Informationsskærme, bannere og skilte

Vi har informationsskærme i alle campusbyer. Du kan måske få et opslag om dit event på nogle af informationsskærmene. Skærmene bruges til information af generel karakter men kan - afhængig af den fysiske placering - også bruges til målrettet kommunikation til afgrænsede målgrupper.

Bannere på Campustorvet, SDU Odense

På SDU Odense er der plads til bannere på Campustorvet. Her kan hænge 2 bannere på 150x400 cm med tryk på begge sider. Der skal altid hænge 2 bannere ad gangen.

SDU Kommunikation har følgende retningslinjer, når der afgøres om du kan få et banner op at hænge i forbindelse med dit arrangement:

1. Større on site-events med åben adgang har altid første prioritet, dvs. Åbent Hus, Forskningens Døgn, Årsfest og Semesterstartsfest.
2. Dernæst events med bredt scope men for interne, fx jobmesse, karrieremesse, Studentfair etc.
3. Banner er forbeholdt fysiske events. Der er enkelte undtagelser fx særlige kampagner/indsatser, som direktionen prioriterer; det kan være SDU Valg og Studiemiljøundersøgelse.

For at benytte bannerpladserne, skal følgende procedure følges:

1. Kontakt SDU Kommunikation for at opnå tilladelse. Skriv til Mimo på mantabi@sdu.dk med ønskede datoer og kort beskrivelse af formål og layout på bannere.
2. Skriv til Teknisk Service på 8888@sdu.dk for at aftale nærmere omkring ophæng af bannere. Send ønskede datoer for ophæng og nedtagning samt om du ønsker at få bannere tilbage efter perioden.
3. Bestil bannere via Grafisk Center. Bannere SKAL være produceret ved Grafisk Center på SDU. Husk at bestille til 2 bannere dvs. 2 gange forside og bagside. De kan både hjælpe med grafisk design af bannere samt selve produktionen af bannere. Læs mere og bestil her. 
4. Sørg for at bannere afleveres i receptionen på Campustorvet senest dagen før aftalt ophængning. Bannere kan efterfølgende afhentes i receptionen senest 3 hverdage efter nedtagning.

Bannere andre steder

Udover de to bannerpladser på Campustorvet i Odense, så er der ikke andre faste pladser til bannere. Hvis man har ønsker om andre placeringer i Odense eller bannerplaceringer i Kolding, Esbjerg eller Sønderborg, så skal dette godkendes af Teknisk Service. Send en mail i god tid med ønsker om format, placeringer, tidsperiode, formål og arrangementsnavn til 8888@sdu.dk.

Roll-ups er en fleksibel og praktisk løsning til skiltning ved arrangementer på SDU.

Design og print af din roll-up

1. Lav dit design
   Brug SDU-skabelonen til roll-ups, som du selv kan tilpasse med farver, billeder og tekst inden for SDU’s visuelle identitet.
   Har du brug for hjælp til designet, kan du kontakte Grafisk Center
   
   
2. Bestil print
   Når dit design er klar, bestiller du print via Grafisk Centers webshop
   Filen skal være i PDF-format.
   
   

Krav til brandcertificering

Alle roll-ups, der anvendes på SDU, skal være printet på brandhæmmende materiale med minimum følgende certificering: NEN EN 71-2 / NTA-8007 / B1.

Dette krav opfyldes ved at bestille print gennem Grafisk Center.

Fordele ved roll-ups

1. Nem opsætning
   Roll-ups kan hurtigt opsættes uden at beskadige vægge, gulve eller andre overflader. De er derfor velegnede til midlertidige arrangementer.
2. Fleksibilitet
   Roll-ups er lette at flytte rundt på og kan nemt tilpasses efter behov, fx i forhold til flugtveje og sikkerhed.
3. Professionelt udtryk
   Roll-ups giver et præsentabelt udtryk og kan designes, så de understøtter arrangementets visuelle identitet.
4. Holdbarhed
   Roll-ups er lavet af robuste materialer og kan genbruges, hvilket gør dem til en økonomisk løsning ved gentagne arrangementer.
   
   

Tips til brug af roll-ups

• Placering
  Placér roll-ups, hvor de er synlige for deltagerne, fx ved indgange, registrering og informationsområder.
  Placeringen skal godkendes af Teknisk Service på 8888@sdu.dk.
• Vedligeholdelse
  Opbevar roll-ups korrekt, når de ikke er i brug. Undgå fugt og direkte sollys for at forlænge levetiden.

Hvis du ønsker at benytte skilte eller plakater i forbindelse med arrangementer, så skal du huske at overholde generelle regler og vejledninger. Læs mere om regler og typer af skilte her:

1. Materialer og print: Alt print skal være printet på brandhæmmende materiale med minimum følgende brandcertificering: NEN EN 71-2 / NTA-8007 / B1. Dette kan bl.a. sikres ved at bestille prints ved Grafisk Center.
2. Ingen opsætning på vægge, døre og vinduer: Det er ikke tilladt at sætte plakater og skilte på vægge, døre og vinduer. Opsætning på disse overflader kan skade materialerne uanset hvilke type ophæng der benyttes (tape, klæbepuder osv).
3. Opslagstavler: Der forefindes en række opslagstavler på SDU, som administreres af Teknisk Service. Man kan benytte de opslagstavler, der er markeret med fri annoncering. Forespørgsel til brug af andre opslagstavler sker via henvendelse til 8888@sdu.dk.
4. Poster boards: Hvis du har ønske om placering af plakater udenfor områder med opslagstavler og roll-ups ikke er en mulighed, så kan du bestille opsætning af et poster board, hvor plakaterne kan hænges på ved hjælp af tegnestifter. Kontakt Teknisk Service for tilladelse til dette, samt opsætning af poster boards på 8888@sdu.dk. Skriv navn på arrangement, formål med skiltning, ønskede placeringer og forventet tidsrum. Husk at du selv skal sørge for tegnestifter.
5. Skilte: Hvis du ønsker at opsætte gulvskilte, hænge skilte i loftet eller lignende, så skal mulighed og omfang for dette afstemmes med Teknisk Service via 8888@sdu.dk. Skriv navn på arrangement, formål med skiltning, ønskede placeringer, forventet tidsrum og beskrivelse af skiltetype. Bemærk at Teknisk Service ikke ligger inde med skilteholdere.
6. Ansvar for fjernelse: Det er altid arrangørens eget ansvar at få fjernet skilte og plakater igen efter arrangementet. Dette gælder fra både opslagstavler, poster boards og evt. andre godkendte placeringer.