SDU har en række formelle krav vedr. rejse - og repræsentationsomkostninger, dvs. udgifter bogført på følgende artskonti:
- 221000
- 221001
- 222010
- 222020
Kravene til bilag gælder også, hvis leverandører til SDU (bl.a. universiteter) viderefakturerer rejse- og repræsentationsomkostninger.