Referat fra Institutrådsmøde - Institut for Regional Sundhedsforskning (IRS)

Inviterede:  Torben Knudsen (KFL SVS), Karen Schreiber (KFL Dansk Gigthospital), Charlotte Simonÿ (KFL NSR), Elsebeth Stenager (KFL Psykiatrien Region Syddanmark), Jonna Skov Madsen (KFL SLB), Helle Precht (KFL SLB), Bibi Hølge-Hazelton (KFL SUH), Lene Lauge Berring (KFL Psykiatrien Region Sjælland), Helene Skjøt-Arkil (KFL SHS), Rikke Steensbjerre Møller (KFL Epilepsihospitalet Filadelfia), Tobias M. Windedal (ph.d.-studerende), Anitta Øhlenschlæger Johansen (adm. SVS), Julie Ramskov (adm. SHS), Randi Bilberg (adm. SLB), Malene Korsholm (sekretariatsleder IRS/KI), Christian Backer Mogensen (viceinstitutleder IRS), Jakob Grauslund (institutleder IRS), Stine Hanghøi Jespersen (adm. IRS), Vibeke Høy Worm (områdeleder SUND HR)

Afbud: 

Mødeleder: Jakob Grauslund

Referent: Stine Hanghøi Jespersen

Referat

1 Velkomst v/ Jakob

Velkommen tilbage fra sommerferie.

2 Opdatering på kliniske stillingsstrukturer v/ Jakob

Jakob præsenterer med udgangspunkt i slide:

Klinisk-akademisk karrierevej for ikke-lægelige faggrupper

Danske Universiteter har indgivet samlet svar til Uddannelses- og Forskningsstyrelsen

• Udtrykt behov for blandt andet at kunne ansætte bioanalytikere, ergoterapeuter, farmaceuter, fysioterapeuter, hospitalsfysikere, jordemødre, kliniske diætister, psykologer, radiografer, sygeplejersker, tandlæger, civilingeniører, bioanalytikere, biokemikere, farmakonomer, fysikere, bioinformatikere og humanbiologer.
• Behov for kliniske og akademiske kvalifikationskrav, som skal fastsættes for hvert fagområde; forudsætning: aktuel klinisk ansættelse.
• De Sundhedsvidenskabelige fakulteter indgår i kommende arbejdsgruppe på dekanatniveau.

Kliniske adjunkter

• Ny honorarlønnet stillingskategori (30 konfrontationstimer og 80 timers forskning).
• Forudsætning: Videnskabelige kvalifikationer på ph.d.-niveau og samtidig hoveduddannelsesniveau til speciallæge. 
• Udløber senest tre måneder efter afsluttet/afbrudt hoveduddannelsesforløb.
• Universitetet har ansvar for tilstrækkelige pædagogisk-didaktiske kompetencer.
• Undervisningsmæssige kvalifikationer skal vurderes senest ved afslutning af hoveduddannelsesniveau.
• Kalendersat møde med de andre kliniske institutter mhp. evt. koordinering.
• Første ansættelse på vej på IRS (NSR).

3 Bordet rundt – Nyt fra de enkelte sygehuse v/ alle

• Torben: arbejder med planlægning af flere studerende og sammenlægning af psykiatri og somatik
• Charlotte: har travlt med regionssammenlægning samt sammenlægning af psykiatri og somatik, ny direktion
• Lene: er ikke bekymret for forskningen i relation til sammenlægning af psykiatri og somatik, da der har været godt samarbejde i længere tid
• Bibi: har mange nye stillinger i opslag, har haft kick off på erhvervskandidat, hjælper Grønland i gang med ny kandidat
• Elsebeth: optaget af sammenlægning med somatik, foreslår Jonna at tage fat i Frederik vedr. samarbejde
• Jonna: fokus på forskningsstrategi, ny lægefaglig direktør (Jane Stab Nielsen)
• Helene: fokus på at etablere forskningsenheder på alle afdelinger, ny model for seniorforskere
• Christian: har travlt med opbygning af bachelor i Esbjerg, der starter E26 og ny model for klinikophold(præsenteres senere)

4 Studietur 2. oktober 2025 v/ Helene

Helene præsenterer program (sendes ud snarest)

5 Input til nyt katalog om IRS v/ Jakob

I forbindelse med implementering af den nye forskningsstrategi foreslås denne præsenteret i IRS-katalog som også præsenterer andre facetter af instituttet. Nuværende IRS-katalog fra 2019 vedlagt som inspiration. Nyeste katalog er fra januar 2019 og Jakob foreslår derfor nyt med udgangspunkt i følgende:

• Nuværende katalog fra 2019
• Forslag: Opdatering af IRS-katalog (forår 2026)
• Muligt indhold: Ny forskningsstrategi, Præsentation af sygehuse/centre, Uddannelse: Regional lægeuddannelse, erhvervskandidat, Forskning, Øvrigt

Input fra institutråd:

• Hvem er modtagerne? Hvad giver værdi for dem?
• Gør instituttet nærværende, så den fysiske afstand ikke bliver en udfordring
• Forslag om plakat
• Undgå forældelse

IRS sekretariat arbejder videre og præsenterer oplæg på næste møde.

Se Bilag

6 Ph.d.-ansættelse og undervisning v/ Vibeke Høy Worm

Vibeke præsenterer forslag om ansættelse af de ph.d.-studerende i hele indskrivningsperioden på enten SDU eller i regionen, så de delte ansættelser udgår. Det baseres på et ønske om, at sikre kvaliteten og skabe et mere sammenhængende forløb for de studerende. Nuværende ansættelsesforhold og arbejdsvilkår opleves som komplekst og tungt for de ph.d.-studerende.

Input fra Institutråd:

• Positiv overfor indsats
• Lønniveau kan blive en udfordring
• Hvordan er de forsikret i klinikken?
• Problematik i forhold til adgang til IT på sygehusene
• En fordel at HR-ansvar ligger på SDU
• Hvis de er ansat et andet sted end SDU kan de kræve løn for undervisning på SDU
• Hvordan forholder man sig til arbejdsmiljø og akkreditering i klinikken?

Input fra HR:

• Mulighed for bibeskæftigelse, når de er ansat på SDU
• Mulighed for lønnet undervisning, når de er ansat et andet sted end SDU (SDU kan kun stille krav om undervisning ved ansættelse på SDU) – regningen havner på instituttet

Næste skridt er drøftelser med de forskellige parter.

I er altid velkommen til at kontakte IRS HR mailbox irs-hr@health.sdu.dk eller områdeleder Vibeke H. Worm (vhw@sdu.dk)

7 Forskningsstrategi v/ Jakob (20 min.)

Jakob præsenterer status på igangværende proces og input til videre forløb.

Aktuel status

• Definere temaer og indsatsområder
• 1. Delphi runde: Individuelle input (AFSLUTTET)
• 2. Delphi runde: Individuelle input med inspiration fra gruppe (DEADLINE 8. SEPTEMBER)
• (3. Delphi runde: afholde ved behov; individuelle input med inspiration fra gruppe)

Resultat

• Konsensus om 3 af 5 temaer
• Konsensus om 8 af 14 indsatsområder
• I 2. Delphi runde ændring af øvrige primært ud fra indkomne kommentarer
• Tilføjelse af 1 ny målsætning

Oplæg ved Jakob:

• Præsentation af de 5 temaer og relaterede indsatsområder.
• 2. Delphi runde i gang – kom gerne med input senest 8.9.
• En tredje Delphi runde planlægges.

Input fra institutråd:

• Positive overfor indsats.

8 Nyt fra administrationen v/ Malene

• Ny projektøkonom: Natascha Ferendeles i stedet for Lillian A. O. Andersen på ekstern økonomi.
• Der er genopslag på stillingen som forskningsrådgiver, som skal hjælpe med fundingstrategier, sparring og bistand til fundraising.
• Opslag på vej til fast stilling som administrativ institutmedarbejder.
• Kursuskatalog på vej på web med overskuelig oversigt over alle kurser for alle forskere.
• Planlægning af to årlige møder for yngre forskere vedr. mulige karriereveje på SDU i samarbejde med Klinisk Institut. Der vil være mulighed for at snakke med institutledere, HR-medarbejdere og administrationen.
• Uddannelseslandskabet er under forandring pga. fald i studerende på SDU og SDU’s økonomi baseres i stigende grad på forskning fremfor på uddannelse. Vigtigt at der fremadrettet er stærkt fokus på at robustgøre lokale forskningsmiljøer ved hjemtagelse af eksterne bevillinger.

Jakob informerer om uddannelsesmuligheder for forskningsledere. Jakob orienterer om, at der er to igangværende evalueringsforløb, som skal afdække 1) akademisk videreuddannelse for seniorforskere og forskningsledere på kliniske institutter og 2) gode erfaringer og udfordringer med at styrke forskere på mellemlaget (post.doc. og adjunkt). En række IRS-ansatte vil blive inviteret til at bidrage.

9 Arrangementer v/ Malene

• Institutforum 17. november 2025: årets hovedvejlederpris, årets forskerpris (ny)
• Nytårskur/strategimøde 4.-5. februar 2026: afholdes på Sandbjerg Gods for forskningsledere, koordinerende forskningsledere, administrative medarbejdere, som understøtter ledergruppen.

Evt. v/ alle

• Jakob takker for tilbagemeldinger på funktionsbeskrivelser
• Jakob orienterer om fejl ved optag på medicin i Odense, hvilket betyder, at bachelorårgangen med start E25 har 47 flere studerende end planlagt, hvilket kan få betydning for klinikpladser på sigt

Kommende institutrådsmøder:

02.10.25, kl. 10.00-15.00 institutrådsmøde / studietur

17.11.25, kl. 10.00-12.00 (Hjernen, SUND)

17.11.25: Institutforum kl. 13.00-18.00