Link til indtastning af rejseafregning: http://tem.sdu.dk/
I skal selv indtaste og scanne bilag, når I laver rejseafregninger. Husk at sende til godkendelse hos Ulla. Alle originale bilag + print af rejseafregningsforside skal afleveres til Ulla. Husk bordingpas/flybilletter skal også afleveres.
Ved rejser på EU projekt er det vigtigt at alle bilag er originale – ellers kan de ikke refunderes af projektet.
Husk rejsereglerne - er du i tvivl – så spørg Ulla.
Institutbilen skal som udgangspunkt altid benyttes. Hvis dette ikke er muligt, kan man køre i egen bil - se under "Lån af bil"
Dokumentation ved kørsel i egen bil
Det er afgørende for, at kørselsgodtgørelsen kan udbetales skattefrit, at der er angivet detaljerede oplysninger om rejseruten. Rejseruten - og eventuelle delmål - skal have en detaljeringsgrad, der gør dem entydige. Det er således ikke tilstrækkeligt blot at anføre et firmanavn eller en intern betegnelse. Der skal angives navn, adresse og by.
Bilens registreringsnummer skal oplyses på rejseafregningen. Dette krav gælder fra den 5. november 2015.
SDU har som udbetaler af kørselsgodtgørelsen pligt til at kontrollere, at disse krav er opfyldt.
Læs også
Skats regler om kørsel i eget køretøj
Interne møder skal ikke bevilges. SEBE betaler for kørsel til andre institutter.