Journaliserer du ikke så ofte eller slet ikke? WorkZone bliver også relevant for dig
WorkZone kommer ikke kun til at påvirke nuværende Acadre-brugere, men langt de fleste TAP’ere - formentlig også dig.
Det er der overordnet 2 grunde til:
- Vi står overfor en fremtid, hvor vi kommer til at journalisere mere end hvad vi gør nu.
- WorkZone er meget mere end et journaliseringssystem.
Med WorkZone får vi et system, der i langt højere grad end Acadre, understøtter journalisering af administrative opgaver bredt. Derfor er det ambitionen at WorkZone komme til at understøtte og indgå i flere arbejdsgange og processer i fremtiden. Derfor kommer det nye system til at påvirke flere medarbejdere, end dem der i dag bruger Acadre, og som traditionelt har sidder med klassisk journaliseringsforpligtede opgaver.
WorkZone vil f.eks. i større omfang bruges til mødehåndtering af forskellige dokumenter i forbindelse med råd-, nævns- eller udvalgsarbejde.
Det kan fx være:
- Sammensætning af styrende organer f.eks. institutråd, akademisk råd, samarbejdsudvalg mm.
- Møder i styrende organer f.eks. dagsordner, mødereferater med eventuelle bilag
- Eksterne udvalg og møder