Lån af TEK bil

Bookinger skal foretages gennem Outlook fra egen kalender.

Følg vejledningen herunder:

1. Lav en kalenderreservation i din Outlook-kalender. Skriv emne, navn og destination. Vælg dato og tidsrum (bilen kan bookes én dag ad gangen. Hvis du har brug for at booke flere dage, skal du foretage flere bookinger).
2. Klik på 'planlægningsassistent' vælg ' 'tilføj deltager' i toppen af siden.
3. Søg 'TEK bil' og vælg den bil du ønsker at booke (her kan du også se om bilen er ledig).
4. Klik på 'Ok' og Send' - du vil herefter modtage en email bekræftelse. Hvis du har forsøgt at booke en bil, der allerede er booket, vil du modtage en mail med besked om, at bookingen er 'afslået'.

Bilerne kan max bookes tre måneder frem i tiden.

Vær opmærksom på, at bilbookinger vil fremgå i din Outlook kalender, også selvom de skulle være afslået.

Husk at annullere din booking, hvis du alligevel ikke skal benytte bilen.

Er du i tvivl om booking, så spørg dit sekretariat.

Alle TEK biler har parkeringsplads i forreste række foran TEK bygningen. Er p-pladserne optaget ved hjemkomst kan der parkeres på gæsteparkeringen, hvis der reserveres plads. Alle i sekretariaterne kan booke.

Bilnøgler skal afhentes/returneres i det elektroniske skab i lokale Ø28-604a-1.

Brug dit medarbejder-ID til at aktivere skabet (hold kortet op foran skabet) og tast herefter den firecifrede kode, som du også benytter til hovedindgangene.

Der er flere biler og derfor også flere sæt nøgler. I bilerne findes en registreringsmappe med foruddefinerede felter, som du bedes udfylde (se eksempel i mappen). Husk altid at tanke bilen inden du returnerer til SDU og husk altid en kvittering, når dieselkortet bruges.

Dieselkort og information om vejhjælp findes desuden i mappen.

Føreren af bilen skal have et gyldigt kørekort.

Ryd op efter dig selv og tag affald og evt. flasker med dig.

Bil nr. 1:
Mærke: Mercedes-Benz Vito 113 Kombi 1, SORT
Antal pladser: 8
Registreringsnr: AH 46 091
Stelnr: WDF63970313825325
Har anhængertræk

Bil nr. 2:
Mærke: Renault Megane Sport Tourer 1, HVID
Antal pladser: 5
Registreringsnr: AM 66 000
Stelnr: VF1KZ140650658376

Bil nr. 3:
Mærke: Fiat Doblo Cargo, HVID
Antal pladser: 2
Registreringsnr: AP 75 418
Stelnr: ZFA26300006152383

Bil nr. 4:

Mærke: Renault Megane Sport Tourer 2, SORT
Antal pladser: 5
Registreringsnr: BP50189
Stelnr: VF1RFB00458463087

Bil nr. 5:
Mærke: Mercedes Vito 116 Tourer 2, SØLV Automatgear
Antal pladser: 9
Registreringsnr: BS69293
Stelnr: WDF44770513284312

Bil nr. 6:
Mærke: Mercedes Vito 116 Tourer 3, SØLV Automatgear
Antal pladser: 9
Registreringsnr: BS69294
Stelnr: WDF44770513300878
 

1. Alle TEK ansatte med et gyldigt kørekort kan låne bilerne, såfremt formålet er i tjenstligt øjemed. Studerende, der er ansatte, kan låne en bil, hvis der foreligger et tilsagn fra den nærmeste leder.
   
   
2. Bilerne må ikke benyttes til:
   1. - transport af 3. mand (taxakørsel).
   2. transport af varer/gods der er tjenesten uvedkommende.
   3. kørsel til og fra medarbejderes private bopæl eller parkering/overnatning ved familie eller andre bekendtskaber.
      
      
3. Bilerne kan lånes ved transport fra/til TEK Campusvej, og skal hentes og afleveres på TEK samme dag, som hovedregel. Du må ikke køre omveje eller parkere bilerne ved din hjemmeadresse natten over.
   
   
4. Skal du være væk i flere dage med overnatning - herunder i udlandet - skal offentlig transport som hovedregel benyttes.
   
   
5. Alle bøder betales af den, der kører bilen.
   
   

6. Hvis et SDU-køretøj, efter regler i færdselsloven om vanvidskørsel, konfiskeres i medarbejderens eller anden brugers varetægt, eller brugeren i øvrigt tilsidesætter de af SDU foreskrevne retningslinjer for brug af tjenestebiler, og dette får økonomisk betydning for SDU, kan dette, efter en konkret vurdering af sagens omstændigheder, medføre, at SDU rejser erstatningskrav mod den bruger, der er ansvarlig for konfiskationen.

   Ud over et erstatningskrav kan der også ved en overtrædelse af regler om vanvidskørsel i SDU’s køretøjer, efter en konkret vurdering, blive tale om ansættelsesretlige konsekvenser f.eks. afskedigelse eller bortvisning.

7. Ved lån af bilerne skal du selv afhente nøglen i nøgleskabet i lokale Ø28-604a-1.
   
   
8. Instruktions- og registreringsbog samt dieselkort ligger i bilerne.
   
   
9. GPS er integreret i nogle af bilerne. I andre finder du GPS i handskerummet.
   
   
10. Bilerne vil normalt være parkeret i forreste række foran TEK bygningen. Er der ingen p-plads foran TEKbygningen, når du kommer retur, find da en plads så tæt på de reserverede pladser som muligt. Dette for at gøre det nemmere for den næste, der skal låne bilen.  Det er ikke tilladt at parkere på gæsteparkeringen uden en reservation.
    
    
11. Brobizz forefindes i alle bilerne.
    
    
12. SDUs biler må kun benyttes i EU/EØS landene samt Andorra, Færøerne, Gibraltar, Grønland, Kroatien, Monaco, San Marino, Schweiz og Storbritannien. Det er IKKE tilladt at anvende køretøjet uden for disse lande. Den originale registreringsattest skal medbringes, når der køres i udlandet. Denne kan afhentes ved Laya Lykke i Dekanatsekretariatet (lly@tek.sdu.dk) umiddelbart inden afrejse.
    
    
13. Ved returnering af bilerne skal du sørge for følgende:
    1. Bilerne skal være fyldt op med diesel - brug dieselkortet fra Q8 eller Circle K. Circle K kortet kan også bruges på Ingo benzintanke. HUSK kvittering og aflever denne i registreringsbogen.
    2. Bilerne tømmes for affald og afleveres pæne og ryddelige.
    3. Udfyld registreringsbogen med dato, navn, sted og navn på den, du besøger. Noter kilometertæller ved start og slut, samt en detaljeret formålsbeskrivelse.
    4. Aflever nøgle i nøgleskabet.
    5. Giv venligst Laya Lykke (TEK Dekanatsekretariatet) besked ved driftsproblemer, skader eller andre forhold, der bør undersøges.

Fejl og mangler skal altid meldes ind til Laya Lykke.

Bookinger skal foretages gennem Outlook fra egen kalender.

Følg vejledningen herunder:

1. Lav en kalenderreservation i din Outlook-kalender. Skriv emne, navn og destination. Vælg dato og tidsrum (bilen kan bookes én dag ad gangen. Hvis du har brug for at booke flere dage, skal du foretage flere bookinger).
2. Klik på 'planlægningsassistent' vælg ' 'tilføj deltager' i toppen af siden.
3. Søg 'Alsion TEK Bil' og vælg den bil du ønsker at booke (her kan du også se om bilen er ledig).
4. Klik på 'Ok' og Send' - du vil herefter modtage en e-mail bekræftelse. Hvis du har forsøgt at booke en bil, der allerede er booket, vil du modtage en mail med besked om, at bookingen er 'afslået'.

Bilerne kan max bookes tre måneder frem i tiden.

Vær opmærksom på, at bilbookinger vil fremgå i din Outlook kalender, også selvom de skulle være afslået.

Husk at annullere din booking, hvis du alligevel ikke skal benytte bilen.

Er du i tvivl om booking, så spørg Lars Bjerrum.

Alle TEK biler har fast parkeringsplads på p-pladsen foran Alsion.

Bilnøgler skal afhentes/returneres i det elektroniske skab på Alsion på kælderniveau (0) af trappeskakten mellem blok A og B.

Brug dit medarbejder-ID til at aktivere skabet (hold kortet op foran skabet) og tast herefter den firecifrede kode, som du også benytter til hovedindgangene.

Der er flere biler og derfor også flere sæt nøgler. I bilerne findes en registreringsmappe med foruddefinerede felter, som du bedes udfylde (se eksempel i mappen). Husk altid at tanke bilen inden du returnerer til SDU og husk altid en kvittering, når tankkortet bruges.

Tankkort og information om vejhjælp findes desuden i mappen.

Føreren af bilen skal have et gyldigt kørekort.

Ryd op efter dig selv og tag affald og evt. flasker med dig.

Bil nr. 1:

• Mærke: Citroën C4 PureTech 100 Attraction (C4 GREY)
• Antal pladser: 4
• Registreringsnummer: DY 91 421
• Stelnummer: VR7BAHNEAPE059518
• Brændstof: Benzin

Bil nr. 2:

• Mærke: Citroën C4 PureTech 100 Attraction (C4 WHITE)
• Antal pladser: 4
• Registreringsnummer: DY 91 420
• Stelnummer: VR7BAHNEAPE053206
• Brændstof: Benzin

Bil nr. 3:

• Mærke: Mercedes-Benz Citan Tourer 110
• Antal pladser: 4
• Registreringsnummer: DY 28416
• Stelnummer: W1VT1ECZ0PU354646
• Brændstof: Benzin

1. Alle TEK ansatte med et gyldigt kørekort kan låne bilerne, såfremt formålet er i tjenstligt øjemed. Studerende, der er ansatte, kan låne en bil, hvis der foreligger et tilsagn fra den nærmeste leder.
   
   
2. Bilerne må ikke benyttes til:
   1. transport af 3. mand (taxakørsel).
   2. transport af varer/gods der er tjenesten uvedkommende.
   3. kørsel til og fra medarbejderes private bopæl eller parkering/overnatning ved familie eller andre bekendtskaber.
      
      
3. Bilerne kan lånes ved transport fra/til TEK Alsion, og skal hentes og afleveres på TEK Alsion samme dag, som hovedregel. Du må ikke køre omveje eller parkere bilerne ved din hjemmeadresse natten over.
   
   
4. Skal du være væk i flere dage med overnatning - herunder i udlandet - skal offentlig transport som hovedregel benyttes.
   
   
5. Alle bøder betales af den, der kører bilen.
   
   

6. Hvis et SDU-køretøj, efter regler i færdselsloven om vanvidskørsel, konfiskeres i medarbejderens eller anden brugers varetægt, eller brugeren i øvrigt tilsidesætter de af SDU foreskrevne retningslinjer for brug af tjenestebiler, og dette får økonomisk betydning for SDU, kan dette, efter en konkret vurdering af sagens omstændigheder, medføre, at SDU rejser erstatningskrav mod den bruger, der er ansvarlig for konfiskationen.

   Ud over et erstatningskrav kan der også ved en overtrædelse af regler om vanvidskørsel i SDU’s køretøjer, efter en konkret vurdering, blive tale om ansættelsesretlige konsekvenser f.eks. afskedigelse eller bortvisning.
   
   

7. Ved lån af bilerne skal du selv afhente nøglen i nøgleskabet i nøgleskabet i kælderniveau ved indgangen til Blok A.
   
   
8. Instruktions- og registreringsbog samt dieselkort ligger i bilerne.
   
   
9. GPS er integreret i nogle af bilerne. I andre finder du GPS i handskerummet.
   
   
10. Bilerne har fast parkeringsplads på p-pladsen foran Alsion, hvor registreringsnummeret er angivet.
    
    
11. SDUs biler må kun benyttes i EU/EØS landene samt Andorra, Færøerne, Gibraltar, Grønland, Kroatien, Monaco, San Marino, Schweiz og Storbritannien. Det er IKKE tilladt at anvende køretøjet uden for disse lande. Den originale registreringsattest skal medbringes, når der køres i udlandet. Denne kan afhentes ved Lars Bjerrum (TEK Økonomi) (lvbj@tek.sdu.dk) umiddelbart inden afrejse.
    
    
12. Ved returnering af bilerne skal du sørge for følgende:
    1. Bilerne skal være fyldt op med benzin - brug tankkortet fra Q8 eller Circle K. Circle K kortet kan også bruges på Ingo benzintanke. HUSK kvittering og aflever denne i registreringsbogen.
    2. Bilerne tømmes for affald og afleveres pæne og ryddelige.
    3. Udfyld registreringsbogen med dato, navn, sted og navn på den, du besøger. Noter kilometertæller ved start og slut, samt en detaljeret formålsbeskrivelse.
    4. Aflever nøgle i nøgleskabet.
    5. Giv venligst Lars Bjerrum (TEK Økonomi) besked ved driftsproblemer, skader eller andre forhold, der bør undersøges.

Fejl og mangler skal altid meldes ind til Lars Bjerrum (TEK Økonomi)