Skip to main content

Bilbooking

Bil booking
Bookinger skal foretages gennem Outlook fra egen kalender.
Følg vejledningen herunder:
 
1. Lav en kalenderreservation i din Outlook-kalender. Skriv emne, navn og destination. Vælg dato og tidsrum (bilen kan bookes én dag ad gangen. Hvis du har brug for at booke flere dage, skal du foretage flere bookinger).
 
2. Klik på 'planlægningsassistent' vælg ' 'tilføj deltager' i bunden af siden.
 
3. Søg 'TEK bil' og vælg den bil du ønsker at booke (her kan du også se om bilen er ledig).
 
4. Klik på 'Ok' og Send' - du vil herefter modtage en email bekræftelse. Hvis du har forsøgt at booke en bil, der allerede er booket, vil du modtage en mail med besked om, at bookingen er 'afslået'.
 
Bilerne kan max bookes tre måneder frem i tiden.

Vær opmærksom på, at bilbookinger vil fremgå i din outlook kalender, også selvom de skulle være afslået.
Husk at annullere din booking, hvis du alligevel ikke skal benytte bilen.

Afhentning og returnering af bilnøgler
Alle TEK biler har parkeringsplads på øst-siden af TEK bygningen.
Bilnøgler skal afhentes/returneres i det elektroniske skab i lokale Ø28-604a-1.
Brug dit medarbejder-ID til at aktivere skabet (hold kortet op foran skabet) og tast herefter den firecifrede kode, som du også benytter til hovedindgangene.
Der er flere biler og derfor også flere sæt nøgler. I bilerne findes en registreringsmappe med foruddefinerede felter, som du bedes udfylde (se eksempel i mappen). Husk altid en kvittering, når dieselkortet bruges.
Dieselkort og information om vejhjælp findes desuden i mappen.
Føreren af bilen skal have et gyldigt kørekort.
 
Biler:
Mærke: Fiat Doblo Cargo, HVID
Antal pladser: 2
Registreringsnr: AP 75 418
Stelnr: ZFA26300006152383
 
 
Mærke: Renault Megane Sport Tourer 1, HVID
Antal pladser: 5
Registreringsnr: AM 66 000
Stelnr: VF1KZ140650658376

Mærke: Renault Megane Sport Tourer 2, SORT
Antal pladser: 5
Registreringsnr: BP50189
Stelnr: VF1RFB00458463087
 
Mærke:Mercedes-Benz Vito 113 Kombi 1, SORT
Antal pladser: 8
Registreringsnr: AH 46 091
Stelnr: WDF63970313825325
Har anhængertræk
 
Mærke: Mercedes Vito 116 Tourer 2, SØLV Automatgear
Antal pladser: 9
Registreringsnr: BS69293
Stelnr: WDF44770513284312
 
Mærke: Mercedes Vito 116 Tourer 3, SØLV Automatgear
Antal pladser: 9
Registreringsnr: BS69294
Stelnr: WDF44770513300878
 
 
Regelsæt ved lån af bil (Odense)
 
1. Alle TEK ansatte med et gyldigt kørekort kan låne bilerne, såfremt formålet er i tjenstligt øjemed. Studerende, der er ansatte, kan låne en bil, hvis der foreligger et tilsagt fra den nærmeste leder.
 
2. Bilerne må ikke benyttes til;
- transport af 3. mand (taxakørsel)
- transport af varer/gods der er tjenesten uvedkommende
- kørsel til og fra medarbejderes private bopæl eller parkering/overnatning ved familie eller andre bekendtskaber.
 
3. Bilerne kan lånes ved transport fra/til TEK Campusvej, og skal hentes og afleveres på TEK samme dag, som hovedregel. Du må ikke køre omveje eller parkere bilerne ved din hjemmeadresse natten over.
 
4. Skal du være væk i flere dage med overnatning - herunder i udlandet - skal offentlig transport som hovedregel benyttes.
 
5. Alle bøder betales af den, der kører bilen
 
6. Ved lån af bilerne skal du selv afhente nøglen i nøgleskabet
 
7. Instruktions- og registreringsbog samt dieselkort ligger i bilerne
 
8. GPS er integreret i nogle af bilerne. I andre finder du GPS i handskerummet.
 
9. Bilerne vil normalt være parkeret på øst-siden af TEK bygningen
 
10. Brobizz forefindes i alle bilerne
 
11. Ved kørsel til udlandet (udenfor EU) skal du selv sørge for at rekvirere et grønt forsikringskort ved serviceområdet (tlf. 8888) Gør det så hurtigt som muligt. Registreringsattest og stelnr. skal oplyses - se ovenstående.
 
12. Ved returnering af bilerne skal du sørge for følgende:
 
a. Bilerne skal være fyldt op med diesel - brug dieselkortet fra Q8 eller Circle K. Circle K kortet kan også bruges på Ingo benzintanke. HUSK kvittering og aflever denne i registreringsbogen.
 
b. Bilerne tømmes for affald og afleveres pæne og ryddelige
 
c. Udfyld registreringsbogen med dato, navn, sted og navn på den, du besøger. Noter kilometertæller ved start og slut, samt en detaljeret formålsbeskrivelse.
 
d. Aflever nøgle i nøgleskabet
 
e. Giv venligst Laya Lykke (TEK Dekanatsekretariatet) besked ved driftsproblemer, skader eller andre forhold, der bør undersøges.
 

Sidst opdateret: 20.12.2021