Det er tilladt at anvende Conference Manager til bestilling og betaling af standleje og sponsorater i forbindelse med events arrangeret af SDU.

Vi gør dog opmærksom på, at SDU betaler ikke uvæsentlige beløb i gebyrer og honorarer til virksomheden bag Conference Manager-systemet for håndtering af aktiviteter i Conference Manager. Honoraret udgør en procentdel af den samlede pris, så jo højere standleje eller beløb for sponsoratet, jo højere betaling til leverandøren.

Gebyrer og honorarer til virksomheden bag Conference Manager betales indtil videre af SDU-fællesskabet. Økonomiservice registrerer dog på fakultetsniveau og holder øje med hvilke organisatoriske enheder på SDU, der er årsag til betalingen af det ikke uvæsentlige beløb til Conference Manager.

Økonomiservice opfordrer til, at arrangører af events overvejer, om opkrævningen af standleje og sponsorater i stedet kan ske ved udsendelse af en salgsfaktura gennem SDU’s ERP-system.