Institut for Fysik, Kemi og Farmaci

Først og fremmest er det vigtigt at du tjekker, om du overhovedet må bestille forplejning til dit møde i henhold til SDU's retningslinjer for mødeforplejning.

Gå til SDU's retningslinjer for mødeforplejning.

Bestilling af forplejning på FKF

Hvis du ønsker at bestille mødeforplejning, bedes du kontakte Rie Isabella Phillip på sekretarieatet (riphi@sdu.dk) mindst 3 dage før afholdelse af mødet.
OBS – hvis mødet skal afholdes i restauranten, skal Rie have besked mindst 14 dage før afholdelse.

Ved bestilling er der brug for følgende information:
- Dato for afholdelse af møde
- Sted for afholdelse af møde (husk at booke mødelokale selv)
- Information om hvad der skal bestilles (brød, frokost, drikkevarer etc.)
- Kontering
- Deltagerliste
- Formål med mødet

Kaffe og te

Der er fri kaffe og te i instituttets køkken. Det kan også bruges til møder afholdt i instituttets mødelokaler.

Husk at bringe kopper og kander retur til køkkenet.

MS (pdf) / MS (word) – udfyldes og sendes til Pia Klingenberg Haussmann på fkf-ms@sdu.dk

NMR – udfyldes og sendes til Christian Jørgensen på christianbj@sdu.dk

PXRD – udfyldes og sendes til Frederik Wendelboe Lund på fwl@sdu.dk

Overnight reaction skema (word).

Tilladelse til at arbejde i lab (word).

 

Send din forespørgsel vedrørende ordrer/varer/priser til fkf-indkoeb@sdu.dk.

Ved indkøb udfylder og printer du de relevante blanketter, som skal underskrives af kontoholder og afleveres til FKF-indkøb, evt. i bakken ved Sanne Lindgaard Hedemanns kontor.

Blanketter til indkøb

• Laboratorieudstyr: pdf / word
• Kemikalier: pdf / word

Sanne Lindgaard Hedemann er ansvarlig for indkøb af bøger til medarbejdere på Institut for Fysik, Kemi og Farmaci.

Som medarbejder må du udelukkende bestille bøger gennem BibMedia eller iMusic.

Bøger kan også blive købt hjem til biblioteket og derefter lånt. Hvis du har forslag til sådanne bøger, kan du sende det til en af vores to forskningsbibliotekarer, der hjælper med at facilitere forskningen på FKF:

• Fysik og Kemi: Lasse K. Sørensen
• Farmaci: Katrine A. Jacobsen

Varer bestilt gennem FKF-indkøb skal afhentes i printerrummet på sekretariatsgangen (Ø11-512b-2). Du vil modtage en e-mail fra FKF-indkøb, når pakken er klar til afhentning

Der er lavet postrum til de medarbejdere, der modtager pakker jævnligt. Derudover er der et fællespostrum (markeret med "NN") til deling blandt de medarbejdere, der ikke bestiller så ofte.

Varer bestilt til PhyLife leveres med intern post.

Alle kurerforsendelser (indgående og udgående) skal indberettes til Teknisk Service 8888@sdu.dk. Overskriften skal indeholde ordet Kurér.
Posten vil sikre, at den bedste udbyder bliver brugt til et givet formål, fordi de ved, hvilken kurerudbyder der er bedst egnet og mest omkostningseffektiv til forskellige lokationer og opgaver.

Følg venligst disse retningslinjer:
Når du planlægger en indgående/udgående kurerforsendelse, så kontakt Transport og Logistik MBX : Teknisk Service 8888 mail : 8888@sdu.dk
Angiv alle nødvendige oplysninger:
a. Navn, adresse, f.eks. mail og tlf.nr. af leverandør
b. Navn, adresse, f.eks. mail og tlf.nr. af modtager
c. Kort beskrivelse af indholdet af forsendelsen (medtag også om pakken indeholder tøris eller våd is).
d. Betalingsoplysninger, angiv kontonr. / projektnr.
e. Angiv, om det haster med levering (samme dag, næste dag, samme uge, …)
f. Angiv placering af pakken/brevet til afhentning (FKF postrum)
g. Vedhæft et print af postkorrespondancen til pakken/brevet for at undgå fejl vedrørende forsendelsen.

Skabeloner med institutlogo

• FKF Brevskabelon (Word)
• FKF Notatskabelon (Word)
• PowerPoint til undervisningsbrug
• Institutlogo – dansk
• Institutlogo – engelsk

 

Outreachmateriale

Skal du på besøg på et gymnasie, så henvend dig til Lilian Skytte i Ø9-511b-1. Der er brochurer, plakater mm. om instituttets uddannelser, som gerne må deles ud. Du kan også finde en samling af materiale til brug ved outreach på dette Sharepoint site. Materialet er fortrinsvis på dansk og henvender sig til elever på gymnasieniveau.