I SDU Kommunikation har vi en studentermedhjælper ansvarlig, som er Bettina, og vil understøtte og guide dig i det omfang du har behov for dette i selve processen.

Ansættelsesprocessen

Der er nogle grundlæggende ting der skal være på plads inden du går i gang med ansættelsesprocessen, som følger nedenfor i den rigtige rækkefølge:

1. Godkendelse fra Kommunikationschefen af ansættelsen (herunder afklaring af hvor den studerendes løn skal betales fra)
2. Skrive selve joboplaget i et word dokument med information om selve stillingen, overenskomst, deadline for ansøgning, opstartsdato. (Et opslag skal minimum være slået op i 14 dage)
3. Send godkendelse, opslag og navne på ansættelsesudvalg til Bettina (bee@sdu.dk), som vil sørge for at taste opslaget ind i HCM, og ansættelsesudvalget får dernæst besked fra HCM når opslaget kan tilgås.
4. Når ansættelsesudvalget har valgt en kandidat meddeles dette til Bettina, som tager kontakt til HR der giver de resterende ansøgere et afslag. Udarbejdelse af kontrakt mm., koordineres mellem HR og Bettina.

Modtagelse af studentermedhjælperen

• Du koordinerer selv med studentermedhjælperen, hvornår vedkommende skal starte op i afdelingen.
• Den studerende skal informeres om brug af TimeSheet til indsendelse af arbejdstimer, samt frister for indlevering.
• Studentermedhjælpere er underlagt arbejdsmiljøloven, hvorfor de også skal informeres om dette, med henvisning til SDU Kommunikations arbejdsmiljørepræsentant.

Vigtige informationer til dig, som er daglig kontaktperson

• Frokostpause er IKKE inkluderet i arbejdstimerne, vælger en studentermedhjælper at spise frokost med resten af afdelingen, skal vedkommende trække minutterne fra ved indmelding i TimeSheet.
• Studentermedhjælpere må max arbejde 14 timer om ugen gennemsnitlig i deres ansættelsesperiode.
• Du bliver godkender i TimeSheet på indmeldte timer, hvorpå Bettina bliver anviser på timerne inden de sendes til løn.

Forlængelse af eksisterende ansættelse

Har du en studentermedhjælper der skal forlænges, kræver det at stillingen tidligere har været slået op. Kontakt Bettina.

Lønsatser til studentermedhjælpere

Har du brug for at vide mere omkring lønsatser til studentermedhjælpere finder du det hos HR ved at klikke her.