Først og fremmest er det vigtigt, at du tjekker, om du i det hele taget må bestille forplejning til dit møde i henhold til SDU's retningslinjer for mødeforplejning.

Du kan finde retningslinjerne her.

Bilagsdokumentation ved forplejning

Når du bestiller mødeforplejning, skal du sende en kopi af bestillingen til Charlotte Fjelsing Jeppesen med følgende oplysninger:

• Beskrivelse af mødets formål
• Navne på alle mødets deltagere
• Kontering

Hvis du har brug for hjælp til bestilling af mødeforplejning, kan du kontakte instituttets servicemedarbejder, Enikö Hristov-Pálfy.