SmartReg er et system, der registrerer dine aktiviter som ph.d.-studerende – både de 840 krævede timer til instituttet og de 300 formidlingstimer. Det meste undervisning tæller for begge dele. Bemærk, at godkendelsen i systemet ikke er en godkendelse af ph.d.-studieudvalget. Du skal stadig have institutleder, Martin Svensson, til at meddele udvalget, at du har haft dine 300 formidlingstimer.
Reglerne (som gælder i øjeblikket) kan findes her.
Login-siden er: smartreg.dk
Registrering af timer
For at bruge SmartReg-systemet skal du starte med at logge ind med din mailadresse og dit password. Du ændrer dit password ved at bruge Skift password (Change password) i menuen Diverse (Various). De fleste funktioner er ret indlysende.
Som ph.d.-studerende registrerer du dine timer som officiel undervisning (både underviser og undervisningsassistent) under undervisning og andre aktiviteter efter, at du er blevet godkendt af Martin Svensson eller Institut for Matematik og Datalogis lokale ph.d.-studieudvalg (i øjeblikket er det Yuri Goegebeur, der gør dette).
Vejledning i forbindelse med et førsteårsprojekt tæller som 35 arbejdstimer og 35 formidlingstimer. Derfor skal du blot skrive, at du har haft 10 kontakttimer, hvilket vil give dig de krævede arbejds- og formidlingstimer.
I de fleste tilfælde skal antallet af kontakttimer tages fra kursusbeskrivelsen (f.eks. det antal timer, der er anført for øvelser og lab-timer).
Lene Monrad Favrholdt og Kristian Debrabant godkender undervisningsaktiviteter, herunder førsteårsprojekter. Yuri Goegebeur godkender formidlingstimer (som ikke giver godkendelse af arbejdstid), og Martin Svensson godkender resten.
Formidlingstimer (der ikke også er arbejdstimer) bliver først godkendt i systemet, når den er godkendt af instituttets ph.d.-studieudvalg. Dokumentér overfor Yuri Goegebeur, at du har udført disse aktiviteter for at få dem godkendt i SmartReg.
Du må ikke lægge arbejdstimer ind i SmartReg, medmindre de hører til én af følgende kategorier:
- Officiel undervisning som underviser eller undervisningsassistent på et kursus.
- Officielt ophold i udlandet.
- Aktivitet som institutleder, Martin Svensson, har godkendt – f.eks. en individuel studieaktivitet (bliver også kaldt en ISA), bachelorprojekter eller kandidatspeciele, hvor du er anført som vejleder på ansøgningsskemaet.
Oplysningerne bliver brugt i forbindelse med udførelse af opgaver som undervisningsassistent.
Enhver fakultetsmedarbejder, der ønsker at kunne se alle grundlæggende oplysninger om alle ph.d.-studerende, såsom hvor mange arbejdstimer der er registreret (men ikke ønsker at se alle detaljer), kan gøre dette ved at logge ind som alment medlem af instituttets ph.d.-studieudvalg.
Du kan få disse login-oplysninger fra Yuri Goegebeur (men undersøg gerne først, om det, du får vist i SmartReg, ikke er fyldestgørende).
Yderligere information
Har du yderligere information kontakt venligst instituttets ph.d.-studieudvalg.