SDU Business School
Uge 22: Administrativ fokus på implementeringen frem mod 1. september
Med beslutningerne om den overordnede administrative organisering på plads og en snarlig afklaring af den faglige organisering på SBS, går det administrative arbejde nu ind i en fase med fokus på implementering, så organisationsændringen kan træde i kraft pr. 1. september 2026.
For at sikre fremdrift i den administrative implementering etablerer SAMF/SBS et samlet program for den nye administration, som forventes besluttet af de to fakultetsledelser den kommende uge. Samtidig intensiveres arbejdet i det fælles administrative spor, hvor områdecheferne indgår i et tæt samarbejde med de administrative ledere på SAMF/SBS.
Implementering af administrationscenter
Et centralt element i programmet er etableringen af det fælles administrationscenter for SAMF og SBS, som vil bestå af følgende 5 afdelinger: Uddannelseskommunikation, Uddannelsesadministration, DKL-Hubben, Forskerstøtte og Personale & Økonomi. Som en del af programmet arbejdes der med fastlæggelse af navnet for administrationscentret og for de enkelte afdelinger.
Der tages i etableringen af centret afsæt i den eksisterende administrationsstrategi “Fremragende Faglige Fællesskaber” med en vision om at være: “Anerkendt for at understøtte SBS’ og SAMF’s aktiviteter og strategier professionelt og effektivt i et sømløst og snorlige samarbejde i det samlede administrative fællesskab”.
Som en del af etableringen af centret skal der laves et aftalegrundlag for centerets rammer og daglige aktiviteter mellem de to “ejere” (organisation, økonomi, strategi, samarbejde, osv.), etableres en ny organisation og ledergruppe samt indledes opbygning af fælles kultur og indre liv i centeret.
Det fælles administrative spor
Det fælles administrative spor blev etableret som en del af projektorganiseringen og har – i samspil med de øvrige arbejdsgrupper – haft ansvar for at forberede implementeringen af den nye organisering. Programmet for SAMF/SBS understøtter, at områderne i Fællesadministrationen og de relevante enheder i den nuværende fakultetsadministration koordinerer indsatsen og sikrer fremdrift i tilpasningen af processer og opgaver.
På styregruppemødet d. 13. maj blev processen for tilpasning af websider (sdu.dk, sdunet og mitsdu) godkendt. Arbejdet gennemføres i samarbejde mellem SDU Kommunikation, Uddannelseskommunikation og det nuværende dekansekretariat på SAMF. Derudover drøftede styregruppen den overordnede proces for den økonomiske opdeling, som koordineres af Økonomiservice.
SDU HR, Økonomiservice og SDU IT forbereder den organisatoriske flytning af medarbejdere mellem de to nye fakulteter. Ligeledes udarbejder SDU Uddannelse og SDU IT en implementeringsplan, der skal sikre flytningen af de studerende i de studieadministrative systemer.
Yderligere information og spørgsmål
Såfremt medarbejdere har spørgsmål til processen, er det altid muligt at kontakte sin nærmest leder og/eller en tillidsrepræsentant. Sitet på https://sdunet.dk/da/service/business-school på SDUnet vil desuden løbende blive opdateret.
Næste nyhed forventes lagt på SDUnet i uge 24.