SDU HR
Systemskifte for SDU-ansattes flekstidsregistrering
Inden længe skal flekstidsregistreringen for medarbejderne på Syddansk Universitet foregå i et nyt system, da det nuværende lukker ned i løbet af 2026.
SDU står over for et nødvendigt systemskifte for flekstidsregistrering, da det nuværende system Buanco / Flexikon bliver teknisk forældet og ikke længere kan benyttes fra oktober 2026.
For at sikre en stabil og moderne understøttelse af tidsregistrering overgår flekstidsmedarbejderne derfor til mTIME, hvilket er det system, der allerede anvendes bredt på SDU til projekttid og øvrig tidsregistrering.
Opsætningen af flekstidsløsningen i mTIME pilottestes i skrivende stund af medarbejdere i Økonomiservice, SDU HR og TEK ØKO, og flekstidsløsningen i mTIME implementeres i perioden marts – juni 2026.
Når det er tid til at skifte til mTIME, vil såvel medarbejdere som ledere blive præsenteret for systemet herunder givet en dybere introduktion til, hvordan overgangen helt konkret kommer til at foregå. Flekstidstidssaldoen overføres automatisk fra Buanco til mTIME.
Ny flekstidsaftale for TAP’erne
Sideløbende med forberedelsen af en flekstidsløsning i mTIME er der blevet forhandlet mellem ledelses- og medarbejdersiden om en ny fælles flekstidsaftale for det Teknisk Administrative Personale (TAP). Forhandlingerne har taget udgangspunkt i den flekstidsaftale, der gælder for Fællesadministrationen og omfatter ikke chefer samt special- og chefkonsulenter.
Vi er ved at være på plads med en aftale, der skal underskrives rektor og alle relevante tillidsrepræsentanter / faglige organisationer. Tillidsrepræsentanter inviteres til møde om aftalen i marts, og der orienteres ligeledes om aftalen på møder i Administrationens Samarbejdsudvalg/Fakultets Samarbejdsudvalg.