Søg

Error while rendering view [ContentPage Breadcrumbs].

Hjælp til opstillinger

Teknisk Service tilbyder hjælp med opstillinger til arrangementer.

TIP: Kontakt Teknisk Service i god tid, så du sikrer at der er tid til at gennemgå den ønskede opstilling og til at udføre opgaven.

Perioder, hvor man ikke kan få hjælp

Der kan være perioder, hvor det ikke er muligt for Teknisk Service at hjælpe med opstillinger pga. mange opgaver eller større arrangementer fx dagene omkring SDU Årsfest. I disse tilfælde vil der kunne gives vejledning til at udføre opgaven selv eller til at hyre eksternt firma til at udføre opgaven. Dette afstemmes direkte med Teknisk Service.

Book ekstra tid i lokalet

Du skal sørge for, at lokalet er booket til opstilling og reetablering. Behovet for tid afhænger af omfanget af opstillingen samt om det er en travl periode. Det kan du med fordel afstemme med Teknisk Service, inden lokalerne bookes.

TIP: En god tommelfingerregel er, at lokalet bookes 2-4 timer  før og efter arrangementet. Timerne skal placeres i normal kontortid kl. 7-15:30.

Eventuelle omkostninger 

Hjælp til opstilling fra Teknisk Service vil i nogle tilfælde være forbundet med en omkostning:

  • Opstilling i forbindelse med mindre arrangementer i SDU daglig ordinær drift fx dimissioner, receptioner, konferencer mv. 
    I tilfælde hvor SDU-ansatte eller SDU-studerende er vært, beder vi ikke om analysenummer.
    Hvis de ønskede opstillinger allerede er tilgængelige andre steder på Campus, så vil vi henvise til og anbefale brug af disse, for at begrænse unødigt brug af ressourcer og slid på inventar.
     
  • Opstilling i forbindelse med større arrangementer fx Åbent Hus, Forskningens Døgn og øvrige sammenlignelige arrangementer, beder vi altid om analysenummer.
    Opgaverne her kan variere og have et ikke ubetydeligt omfang – og arrangører designer selv indhold og deraf nødvendig services. 
  • Opstilling i forbindelse med sociale arrangementer fx julefrokost, sommerfest og øvrige sammenlignelige arrangementer, beder vi altid om analysenummer.

TIP: Et estimat for omkostninger forbundet med opstilling og reetablering kan opnås ved at kontakte Teknisk Service på 8888@sdu.dk med titel på arrangementet, dato, formål, lokale/områder og ønsker til opstilling.

Sidst opdateret: 19.09.2025