Referat fra Institutrådsmøde - Institut for Regional Sundhedsforskning (IRS)

Inviterede: Elsebeth Stenager (KFL, Psyk. Region Syd), Jonna Skov Madsen (KFL, SLB, Vejle), Helle Precht (KFL,SLB, Kolding), Torben Knudsen (KFL, SVS), Karen Schreiber (KFL, DG), Charlotte Simonÿ (KFL, NSR),Rikke Steensbjerre Møller (KFL, Filadelfia), Bibi Hølge-Hazelton (KFL, SUH), Lene Lauge Berring(KFL, Psyk. Region Sjæl.), Helene Skjøt-Arkil (konst. KFL, SHS), Tobias M. Windedal (ph.d.-stud.,SVS), Anitta Øhlenschlæger Johansen (adm. SVS), Julie Ramskov (adm. SHS), Randi Bilberg (adm.SLB), Malene Korsholm (Sekretariatsleder, IRS/KI), Christian Backer Mogensen (Viceinstitutleder) ogJakob Grauslund (Institutleder), Stine Hanghøi Jespersen (institutmedarbejder)

Afbud: Lene Lauge Berring, Helle Precht, Charlotte Simonÿ, Helene Skjøt-Arkil, Karen Schreiber

Mødeleder: Jakob Grauslund

Referent: Stine Hanghøi Jespersen

1 Velkomst v/ Jakob (5 min.)

Jakob takkede for den varme modtagelse som ny institutleder og for de gode besøg rundt i organisationen. Han udtrykte ønske om at besøge de enkelte forskningsenheder fysisk og opfordrede til, at dette tænkes ind i kommende møder.

2 Bordet rundt – Nyt fra de enkelte sygehuse v/ alle (15 min.)

Fokus: Ændringer i direktioner og øvrige fokuspunkter.

Torben: Første lægeløfte i Esbjerg den 25. juni. To nye direktører: Claus Juul Fjeldgaard (adm.) og Stefan Starup Jeppesen (lægefaglig).

Elsebeth: Fokus på integration mellem somatik og psykiatri, nye direktører og nye samarbejder.

Jonna/Randi: Arbejder med nye organisatoriske samarbejder og ny forskningsstrategi (færdig sommer 2026), hvor psykiatrien skal inddrages – Frederik A. Gildberg bør involveres.

Rikke: Ny lægefaglig direktør tiltræder til efteråret. Ny stilling som videnscenterchef opslås.

Bibi: Fokus på udvidelse af regionen. Erhvervskandidater i sygepleje udvides til flere specialer. Gode erfaringer og lavt frafald. Flere lektorer og professorer på vej.

Christian: To nye direktører søges til efteråret. Nye professorater på vej. Fokus på opstart af bacheloruddannelse i medicin i Esbjerg (september 2026).

3 Ny/ændring i bekendtgørelse vedr. videnskabeligt personale v/ Christian Backer Mogensen (20 min.)

Ny bekendtgørelse om stillingsstruktur for videnskabeligt personale ved universiteter og ændring af bekendtgørelse om ansættelse af videnskabeligt personale ved universiteter.

Over 20 høringssvar udtrykker bekymring for skævvridning ift. kliniske VIP-stillinger, som ikke matcher fremtidens behov. Universiteterne er inviteret til at arbejde videre med problemstillingen, og Jakob bidrager ind på vegne af IRS.

4 Sammensætning af institutledergruppen v/ Jakob (15. min.)

Er der potentiale for yderligere udvikling af konceptet med koordinerende forskningsledere (KFL) til hele IRS, og er der behov for at opdatere funktionsbeskrivelse for KFL ved IRS?

Det giver god mening mange steder og fungerer godt, men det kan være svært at indlejre de små steder.

Jakob foreslår:

• Formel indplacering af Rygcenteret under KFL for SLB-Kolding: Opbakning fra institutrådet.
• Formel indplacering af Holbæk Sygehus under NSR: Opbakning fra institutrådet.
• Funktionsbeskrivelse opdateres med tidsbegrænsning og mulighed for forlængelse: Institutrådet bakker op om tidsbegrænsning og foreslår 5 år – gældende for nye KFL -ansættelser. Torben foreslår at stillinger som KFL altid skal i opslag for at sikre transparens og styrke mandat. Dette godkendes.

5. Indspark til ny strategi og nyt katalog om IRS v/ Jakob (20 min.)

Jakob præsenterer forslag til ny forskningsstrategi for IRS. Institutrådet skal involveres og høres.

Fokus:

Strengths:

• Fælles retning
• Målbare endepunkter
• Konsolidering og videreudvikling af IRS

Weaknesses:

• Geografisk og faglig diversitet
• Skal favne enheder i forskellige faser
• Afhængig af andre interessenter (Fx. sygehusledelser, funding, undervisning)
• Skal navigere blandt eksisterende strategier

Opportunities:

• Øget synliggørelse
• Styrket samarbejde på tværs af IRS
• Større fokus på regional sundhed
• Potentiale for tværsektorielle samarbejder med kommuner og praksissektor

Threats:

• Forpligtelser til at efterleve strategi
• Ændring af forskningslandskab (indflytning af psykiatri, dannelse af Region Øst)

Køreplan:

Input:

• Torben: Ønsker fokus på IRS’ fundament og sammenhængskraft.
• Jonna: IRS kan understøtte samarbejde lokalt.
• Elsebeth: Fokus på praktik, videndeling og generationsskifte.
• Bibi: Bekymret for stram tidsplan og dermed manglende ejerskab.
• Christian: Strategien bør læne sig op ad eksisterende strategier. Nye uddannelser skal tænkes ind.
• Randi: Høringsfrist på 3 uger er kort.•
• Der træffes beslutning om at indlede proces og have særligt fokus på tidsplan. Jakob og Malene igangsætterarbejdet i løbet af sommeren, og institutrådet involveres fra uge 33.

6 Nyt fra administrationen v/ Malene (5 min.)

• Opslag som forskningsrådgiver hos Syddansk Forskerstøtte med understøttelse til IRS´forskere (preaward), genopslås. Ansøgningsfrist er efter sommerferien – del gerne.
• 12-12 seminar/nytårskur (afventer dato) februar 2026 med overnatning, fuld forplejning på Hotel Christiansminde i Svendborg. Der afholdes fysisk institutrådsmøde om formiddagen kl. 9.30-11.30 den første dag.

7 Orientering Syddansk Forskerstøtte v/ Jakob (5 min.)

Som led i ny forskningsstrategi ønsker Region Syddanmark at oprette egen forskerstøtteenhed. Dette forventes at have afledte effekter i samarbejdet med Syddansk Forskerstøtte ved SDU, og vi får en opmærksomhed på, hvordan vi bedst muligt kan hjælpe vores forskere med at vælge de bedste støttemuligheder ved fondsansøgninger.

Input:

• Jakob: Vigtigt at forskerne får god support og ikke tabes i processen uanset hvem der tilbyder det.
• Randi: Bekymret for, at det regionale tilbud vil have fokus på kontrol frem for støtte – hvad er formålet?

8. Evt.

• Jakob opfordrer til at finde dygtige ph.d.-studerende på 3. år af sit ph.d.-forløb til Ph.d. Cup til Åben Forskerdag i Region Syddanmark d. 26.11.25. Opfordrer til deltagelse (Læs mere og find tilmeldingslink her). Desværre er det stadigvæk gældende at ph.d.-projektet skal være klinisk forankret i Region Syddanmark.
• Ansættelses- og statussamtaler for adjunkter og lektorer med undervisningsprofil varetages fremover af viceinstitutleder Christian som repræsentant for IRS. Jakob deltager fortsat i statussamtaler med kliniske professorer/professorer og kliniske lektorer/lektorer med fokus på forskning. KFL deltager som hidtil i statussamtaler.
• Jakob og Rikke planlægger to årlige møder for yngre forskere med fokus på mulige fremtidige karriereveje.

Kommende institutrådsmøder:

• 28.08.25, kl. 14.00-15.30 (virtuelt)
• 02.10.25, kl. 10.00-15.00 institutrådsmøde / studietur til SHS
• 17.11.25, kl. 10.00-12.00 (mødelokalet ”Hjernen”, Nyt SUND)
• 17.11.25: Institutforum kl. 13.00-18.00. (Dialogen, Nyt SUND)