Bestilling og betaling af print

Grafisk Center trykker primært materialer til universitets enheder og ansatte, men i særlige tilfælde kan også eksterne samarbejdspartnere få hjælp - mod betaling og efter særlige retningslinjer. Læs retningslinjer og vilkår nedenfor:

• Ansatte og ph.d.-studerende

  Alle SDU-ansatte og ph.d.-studerende kan bestille gratis print via Grafisk Centers webshop. For at få gratis print er det et krav, at SDU er tydelig afsender fx med SDU-logo og korrekte farver. Du kan læse mere i SDU’s designguide.

  Bestilling af gratis print sker via Grafisk Centers webshop, hvor du logger ind med din SDU-mailkonto. Hvis du ikke kan logge ind, skal du kontakte SDU IT på mail servicedesk@sdu.dk.

  Printprodukter, der ikke findes i webshoppen, kan stadig bestilles, men det koster penge. Disse bestillinger foretages via Grafisk Centers bestillingsformular.

• Studerende

  Studerende kan bestille print via Grafisk Centers webshop og betale med betalingskort eller MobilePay.

  Når din bestilling er modtaget, får du en ordrebekræftelse med et ordrenummer på mail.

  Hvis det ønskede produkt ikke findes i webshoppen, kan du bestille via Grafisk Centers bestillingsformular.

• Studenterforeninger

  Studenterforeninger tilknyttet SDU har to muligheder for at bestille print:

  Via Grafisk Centers bestillingsformular: Her pålægges et faktureringsgebyr på 125 kr. ekskl. moms. Bestil print via bestillingsformularen.

  Via foreningskontakten på studentorg@sdu.dk: Hvis foreningen har et analysenummer eller har fået tilsagn om tilskud fra SDU, kan bestilling ske internt uden faktureringsgebyr.

  I så fald skal I sende en mail med:

  • Hvilket materiale I vil bestille (se muligheder i webshoppen)
  • Specifikationer: mængde, størrelse og evt. billedfil
  • Ønsket afhentningsdato
  • Det analysenummer, der skal faktureres

• Eksterne samarbejdspartnere

  Eksterne samarbejdspartnere kan få printet posters og roll-ups til brug ved konferencer eller events på SDU. Dette er nødvendigt pga. SDU’s brandregler, som ikke tillader medbragte posters eller roll-ups.

  SDU trykker ikke øvrigt materiale for eksterne samarbejdspartnere, medmindre SDU er tydelig afsender eller medafsender.

  Bestil print til posters og roll-ups via bestillingsformularen

Hos Grafisk Center kan du få hjælp til tryk af mange forskellige materialer:

• Visitkort. Designet er låst til SDU's designlinje, men du kan redigere i kontaktoplysninger og tilføje foto. Bestilles via webshoppen.
• Rapporter (standardformater) og ph.d.-afhandlinger (bog i 17x24 cm) 
• Foldere, hæfter, plakater, roll-ups og bannere. Find skabeloner her.
• Specialer, bachelor- og masteropgaver
• Kompendier og undervisningsmaterialer
• Navneskilte og bordkort. Du kan vælge mellem navneskilte med dataflet i SDU-design eller eget design i PDF. Bestilles via webshoppen.
• Klistermærker
  

Alle filer skal leveres som PDF. Se afsnittet Hvordan gør jeg filer klar til print? for vejledning.

Vi trykker kun PDF-filer. Husk derfor altid at konvertere din fil til PDF, før du sender den til tryk.

Hvis du har lavet din fil i PowerPoint, skal du vælge 'Gem som Adobe PDF", hvis den mulighed findes. På den måde bevares formatering og skrifttyper korrekt, så du undgår fejl i det endelige tryk.

Ph.d.-afhandlinger trykkes som bog i formatet 17 × 24 cm. Trykprocessen består af to dele:

1. Opsæt selve afhandlingen i Word-skabelonen til ph.d.-afhandlinger. Hent Word-skabelonen.
2. Bestil omslag og tryk i webshoppen. Gå til webshoppen.
   
   

ISBN-nummer

Ønsker du et ISBN‑nummer til din ph.d.-afhandling eller anden tryksag, skal du skrive til SDU Bibliotek på isbn@bib.sdu.dk

Omslag

Omslaget bestilles separat i SDU’s webshop ved hjælp af en særlig omslagsskabelon. Her vælger du farve og tilføjer oplysninger til forsiden. Omslaget er en del af SDU’s visuelle identitet og findes i 10 farver.

Læs korrektur grundigt, før du godkender i webshoppen. Du skal selv afholde omkostninger ved omtryk på grund af fejl. Vi anbefaler, at du bestiller et prøvetryk, så du kan gennemgå afhandlingen, inden hele oplaget trykkes.

Tekniske krav

Vi modtager kun PDF-filer til tryk. Produktionstiden er ca. 6–10 hverdage. Hvis du bestiller prøvetryk vil den samlede produktionstid være længere. Husk at lægge leveringstid oveni.

Vi anbefaler, at du opsætter din afhandling i SDU’s Word-skabelon til ph.d.-afhandlinger. Hvis du ikke bruger skabelonen og har lavet din fil i et A4 format, så skal du være opmærksom på følgende:

• Afhandlingen printes i 80 %. Lav altid testprint i 80 %, før du sender til tryk. (Times New Roman 12 pkt. svarer til ca. 10 pkt. efter skalering.)
• Marginer skal være mindst 2 cm på alle sider.
• Sidetal placeres centreret i bunden eller skiftevis højre/venstre.
• Brug Times New Roman, 12 pkt. til brødtekst og Arial til overskrifter.

Hent Word-skabelonen til ph.d.-afhandlinger i Templafy

Ekstra eksemplarer

Ønsker du flere end de 50 gratis eksemplarer af din ph.d.-afhandling, kan du bestille ekstra eksemplarer mod betaling via Grafisk Centers bestillingsformular.

Bestil ekstra eksemplarer af din ph.d.-afhandling

Produktionen af tryksager afhænger af opgavens omfang og type.

Vejledende produktionstider:

• Flyers, hæfter og visitkort - ca. 2–3 arbejdsdage for op til 1.000 stk.
• Bøger med limet ryg - ca. 5–10 arbejdsdage, afhængigt af antal.
• Ph.d.-afhandlinger - ca. 10 arbejdsdage fra godkendt prøvetryk.

Når din ordre er færdigproduceret, bliver den enten leveret via intern post til SDU's adresser eller sendt med PostNord til øvrige adresser. Du modtager en mail, så snart din bestilling er klar til afhentning eller afsendelse.

Det er dit ansvar, at materiale sendt til Grafisk Center overholder CopyDans retningslinjer for kopiering.

Læs retningslinjer for kopiering for undervisere.

Har du spørgsmål om ophavsret, kan du kontakte Juridisk Kontor på mail jura@sdu.dk.