OneDrive for Business
OneDrive for Business er den erhvervsrettede udgave af OneDrive, som henvender sig til virksomheder og organisationer. Denne service, er en fleksibel måde, hvorpå du nemt kan gemme, redigere og dele dokumenter med kollegaer og samarbejdspartnere. Den traditionelle OneDrive, er henvendt til privatbrug. De to versioner skal betragtes som to uafhængige arkiver, hvor du ved OneDrive for Business logger ind med din SDU-mail, og med din private mail på OneDrive.
OneDrive for Business er en del af Microsoft Office365 som ligger i skyen.
Du kan tilgå OneDrive og de andre Office365-programmer gennem portal.office.com, hvor du logger ind med dit SDU-login. På siden vil OneDrive, og de andre programmer fremgå som ikoner.
Hvis du ønsker at tilgå OneDrive fra mobil eller tablet, skal du downloade appen i App Store til Appleprodukter eller Playbutik til Androidprodukter. Herefter skal du logge ind med din SDU-konto.
Her finder du din OneDrive for Busines mappe på din PC
Synkronisering af filer mellem OneDrive og din computer
En af de smarte ting ved OneDrive, er at du kan se dine filer i Stifinder eller Finder, uden de ligger lokalt på din computer. OneDrive tilbyder nemlig følgende funktioner i lagring af filer.
- Skyen indikerer at filen ligger online og ikke lokalt på din computer
- Grønt flueben indikerer at filen er synkroniseret lokalt på maskinen. Den ligger derfor både online og lokalt på din computer
- Massiv grøn med hvidt flueben indikerer at filen er valgt til at ligge permanent tilgængelig på din computer
- Pilene er udtryk for, at der er en synkronisering i gang. Når processen er færdig ændres ikonet til en af ovenstående ikoner
Hvis du ønsker at ændre på filen eller mappens status, kan du gøre dette ved at højre klikke på fx filen, og derefter vælge ’Frigør plads’ – dette betyder at filen flyttes fra at ligge både lokalt og online, til udelukkende online i OneDrive, og derfor frigøre pladsen lokalt på din computer
OneDrive for Business har på nuværende tidspunkt, ikke en funktion der automatisk frigør filer og mapper, som ikke har været anvendt i længere tid. Derudover er indstillinger for filer også individuelle per enhed – har du fx to computere kan du godt have forskellige indstillinger på filer og mapper
Gendannelse af filer eller mapper
Har du ved en fejl slettet en mappe eller fil, kan du genskabe dem ved at tilgå OneDrive for Business gennem din browser. Husk at logge ind med din SDU-konto.
Til venstre vil du kunne tilgå slettede elementer, ved at klikke på ’Papirkurv’.
Her finder du din OneDrive for Busines mappe på din Mac
Synkronisering af filer mellem OneDrive og din Mac
En af de smarte ting ved OneDrive, er at du kan se dine filer i 'Stifinder' eller 'Finder', uden at de ligger lokalt på din computer. OneDrive tilbyder nemlig følgende funktioner i lagring af filer:
- Skyen indikerer at filen ligger online og ikke lokalt på din computer
- Grønt flueben indikerer at filen er synkroniseret lokalt på maskinen. Den ligger derfor både online og lokalt på din computer
- Massiv grøn med hvidt flueben indikerer at filen er valgt til at ligge permanent tilgængelig på din computer
- Pilene er udtryk for, at der er en synkronisering i gang. Når processen er færdig ændres ikonet til en af ovenstående ikoner
Hvis du ønsker at ændre på filen eller mappens status, kan du gøre dette ved at højreklikke på filen og derefter vælge 'Frigør plads'. Dette betyder, at filen flyttes fra at ligge både lokalt og online til udelukkende online i OneDrive, og derfor frigøre pladsen lokalt på din Mac.
Onedrive for Business har på nuværende tidspunkt ikke en funktion der automatisk frigør filer og mapper, som ikke har været anvendt i længere tid. Derudover er indstillinger for filer også individuelle per enhed. Har du eksempelvis to computer kan du sagtens have forskellige indstillinger på filer og mapper.
Gendannelse af filer eller mapper
Har du ved en fejl slettet en mappe eller fil, kan du genskabe dem ved at tilgå OneDrive for Business gennem din browser. Husk at logge ind med din SDU-konto.
Ude til venstre vil du kunne tilgå slettede elementer, ved at klikke på ’Papirkurv’:
For at gendanne en fil eller mappe, skal du først klikke på elementet. Efterfølgende vil du kunne vælge ’Gendan’ på knappen oppe til højre for dit navn.
Slettede elementer kan gendannes i op til 90 dage.
Sidst opdateret: 28.08.2023