Inviterede: Mette Elmose Andersen IP (MEA), Kim Houlind IRS (KH), HeleneSkjøt-Arkil IRS (HSA), Ulrike Muscha Steckelings IMM (UMS), Boye Jensen IMM (BJ), Gunhild Tidemann Okholm SIF (GTO), Frederik Schou-Juul SIF (FSJ), Marianne Nygaard IST (MN), Kristian Stampe Nielsen IP (KSN), Troels Mygind Jensen IST (TMJ), Jens Troelsen IOB (JT), Christina Andreasen KI (CA), Henrik Bjarke Vægter KI (HBV), Vicki Kristensen RI (VK), Sigurd Kristoffersen SUND kommunikation (SK), Anne Mette Kargaard SUND fakultetet(AMK)
Referent: Aftales
Afbud: Helene Skjøt-Arkil IRS (HSA), Sigurd Kristoffersen SUND kommunikation(SK), Christina Andreasen KI (CA), Kim Houlind IRS (KH)
Mødeleder: Mette Elmose Andersen
1. Velkommen v/MEA
2. Bordet rundt inklusive status for lokal organisering af LiU (Mål 1.1.) og rekrutterings-workshop (Mål 2) v/alle
Status på hvert institut/lokale opdateringer:
IOB/IP: Afholdte den 6/12 lokalmøde – det 2. møde i gruppen. Besluttede at dette lokale udvalg skulle have en tæt tilknytning til HR. Vibeke Worm deltog i første halvdel af mødet. En HR-partner skal fremover deltage i møderne. Vigtigt, at vi har HR med på banen, hvis vi skal nå bredt ud og gøre en forskel. Vigtigt at arbejde ud fra ”common ground” og synlighed.
Vi har udarbejdet et kommissorium for det lokale udvalg.
Fakultetssekretariatet: Har afholdt personalemøde, hvor Liv fra GET deltog. Fokus på Unconscious bias, for at øge opmærksomheden på ligestilling. Alle fra fakultetssekretariatet deltog og blev gjort opmærksom på, at alle er velkomne til at melde tilbage til Anne-Mette og Sigurd, hvis de oplever problemer.
IMM/IST: Der er nedsat en lokal gruppe med 4+4 medlemmer.
SIF: lokalt udvalg bestående af fire medarbejdere. Næste møde afholdes den 16/1. Hovedfokus er på rekruttering og Intellectual disabilities – har ansat nogle personer,der er diagnosticeret med den lidelse, der forskes i jf. Nothing about us withoutus.
3. Nyt fra det Centrale Ligestillings Udvalg v/ MEA
MEA: Har deltaget i møde om HR Excellence in Research på SDU. Deltagelse i dette program kan øge lighed og give en fordel, når det gælder fondsansøgninger.
Forslag til initiativområder er:
- Transparente forskningsetiske politikker og procedurer
- Åben, transparent og meritbaseret rekruttering
- Transparente karriereveje og karrierevejledning
- Relevante og navigerbare kompetenceudviklingsmuligheder.
Varsel fra Data Analytics omkring begrænset adgang til data. Fremover vil færre have adgang til de mere tunge data.
KS: Det er vigtigt, at der er adgang, og at der er synlighed. Vi kan vende tilbage til Liv, hvis vi oplever problemer.
BJ: Ønsker sig en grundig introduktion til SDU Analytics. Der er ingen intro, når man er ny institutleder. Forslag om at invitere SDU Analytics med til et møde, f.eks. det 2. møde i 2025. Hvis de deltager, skal der forberedes en to-do liste forud for mødet. Obs på at det er en helt ny afdeling, og de er derfor ikke kommet helt på plads endnu.
4. SUND mål v/alle
Opfølgning på Kritisk ven møde, status på 2024 mål og opsætning af 2025 mål til indstilling.
Kritisk Ven. Indstilling af mål for 2025 – drøftelse / Indtryk af mødet:
Der var erfaringer om og interesse for større fokus på diversitet og inklusion, og hvordan vi kan sikre, at vi ikke mister talenter, fordi vi ikke har procedurer og erfaringer, der sikrer, at vi kan rekruttere, inkludere og fastholde talenter med forskellige profiler – samt hvor der kan være brug for andre rekrutteringsveje eller andreformer for fleksibilitet i arbejdsrammen – f.eks. neurodivergente profiler. Et aktuelt godt eksempel er SIFs erfaring med ansættelse af personer fra Væksthuset, der hjælper langtidsledige. Fem er ansat på SIF. IMM har ansat fire i fleksjob. Er det noget, vi kan arbejde mere med i udvalget? Der var forskellige forslag og ideer, som blev berørt: Kan vi få bedre data f.eks. gennem analytics.
Alternativt kunne man bruge Inklusionsundersøgelse som NAT og nu TEK har gennemført. Solsikkesnoren kan bruges til både studerende og ansatte – men pt. arbejdes der ikke mod dette i central LiU. Skal vi fokusere på de gode historier – hvis vi har eksempler på personer ansat med handicaps, som klarer sig rigtig godt? Skal vi udvide standard beskrivelse i jobopslag, så vi tydeliggør et inkluderende perspektiv?
I forhold til mål så var der stemning for at MEA og JT laver en gennemgang af de 8 mål og 2024 aktiviteter og kommer med forslag til opdatering af aktiviteter for 2025, herunder det fortsatte arbejde omkring at forstå ”leaking pipeline” og Workshop om bias awareness og seksuelle krænkelser med kobling til APV-tal.
Med henblik på rapport fra udvalget så rundsendes SWOT, hvor alle medlemmer (og gerne suppleanter) kan komme med input til opdatering.
5. Orientering om nyheder og forslag til, hvad der skal med i næste nyhedsbrev v/ alle (til SK)
En historie omkring APV og det arbejde der LiU foregår på SUND og SDU, herunder GETs arbejde.
SIFs samarbejde med Væksthuset.
6. Eventuelt
Punkt på næste møde: Rektors strategiske pulje.
Drøftelse om Ligeløn. Vi har kun adgang til data på vores eget institut, hvor i mod det på CBS er helt åbent.
Karen Søgaard træder ud af udvalget – tak til Karen for indsatsen.