Studieledere udpeges af dekanen i henhold til Vedtægtens § 20 stk. 3 efter indstilling fra studienævnet.
Studieledere udpeges normalt i forbindelse med nyvalg for en 4-årig periode. Studieledere som udpeges midt i en valgperiode udpeges for en ny 4-årige periode. Dvs. at studielederperioden og studienævnsperioden kan være asynkrone (fx studienævnsperioden er fra 1. januar 2025 til 31. december 2028, studielederperioden er 1. november 2023 – 1. november 2027).
Udpegning af studieleder
Hver gang en studieleders udpegningsperiode udløber skal studienævnet indstille en ny studieleder.
- HUM Uddannelse og Kvalitet meddeler studienævnet og institutlederen, at udpegningsperioden for en studieleder udløber og anmoder studienævnet om snarest muligt at indstille en ny studieleder til dekanen til godkendelse. Udpegningen skal finde sted på et møde.
- Studienævnet indsender en indstilling om en ny studieleder til dekanen. Dekanen rådfører sig i den forbindelse med institutlederen.
- HUM Uddannelse og Kvalitet fremsender på vegne af dekanen udpegningen af ny studieleder og meddeler studienævn om tiltrædelse af ny studieleder for en 4-årig periode – også selv om der ikke har været afholdt nyvalg.
- HUM Uddannelse og Kvalitet sikrer, at den nyudpegede studieleder inviteres til møde med prodekanen om studielederopgaven.
Fratræden inden valgperioden/udpegningsperiodens udløb
Hvis en studieleder fratræder inden valgperiodens udløb, følges nedenstående procedure:
- Studieledere, der ønsker at fratræde, skal meddele dette til HUM Uddannelse og Kvalitet og institutlederen snarest muligt.
- Studielederen skal officielt anmode dekanen om at måtte fratræde i utide – en studieleder er udpeget for en hel valgperiode, og derfor skal fratrædelser i valgperioden godkendes af dekanen. Dekanen rådfører sig i den forbindelse med institutlederen.
- Hvis studielederen tillige er valgt medlem af studienævnet og ønsker at udtræde af studienævnet i utide, skal dette godkendes af rektor (medmindre der er valgt en suppleant). Studielederen skal derfor også fremsende en begrundet anmodning om at måtte udtræde af studienævnet, som sendes videre til rektor.
- HUM Uddannelse og Kvalitet meddeler studienævnet, at studielederen ønsker at fratræde, og at studienævnet skal indstille en ny studieleder til dekanens godkendelse. Udpegningen skal finde sted på et møde.
- Studienævnet indsender en indstilling om en ny studieleder til dekanen. Dekanen rådfører sig i den forbindelse med institutlederen.
- HUM Uddannelse og Kvalitet fremsender på vegne af dekanen udpegningen af ny studieleder og meddeler studienævn om tiltrædelse af ny studieleder for en 4-årig periode – også selv om der ikke har været afholdt nyvalg.
- HUM Uddannelse og Kvalitet sikrer, at den nyudpegede studieleder inviteres til møde med prodekanen om studielederopgaven.