Hvis du har brug for at tilføje eksterne brugere (personer uden en SDU-konto), kan de blot inviteres med e-mail.
Du kan både dele en enkelt fil eller en hel mappe med andre via SharePoint. Derudover, kan du dele et helt SharePoint-site med eksterne brugere. I SharePoint-sitet kan disse brugere kun inviteres, hvis de har en Microsoft-konto.
For at dele med eksterne brugere, skal du gøre følgende:
1. Find share-logoet ved den ønskede fil eller mappe.
2. Herefter indtaster du de e-mails, du ønsker at dele sitet, filen eller mappen med. Nede i Options kan du vælge hvilke rettigheder, de eksterne brugere skal have.
3. Når du har indtastet de ønskede e-mails og valgt hvilke rettigheder, de skal have, klikker du på Share. Herefter får brugerne en mail, hvor de kan tilgå det som, du har delt.
Sidst opdateret: 08.06.2023