Vi har informationsskærme i alle campusbyer. Du kan måske få et opslag om dit event på nogle af informationsskærmene. Skærmene bruges til information af generel karakter men kan - afhængig af den fysiske placering - også bruges til målrettet kommunikation til afgrænsede målgrupper.

Bannere på Campustorvet, SDU Odense

På SDU Odense er der plads til bannere på Campustorvet. Her kan hænge 2 bannere på 150x400 cm med tryk på begge sider. Der vil dog altid kun hænge bannere for ét arrangement ad gangen.

SDU Kommunikation har følgende retningslinjer, når der afgøres om du kan få et banner op at hænge i forbindelse med dit arrangement:

1. Større on site-events med åben adgang har altid første prioritet, dvs. Åbent Hus, Forskningens Døgn, Årsfest og Semesterstartsfest.
2. Dernæst events med bredt scope men for interne, fx jobmesse, karrieremesse, Studentfair etc.
3. Banner er forbeholdt fysiske events. Der er enkelte undtagelser fx særlige kampagner/indsatser, som direktionen prioriterer; det kan være SDU Valg og Studiemiljøundersøgelse.

For at benytte bannerpladserne, skal følgende procedure følges:

1. Kontakt SDU Kommunikation for at opnå tilladelse. Skriv til Mimo på mantabi@sdu.dk med ønskede datoer, ønsket antal og kort beskrivelse af formål og layout på bannere.
2. Skriv til Teknisk Service på 8888@sdu.dk for at aftale nærmere omkring ophæng af bannere. Send ønskede datoer for ophæng og nedtagning samt om du ønsker at få bannere tilbage efter perioden.
3. Bestil bannere via Grafisk Center. Bannere SKAL være produceret ved Grafisk Center på SDU. De kan både hjælpe med grafisk design af bannere samt selve produktionen af bannere. Læs mere og bestil her. 
4. Sørg for at banner afleveres i receptionen på Campustorvet senest dagen før aftalt ophængning. Banneret kan efterfølgende afhentes i receptionen senest 3 hverdage efter nedtagning.

Bannere andre steder

Udover de to bannerpladser på Campustorvet i Odense, så er der ikke andre faste pladser til bannere. Hvis man har ønsker om andre placeringer i Odense eller bannerplaceringer i Kolding, Esbjerg eller Sønderborg, så skal dette godkendes af Teknisk Service. Send en mail i god tid med ønsker om format, placeringer, tidsperiode, formål og arrangementsnavn til 8888@sdu.dk.

Roll-ups er en populær form for skiltning, der ofte anvendes i forbindelse med arrangementer på SDU. Deres alsidighed og praktiske egenskaber gør dem til et ideelt valg for arrangører, der ønsker effektiv og fleksibel skiltning.

Fordele ved roll-ups:

1. Nem opsætning: Roll-ups kan hurtigt og nemt sættes op uden at forårsage skader på vægge, gulve eller andre overflader. Dette gør dem perfekte til midlertidige arrangementer, hvor skiltning skal kunne fjernes uden spor.
2. Fleksibilitet: Roll-ups er lette at flytte rundt på, hvilket gør det nemt at tilpasse skiltningen efter behov. Dette er særligt vigtigt for at overholde regler om flugtveje og sikkerhed.
3. Professionelt udseende: Roll-ups giver et professionelt og præsentabelt udseende, der kan forbedre arrangementets visuelle indtryk. De kan designes med logoer, billeder og tekst, der passer til arrangementets tema og budskab.
4. Holdbarhed: Roll-ups er fremstillet af robuste materialer, der sikrer lang levetid og genanvendelighed. Dette gør dem til en økonomisk fordelagtig løsning for gentagne arrangementer.

Tips til brug af roll-ups:

• Placering: Sørg for at placere roll-ups på strategiske steder, hvor de er synlige for deltagerne. Indgangsområder, registreringsborde og informationsstande er gode placeringer. Husk at få godkendt placering ved Teknisk Service på 8888@sdu.dk.
• Design: Vælg et klart og iøjnefaldende design, der kommunikerer dit budskab effektivt. Brug kontrastfarver og læsbar tekst for at sikre, at skiltningen er let at forstå. Husk at følge SDU’s designguide.
• Print: Alle roll-ups der benyttes på SDU skal være printet på brandhæmmende materiale med minimum følgende brandcertificering: NEN EN 71-2 / NTA-8007 / B1. Dette kan bl.a. sikres ved at bestille prints af roll-ups ved Grafisk Center.
• Vedligeholdelse: Opbevar roll-ups korrekt, når de ikke er i brug, for at forlænge deres levetid. Undgå at udsætte dem for fugt og direkte sollys. 

Hvis du ønsker at benytte skilte eller plakater i forbindelse med arrangementer, så skal du huske at overholde generelle regler og vejledninger. Læs mere om regler og typer af skilte her:

1. Materialer og print: Alt print skal være printet på brandhæmmende materiale med minimum følgende brandcertificering: NEN EN 71-2 / NTA-8007 / B1. Dette kan bl.a. sikres ved at bestille prints ved Grafisk Center.
2. Ingen opsætning på vægge, døre og vinduer: Det er ikke tilladt at sætte plakater og skilte på vægge, døre og vinduer. Opsætning på disse overflader kan skade materialerne uanset hvilke type ophæng der benyttes (tape, klæbepuder osv).
3. Opslagstavler: Der forefindes en række opslagstavler på SDU, som administreres af Teknisk Service. Man kan benytte de opslagstavler, der er markeret med fri annoncering. Forespørgsel til brug af andre opslagstavler sker via henvendelse til 8888@sdu.dk.
4. Poster boards: Hvis du har ønske om placering af plakater udenfor områder med opslagstavler og roll-ups ikke er en mulighed, så kan du bestille opsætning af et poster board, hvor plakaterne kan hænges på ved hjælp af tegnestifter. Kontakt Teknisk Service for tilladelse til dette, samt opsætning af poster boards på 8888@sdu.dk. Skriv navn på arrangement, formål med skiltning, ønskede placeringer og forventet tidsrum. Husk at du selv skal sørge for tegnestifter.
5. Skilte: Hvis du ønsker at opsætte gulvskilte, hænge skilte i loftet eller lignende, så skal mulighed og omfang for dette afstemmes med Teknisk Service via 8888@sdu.dk. Skriv navn på arrangement, formål med skiltning, ønskede placeringer, forventet tidsrum og beskrivelse af skiltetype. Bemærk at Teknisk Service ikke ligger inde med skilteholdere.
6. Ansvar for fjernelse: Det er altid arrangørens eget ansvar at få fjernet skilte og plakater igen efter arrangementet. Dette gælder fra både opslagstavler, poster boards og evt. andre godkendte placeringer.