Organisering af projektet.

Deltagere:

• Sekretariatschef Merete Munk (formand).
• Sekretariatsleder Christian Grud, Institut for Molekylær Medicin.
• Sekretariatsleder Nanna Heick Friis, Statens Institut for Folkesundhed.
• Sekretariatsleder Line Bach Ulstrup, Institut for Sundhedstjenesteforskning.
• Sekretariatsleder Jonas Havelund, Institut for Idræt og Biomekanik.
• Sekretariatsleder Jesper Wittorff, Institut for Regional Sundhedsforskning og Klinisk Institut.
• Institutsekretær Mette Bach Moesgaard, Institut for Psykologi. 
• Områdeleder Lene Helth Søholt, Økonomi & Indkøb, Fakultetssekretariatet.

Rolle:

• Godkende de centrale projektstyringsdokumenter.
• Sørge for, at projektet bliver tildelt ressourcer, evt. fase for fase.
• Varetage overvågning af de risici, som styregruppens medlemmer enten selv definerer eller tildeles fra projektlederen. Projektlederen skal varskos, hvis en risiko ændrer sig.
• Godkende faseafslutninger og godkende, at næste fase begyndes.
• Tage ansvaret for, at projektet ved afslutningen har leveret alle leverancer i den rigtige kvalitet.
• Sikre, at anbefalinger af opfølgningsaktiviteter videregives, til dem, der skal arbejde videre med projektets leverancer, supportere eller drifte dem.

Deltagere:

• Institutleder Jesper Bo Nielsen, Institut for Sundhedstjenesteforskning. 
• Institutleder Jens Troelsen, Institut for Idræt og Biomekanik.
• Institutleder Rikke Leth-Larsen, Institut for Regional Sundhedsforskning .

Rolle:

• Validere, at gevinsterne fortsat er realisérbare undervejs i projektet.
• Overvåge muligheder for nye gevinster og melde tilbage til styregruppen med disse.
• Tage imod de af projektets leverancer, som skal omsættes til kompetenceudvikling og adfærdsændring (Fase 2).
• Hjælpe projektet ved at stille projektambassadører til rådighed samt støtte og vejlede dem.
• Løbende vurdering af business casens overholdelse, risici og projektets forbrug af ressourcer.

Deltagere fra Carve:

• Peter Jacobssen, Projektleder og leveranceansvarlig.
• Claus Jespersen, Proceskonsulent og analytiker.
• Henning Van Hauen, Kvalitetssikrer.
• Nanna Jensen, Digitaliseringskonsulent.

Rolle:

• Udføre den overordnede planlægning og lede projektet.
• Sikre et fundament i form af fælles billede af nu-situationen inden projektet og klarhed over de forventede gevinster.
• Styre produktionen af leverancerne i overensstemmelse med de forventede gevinster sammen med projektdeltagerne.
• Identificere og skaffe den nødvendige støtte og vejledning til at lede, planlægge og kontrollere projektet.
• Holde styre- og følgegruppen informeret.
• Følge op på budgettet.

Deltagere:

• Administrative medarbejdere fra udvalgte områder på tværs af SUND.

Rolle:

• Have dialog med projektlederen og andre relevante parter om opgavens indhold og mulige løsninger.
• Udføre opgaveløsningen.
• Informere projektlederen om fremdrift, problemer og mulige risici.
• Have dialog med modtageren af leverancen i forbindelse med leveringen og opnå godkendelse af leverancen.