregnet således: På en faktura på 1.000 kr. inkl. moms udgør momsbeløbet 200 kr. Heraf kan SDU tage fradrag for ¼, dvs. 50 kr.

Hvis du som arrangør af et event på vegne af SDU har behov for at indkøbe varer eller ydelser i udlandet til brug for eventet, så opfordrer vi dig til at kontakte en indkøber eller ERP-økonomimedarbejder i din enhed. Indkøberen eller ERP-økonomimedarbejderen kan i mange tilfælde hjælpe dig, så SDU ikke kommer til at betale udenlandsk moms på indkøbet udenfor Danmark.

Der er også en række varer og ydelser, som er fritaget for betaling af moms. Det gælder fx sundhedsfaglig behandling, undervisning og personbefordring. Hvis der ikke er opkrævet moms på et udgiftsbilag, kan SDU ikke tage fradrag for momsen.