Sommerferie
Sommeråbningstider i Fællesadministrationen
Sommerferien betyder ændrede åbningstider og reduceret bemanding i flere enheder i Fællesadministrationen. Her finder du et samlet overblik over sommerens åbningstider og lukkeperioder.
SDU Analytics
Der behandles ikke nye henvendelser i uge 27–31 (juli).
Henvendelser sendt til sduanalytics@sdu.dk og dataadgang@sdu.dk vil blive behandlet efter 1. august.
Ved uopsættelige behov i uge 27–31 kan analysechef Jacob Jensen kontaktes via SMS på 93507069.
Biblioteket
Der er adgang til bibliotekerne på alle campusser 24/7 for ansatte (og studerende) hele sommeren.
Derudover er betjeningstider følgende:
- Odense i uge 27-35: Mandag-fredag: kl. 9-15, dog kl. 10-14 i uge 29 og 30
- Esbjerg, Kolding og Sønderborg i uge 28-32: Mandag-fredag: kl. 10-14
- Slagelse: Mandag-torsdag: Kl. 10-13, dog er uge 30 uden betjening.
Du finder vores services og info på bibliotekets serviceside
SDU HR
SDU HR holder åbent hele sommeren, men med stærkt reduceret bemanding i uge 28-30.
SDU IT
Ændrede åbningstider i Servicedesk hen over sommeren
I forbindelse med sommerferien vil SDU IT Servicedesk have reduceret bemanding i uge 27–32. I denne periode vil flere servicedeske være helt lukket i udvalgte uger, og der må generelt forventes længere svartider.
Lukkeuger for servicedeske
På baggrund af ferieplanlægningen vil følgende servicedeske være lukket i perioder:
- Esbjerg: Lukket i uge 28–30
- Kolding: Lukket i uge 29–31
- København: Lukket i uge 29–31
- Slagelse: Lukket i uge 31 og igen i uge 33
- SD ØST (Odense, TEK): Lukket i uge 29–30
- Sønderborg: Ingen fuld lukning, men begrænset bemanding i uge 30–31
- Odense (SD Nord): Åben i hele perioden, men med lav bemanding – særligt i uge 29–31
Hvad betyder det for dig?
- Der er samlet set lav bemanding på tværs af alle lokationer
- Der kan forekomme længere svartider end normalt
- Fysisk fremmøde er ikke muligt i perioder på de lokationer, der er lukket
Sådan får du hjælp
I sommerperioden anbefaler vi, at du benytter:
- Selvbetjeningsportalen
- E-mail: servicedesk@sdu.dk
- Telefon: 6550 2990
Alle henvendelser bliver prioriteret og håndteret ud fra den tilgængelige bemanding.
SDU Kommunikation
Grafisk Center
Trykkeriet holder lukket i uge 28-30.
Grafikerne holder lukket i uge 30 og med lav assistance eller bemanding i uge 28-31.
Brand & Markedsføring
Lav bemanding i uge 28-31
Presse
Sprogservice holdet lukket i uge 30-31 og med lav bemanding i ugerne 29 og 32.
Pressetelefonen er åben ved akutte situationer, men ellers er der lukket ned i perioden fra uge 29-31.
Web
Fællesadministrationens webcenter kører med nedsat bemanding i uge 28-31, hvorfor der kan forventes længere svartider.
Det gør sig ligeledes gældende for SDU’s webcenter i uge 29-31.
Sekretariatet
Lukket i uge 30-31.
SDU RIO
SDU RIO holder åbent hele sommeren.
Teknisk Service
Teknisk Service gør opmærksom på, at der i sommerperioden vil være ændringer i driften på Campus Odense.
I perioden fra 6. juli til og med 31. juli vil yderdøre være åbne på hverdage fra kl. 08.00 til 16.00. Institutdøre på Campusvej i Odense vil være lukket hele døgnet i denne periode.
Adgang uden for åbningstiden er fortsat mulig med gyldigt adgangskort og kode. Det er vigtigt, at man ikke giver adgang til bygningerne for personer uden gyldigt adgangskort.
Ved særlige behov, arrangementer eller ønsker kan Teknisk Service kontaktes på: 8888@sdu.dk
I perioden fra 1. juli til og med 31. juli vil postbetjeningen være tilpasset sommerdriften.
På Campusvej gælder følgende:
- Brevpost skal afhentes i posten
- Pakkeforsendelser leveres løbende – daglig levering kan ikke forventes.
Ved afsendelse af post og pakker:
- Aflevering skal ske senest kl. 13.00
- Kurer- og transportforsendelser:
- Skal være i postrummet inden kl. 10.00, eller
- Afleveres i posten senest kl. 12.00
Der skal som vanligt sendes mail til 8888@sdu.dk
For TEK/OUH:
- Post afhentes og afleveres fra kl. 10.00 og frem
Transport & Logistik har åbent kl. 07.00 – 14.30
Kontakt:
Tlf: 6550 1922
Mail: 8888@sdu.dk
I perioden fra 10. juli til og med 24. juli vil det kun være muligt at booke lokaler via TimeEdit.
Fra 6. juli til og med 24. juli vil der være reduceret rengøring på Campus Odense.
Dette betyder:
- Længere responstid på ekstraopgaver (både rengøring og affald)
- Nogle toiletter, herunder i kælderen, vil være midlertidigt aflåst
Rengøringsniveau i perioden:
- Laboratorier i brug: daglig soignering
- Toiletter og køkkener: daglig rengøring
- Kontorer i brug: rengøring ca. én gang om ugen
Ved særlige behov for rengøring kan Teknisk Service kontaktes på: 8888@sdu.dk
SDU Uddannelse
Åbningstiderne for fakultære og fællesadministrative enheder, der modtager henvendelser fra ansøgere eller studerende, kan afvige fra det normale i løbet af sommeren.
Se åbningstiderne for de mest brugte enheder og services i SDU Uddannelse
Økonomiservice
Budget holder ikke lukket i sommerferien, men der vil være stærkt reduceret bemanding i uge 28-30.
Controller holder sommerferielukket i ugerne 29 og 30.
Fælles administrativt serviceteam og Klima holder sommerferielukket i ugerne 29 og 30 og har begrænset bemanding i uge 31.
Forskerservice-Økonomi holder ikke lukket i sommerferien, men der vil være stærkt reduceret bemanding i uge 28-30.
Indkøb og Udbud holder ikke lukket, men der vil være reduceret bemanding igennem hele sommerferien og stærkt reduceret bemanding i ugerne 29 og 30.
Regnskab:
- Rejsekontoret er sommerferielukket i ugerne 30 og 31.
- Kreditorbogholderiet er sommerferielukket i ugerne 29 og 30.
- Debitorbogholderiet:
- Der er lukket for udbetalinger via SDU’s netbank fredag den 10. juli - søndag den 26. juli 2026 (begge dage inkl.).
- Der er lukket for godkendelse af salgsfakturaer fredag den 10. juli - søndag den 26. juli 2026 (begge dage inkl.).
- Der er lukket for oprettelse af nye kunder fredag den 10. juli - søndag den 26. juli 2026 (begge dage inkl.).
- Der er lukket for spørgsmål om SDU’s kunder og tilgodehavender fredag den 10. juli - søndag den 26. juli 2026 (begge dage inkl.).
- Der er lukket for spørgsmål om transaktioner i SDU’s netbank i ugerne 31 og 32, dvs. lørdag den 25. juli - søndag den 9. august 2026.