Instituttet har købt en bil, som skal bruges af ansatte i tjenstligt øjemed så meget som muligt i stedet for ens egen bil.
Bookning foregår ved at sende en mail til Ulla med dato for, hvornår du skal bruge bilen. Oplysning om, hvor du kører hen og formålet med kørslen, skal også med i bookningsmailen. Ulla vender tilbage med svar så hurtigt som muligt, om det er OK.
Det er meget vigtigt, at du læser følgende – Regelsæt for benyttelse af SDUs egne køretøjer – http://www.sdunet.dk/biler. Teksten er både på dansk og engelsk. Det er ikke tilladt at køre privat i bilen. Har du spørgsmål, så kan Ulla kontaktes.
Der er indkøbt et sleeve, hvor de ting man skal bruge, er i – bilnøgle, kørebog, benzinkort til Circle K og Q8) og Brobizz samt en papirudskrift af Regelsæt for benyttelse af SDUs egne køretøjer. Dette sleeve kan fås hos Ulla. Lise og Irene kan også hjælpe med udlevering.
Til kørsel i bilen er der en kørebog. Det er vigtigt, at man udfylder felterne korrekt.
Hvis benzinkortet bruges, skal man huske at få en kvittering med. Den der har tanket, skal huske at skriver under på kvitteringen. Kvitteringen skal afleveres til Ulla sammen med sleevet.
Bilen kører på benzin – Oktan 95.
Bruges Brobizzen, skal dette oplyses til mig.
Det vil måske være en god idé at nulstille triptælleren, inden man kører.
Med venlig hilsen
Ulla