SDU er lovmæssigt underlagt journaliseringpligten og benytter Workzone, som er universitetets ESDH-system (elektronisk sags- og dokumenthåndteringssystem).

Det betyder, at hvis du arbejder med sager eller aftaler, hvor du forpligter SDU, skal du journalisere dette i en sag i SDU's ESDH-system.

Workzone - SDU's nye ESDH-system

Workzone er SDU's nye elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem, som er blevet sat i fuld drift med udgangen af oktober 204.

På SDU er der udpeget superbrugere, som er lært op i brugen af Workzone, find din nærmeste superbruger her.

Har du spørgsmål, så kontakt din nærmeste Acadre superbruger i afdelingen eller kontakt ESDH-sekretariatet:
ESDH-sekretariatet
Tlf. 6550 7272
esdh@sdu.dk

Læs mere om journalisering og ESDH her.

Ikke alle i SDU Kommunikation vil få brug for at skulle journaliserer, men har du korrespondancer med eksterne og fx indgår aftaler på vegne af SDU skal disse journaliseres.

Workzone er SDU's nye journaliseringsystem, som udrulles ved udgangen af oktober 2024.

Som medarbejder skal du selv journaliserer sager i systemet, som du får adgang til når du har gennemført e-læringsforløbet (sendt via mail fra KMD).

Bettina er SDU Kommunikations superbruger i Workzone og vil kunne supporterer dig ved spørgsmål.