Årsfest 2025: Registrering af arbejdstid i mTIME
Vi har lavet en systemjustering, som automatisk indregner den halve fridag, der er gældende på fredag, hvor Årsfesten afvikles. Du skal være opmærksom på at få registreret arbejdstiden korrekt- her er en guide til det for mTIME-brugere.
SDU’s årsfest 2025 afholdes fredag d. 31. oktober 2025.
I den anledning lukker SDU kl. 12.00 og dagen betragtes derfor som en halv fridag for alle ansatte.
Betydning for din tidsregistrering i mTIME
Vi har lavet en systemjustering, som automatisk indregner den halve fridag for dig:
- - Daglig arbejdsnorm er sat til 4 timer: I mTIME er den daglige arbejdsnorm for d. 31. oktober 2025 sat til 4 timer for alle ansatte (uanset din normale normtid eller ansættelsesgrad)
- - Dette gælder uanset om du er ansat på fuldtid eller deltid, og uanset hvordan du normalt registrerer din tid i mTIME
VIGTIGT: Registrér kun din faktiske arbejdstid
Det er vigtigt, at du kun registrerer det antal timer, du faktisk arbejder fredag d. 31. oktober 2025.
Eksempel 1: Hvis du har arbejdet 2 timer (f.eks. fra kl. 8.00-10.00), skal du registrere 2 timer
Eksempel 2: Hvis du har arbejdet 8 timer (f.eks. fra kl. 8.00-16.00), skal du registrere 8 timer
Ved fravær på dagen
Hvis du har ferie eller andet fravær fredag d. 31. oktober 2025, skal du registrere det således:
Ferie:Afholder du en hel feriedag, tæller dette som en fuld feriedag i HCM. I mTIME skal du registrere 4 timer under fraværstypen ”Ferie/Vacation”
Andet fravær (f.eks. sygdom):
- Har du andet fravær hele dagen, skal du registrere 4 timer under den korrekte fraværstype
- Hvis du har fravær en del af dagen, skal du først registrere din arbejdstid og derfor din fraværstid. Den samlede sum af arbejdstid og fravær må dette ikke overskride de 4 timer (normtiden for dagen)
Har du spørgsmål til registreringen, er du velkommen til at kontakte mTIME support pr. mail på: mtime-support@sdu.dk