SDU bruger indkøbssystemet TrueTrade, gå direkte til indkøbssystemet her.

Har du brug for at lave et indkøb, skal du altid undersøge, om varen findes som genbrugsvare på SDU i den interne markedsplads i SDU's indkøbssystem TrueTrade.

Findes varen ikke her eller under SDU fællesvare, søger du i TrueTrade efter den ønskede vare. Har SDU ikke en aftale med en leverandør, og er varens værdi under 100.000 kr., kan du selv foretage købet udenfor TrueTrade med godkendelse fra leder.

Det er vigtigt at stræbe efter, at indkøb foretages efter et økonomisk og bæredygtigt perspektiv for SDU.

Læs mere om indkøbsregler på SDU her.

Der er flere muligheder for indkøb på institut for Fysik, Kemi og Farmaci. Hovedreglen er dog, at indkøb helst skal ske gennem TrueTrade, som er SDU's indkøbssystem.

Alle indkøb skal være afstemt med nærmeste forskningsleder/økonomiske ansvarlige.

TrueTrade

Hvis det er muligt at købe en vare eller tjenesteydelse gennem SDU's indkøbssystem, TrueTrade, skal du gøre det. Når du har fundet den vare, som skal bestilles, sender du en anmodning via systemet til fkf-indkoeb@sdu.dk, som foretager det endelige indkøb. I kommentarfeltet skriver du, hvilken konto, der skal betale.

Guidelines til TrueTrade.

Gå direkte til TrueTrade.

Hvis det ikke er muligt at købe en vare eller tjenesteydelse gennem TrueTrade, sender du en e-mail til FKF indkøber på fkf-indkoeb@sdu.dk. Indkøberen kan muligvis finde varen ved en godkendt leverandør, der ikke findes i TrueTrade, men er på aftale med SDU.
Kan den ønskede vare ikke findes ved en dansk godkendt virksomhed, kan indkøberen være behjælpelig med at finde varen ved en udenlandsk virksomheder.

Indkøberne er opdateret med de seneste aftaler samt godkendte leverandører, hvorfor de gerne hjælper fra start - også med dialog med den centrale Indkøb og Udbud ift. godkendelse/udbud af større indkøb.

Indkøbskort

Institut for Fysik, Kemi og Farmaci har et udvalg af indkøbskort til følgende butikker:

• Salling Group butikker (Bilka, Netto, Føtex)
• Ikea
• Silvan
• Bauhaus

Kortet kan afhentes på sekretariatet, som også skal have kortet retur efter købet.

Send:

• kvitteringer
• formålet med købet
• hvis indkøbet er et arrangement, sendes deltagerlisten
• kontering

til Camilla Kingo Laursen cakl@sdu.dk.

Udlæg

Du bør så vidt muligt undgå at lægge ud for køb af varer og tjenesteydelser på instituttets vegne. Udlæg, der ikke kan udgås, skal du afregne via zExpense inden for otte dage.