Alle konferencer / rejser skal godkendes af institutleder eller viceinstitutleder.
Vi indkalder rejseønsker for det kommende år i november måned, da vi har brug for øjeblik over rejseudgifter til budgettet.
Booking af rejser
Booking af flyrejser sker via CWT. Ligeledes bestilles hotel i udlandet hos CWT.
Se optagelse af webinar om booking i CWT under punkt A.1 på https://sdunet.dk/da/servicesider/oekonomi/rejser/rejsebureau-cwt
Hvis du har spørgsmål vedr. rejser, udlæg og zExpense skal du kontakte dmurejser@sdu.dk
Error while rendering view [ContentPage Breadcrumbs].
Overnatning
Du kan booke hotel eller anden overnatning på flere måder, men du skal holde prisen under et fast beløb, som kaldes hoteldispositionsbeløbet.
Hotel i Danmark
Du skal så vidt muligt booke et standardværelse på et hotel, som SDU har samarbejdsaftale med, dvs. hoteller omfattet af SKI-aftalen.
Du kan booke hotelværelser i Danmark på en af følgende måder:
- Direkte hos hotellet
- Gennem SDU's boligformidling
- Hos SDU's rejsebureau CWT.
Hotel i udlandet
Hotelværelser i udlandet skal bookes via SDU's rejsebureau CWT. Du skal betale med kreditkort, da CWT ikke sender fakturaer på hotelophold i udlandet.
Hvis der i forbindelse med en konference tilbydes et hotelværelse til en rimelig pris, må du dog gerne benytte det tilbud.
Sidst opdateret: 12.09.2025